État sur le statut d’un projet
Grâce à la fonctionnalité État sur le statut du projet, les chefs de projet reçoivent des états sur le statut d’un projet générés par l’IA qui dérivent des indicateurs de performance clés (KPI), du travail et de l’activité financière qu’ils enregistrent dans le projet. Grâce à ces informations, les chefs de projet peuvent se concentrer sur l’élaboration du texte narratif tout en utilisant les résumés générés par l’IA comme base. Par conséquent, ils peuvent améliorer la pertinence spécifique à un projet sans investir d’efforts dans des tâches fastidieuses et répétitives telles que l’agrégation et le résumé des données. L’état sur le statut du projet fournit de précieux insights aux responsables de practice et aux autres membres de la direction, les aidant à suivre les progrès, évaluer les performances et prendre des décisions éclairées.
En combinant les métadonnées du projet que les tables Microsoft Dataverse stockent et en utilisant l’IA, l’état sur le statut du projet créé comporte les éléments clés suivants :
Bannière de titre : indique si l’état est interne ou externe.
Section Résumé : comporte un bref aperçu du statut du projet basé sur les données financières et les données sur les ressources, les efforts et le calendrier générées à l’aide de l’IA.
Tableaux et graphiques : affichent une représentation visuelle des données du projet qui dérivent des données que les tables Dataverse stockent.
Pour générer un état sur le statut d’un projet, procédez comme suit :
Cliquez sur Suggestions de Copilot dans la barre de commandes, puis sélectionnez État sur le statut.
Sélectionnez l’un des états suivants :
Interne : cet état comporte une ventilation de la valeur budgétaire et le suivi budgétaire.
Externe : cet état vous permet d’afficher des insights sur des indicateurs globaux.
Une fois l’état sur le statut du projet généré, vous pouvez partager, télécharger, supprimer, imprimer et affecter l’état à partir de la barre de commandes.
Automatiser les états sur le statut de projets avec l’IA générative
Les chefs de projet envoient régulièrement des états sur le statut aux parties prenantes, résumant l’avancement des travaux, les objectifs financiers et les indicateurs de performance clés (KPI). La compilation manuelle de ces états prend 2 à 3 heures par projet, ce qui représente un temps considérable sur plusieurs projets. Avec l’IA générative, vous pouvez générer instantanément des états bien structurés avec des résumés clairs, des commentaires utiles et des composants personnalisables pour les audiences internes et externes. Ces états couvrent le suivi budgétaire, la productivité, les livrables, la rentabilité et la facturation. En automatisant ce processus, les organisations réduisent les frais administratifs et permettent aux chefs de projet de se concentrer sur la prise de décision stratégique.