Conception d’une application Power Apps

Avant de créer une solution Power Apps, réfléchissez à ce que vous souhaitez que l’application accomplisse. Évitez de créer une application sans objectif clair. Bien qu’aucun processus de conception formel ne soit requis, une planification réfléchie vous permet d’éviter des révisions coûteuses après le déploiement.

Analyse des besoins utilisateur

Avant d’ouvrir Power Apps Maker Portal, définissez les besoins utilisateur ou client. Une compréhension claire du problème est essentielle. Posez des questions, par exemple :

• Que doit faire l’application ?
• Sommes-nous en train de remplacer ou d’automatiser un processus analogique ?
• Une fonctionnalité mobile est-elle requise ?
• L’application gérera-t-elle des centaines ou milliers de lignes de données ?

Évitez de dupliquer les processus hérités sans réexaminer leur efficacité. Power Apps permet des flux de travail plus efficaces et plus personnalisés que les formulaires papier ou les logiciels obsolètes. Par exemple, au lieu de taper des notes, les utilisateurs peuvent capturer une photo. Penser en matière de fonctionnalités, et non de réplication, conduit à de meilleurs résultats.

Besoins métier

Chaque application a des besoins métier uniques. Leur compréhension précoce favorise une implémentation réussie.

Tenez compte des éléments suivants :

• Besoins de sécurité, de confidentialité ou de conformité
• Restrictions de stockage ou d’accès aux données sensibles
• Réglementations publiques ou politiques organisationnelles
• Besoins d’authentification et d’autorisation

Vous n’avez peut-être pas toutes les réponses immédiatement, mais l’identification de tous les besoins est essentielle pour définir le périmètre de votre projet.

Modèle de données

La sélection de la source de données appropriée dépend des besoins métier :

• Infrastructure existante : par exemple, l’utilisation d’une instance SharePoint existante peut guider votre choix.
• Volume : de gros volumes de données peuvent nécessiter Dataverse ou SQL.
• Sources multiples : certaines applications intègrent des données provenant de plusieurs systèmes.

Évaluez en fonction des éléments suivants :

• Besoins métier : différentes sources de données offrent différentes fonctionnalités.
• Licences/coût : les sources de données Premium telles que Microsoft Dataverse ou SQL nécessitent un plan Power Apps par application ou par utilisateur.

Expérience utilisateur (UX)

Les applications canevas offrent un contrôle total sur l’expérience utilisateur. Bien que la personnalisation soit flexible, privilégiez la simplicité. Une bonne application doit être intuitive : les utilisateurs doivent savoir quoi sélectionner et où aller sans formation approfondie.

Le niveau de performance est également important. Les images et les animations haute résolution peuvent entraver les expériences mobiles, en particulier sur les réseaux plus lents. Optimisez la vitesse et la clarté.

Voici les éléments de conception clés :

• Branding personnalisé (logos, couleurs et polices)
• Fenêtres contextuelles permettant de confirmer les actions utilisateur
• Boutons Afficher/Masquer basés sur les autorisations utilisateur
• Invites de confirmation permettant d’empêcher les actions répétées

Évitez toute complexité inutile. Par exemple, la saisie manuelle d’une température ambiante peut être simplifiée avec un contrôle Curseur. Ces petits ajustements améliorent la productivité et la satisfaction utilisateur.

Interface utilisateur (IU)

L’interface utilisateur est la façon dont les utilisateurs interagissent avec les données d’une application. Une conception efficace de l’IU garantit des interactions fluides et précises.

Commencez par créer une maquette :

• Esquisser avec Visio, PowerPoint ou du papier
• Simuler la disposition à l’aide d’une application canevas vide

Les premières maquettes permettent de valider les décisions de conception. Les maquettes Power Apps permettent également de se familiariser avec les contrôles et les outils de disposition. S’ils sont approuvés, les éléments du prototype peuvent être réutilisés dans l’application finale, ce qui permet de gagner du temps.

Voici deux considérations supplémentaires :

• Accessibilité : assurez-vous que votre conception prend en charge les utilisateurs ayant des déficiences visuelles, auditives ou motrices. Power Apps offre une prise en charge intégrée pour une conception accessible.
• Localisation : tenez compte des différences numériques et linguistiques dans les applications mondiales. Par exemple, les symboles décimaux varient selon les régions.

Planifier en gardant à l’esprit l’accessibilité et la localisation garantit une plus grande convivialité et réduit le besoin de futures refontes.