Évaluation des risques

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La fonctionnalité Évaluation des risques permet aux chefs de projet d’évaluer les risques potentiels, de bénéficier de suggestions de stratégies d’atténuation et de surveiller les problèmes liés aux projets en cours. La fonctionnalité utilise les métadonnées d’un projet, notamment l’étendue, le calendrier et le budget. Elle analyse les risques et informe les parties prenantes des facteurs qui pourraient entraver les progrès. Le plan d’atténuation propose une série d’actions recommandées afin que les chefs de projet puissent gérer et réduire les risques identifiés. En adoptant une attitude proactive, les chefs de projet acquièrent les outils nécessaires pour gérer et atténuer efficacement les défis potentiels, garantissant ainsi la continuité du projet et réduisant les répercussions négatives.

Après avoir sélectionné le projet pour lequel votre organisation souhaite générer automatiquement des risques et des mesures d’atténuation à l’aide de l’IA, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Risques dans la barre de commandes, comme indiqué dans la capture d’écran suivante :

    Capture d’écran de Dynamics 365 Project Operations avec l’onglet Risques mis en évidence.

  2. Cliquez sur Suggestions de Copilot > Risques et mesures d’atténuation.

    Remarque

    Un message au-dessus de la barre de commandes vous informe que les risques et les mesures d’atténuation ont été créés avec succès à l’aide de l’IA.

  3. Pour ajouter manuellement un nouveau risque, cliquez sur Nouveau risque, comme indiqué dans la capture d’écran suivante :

    Capture d’écran de Dynamics 365 Project Operations avec le bouton Nouveau risque mis en évidence.

  4. Pour ajouter manuellement un risque existant, cliquez sur Ajouter un risque existant.

  5. Sélectionnez le risque dans la grille pour modifier, activer, supprimer ou affecter des risques.

Évaluation et atténuation des risques basées sur l’IA

L’évaluation des risques et la gestion des problèmes sont des tâches essentielles pour les chefs de projet et nécessitent souvent beaucoup de temps et d’efforts, en particulier lors de la gestion de plusieurs projets. Pour soutenir ce processus, IA générative peut évaluer périodiquement un projet pour détecter les risques et problèmes potentiels. Sur la base de cette évaluation, les données sur les risques et les problèmes générées par l’IA sont enregistrées dans les tables sur les problèmes et les risques au sein de Project Operations. Pour chaque risque identifié, Copilot peut proposer un plan d’atténuation, que les chefs de projet peuvent revoir et modifier au besoin. De plus, lors de la génération d’un état sur le statut d’un projet, les risques, les problèmes et les plans d’atténuation correspondants peuvent être automatiquement inclus sous forme de sections structurées, garantissant ainsi une vue d’ensemble complète des défis et des réponses du projet.