Consultez les meilleures pratiques d'utilisation de Microsoft 365 Copilot

Pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 Copilot, il est essentiel de comprendre à la fois ses capacités et les directives pour son utilisation optimale et sûre. Les sections suivantes décrivent les meilleures pratiques qui peuvent vous aider à extraire la valeur maximale de cette assistant de productivité basée sur l’IA.

Fournir une requête claire et concise

Fournir une requête claire et concise est essentiel pour exploiter le véritable potentiel de Microsoft 365 Copilot. Plus votre instruction est spécifique et détaillée, mieux Copilot peut aligner sa réponse sur le résultat prévu. Comme illustré dans les exemples suivants, passer d'une requête générique à une requête complète peut considérablement améliorer la qualité et la pertinence de la sortie de Copilot, vous garantissant ainsi de recevoir un contenu qui correspond parfaitement à vos besoins. Par exemple :

• Bonne requête. Bonne requête : « Rédigez un e-mail sur nos nouvelles imprimantes Contoso 3D ».
• Meilleure requête. Meilleure requête : « Rédigez un e-mail présentant nos nouvelles imprimantes Contoso 3D à nos clients ».
• Excellente requête. « Rédigez un e-mail détaillant les fonctionnalités de nos nouvelles imprimantes 3D Contoso, qui démarrent la semaine prochaine. Incluez un lien vers la page du produit. »

L’unité suivante de ce module de formation examine les meilleures pratiques de requête spécifiques.

Approuver mais vérifier

L’un des objectifs de Microsoft 365 Copilot est de fournir des recommandations éclairées et précises. Toutefois, comme n’importe quel outil, il est essentiel d’examiner et de vérifier ses sorties. Cela garantit que le contenu généré s’aligne sur vos intentions spécifiques et répond aux normes professionnelles de votre organisation. N’oubliez pas qu’une couche supplémentaire de supervision humaine peut apporter une différence significative dans l’assurance qualité.

Fournir des commentaires réguliers

Microsoft 365 Copilot continue de s’améliorer au fil du temps grâce aux commentaires des utilisateurs. Si Copilot ne fournit pas la sortie attendue, il est essentiel que vous fournissiez des commentaires à Microsoft. En partageant activement vos observations et suggestions, vous jouez un rôle crucial dans l'amélioration des performances et de la précision de Copilot. Cette boucle de rétroaction itérative garantit que Copilot reste aligné sur vos besoins et identifie continuellement les domaines de croissance et d’affinement.

Éviter la dépendance excessive

Les capacités de Microsoft 365 Copilot sont vastes, mais elles ne devraient pas remplacer entièrement le jugement humain. Bien que Copilot fournisse une base, la pensée critique et l’expertise personnelle sont irremplaçables. L’utilisation de Copilot comme outil supplémentaire, plutôt que la seule source, permet d’équilibrer l’automatisation avec l’élasticité, garantissant des résultats optimaux à chaque fois.

Libérez votre créativité

Microsoft 365 Copilot offre bien plus que de simples résultats de routine ; il peut être un tremplin pour des idées créatives. Diverses invites peuvent produire divers résultats, dévoilant de nouveaux points de vue et des idées. En repoussant les limites de Copilots et en l'expérimentant, vous pouvez découvrir de nouveaux insights et inspirer l'innovation dans vos tâches.

Hiérarchiser la confidentialité et la sécurité

La confidentialité et la sécurité sont primordiales à l’ère numérique d’aujourd’hui. Même si les protocoles de sécurité dans Microsoft 365 et Microsoft 365 Copilot sont parfaitement intégrés pour fournir une protection complète, les utilisateurs doivent toujours faire preuve de prudence. Gardez à l’esprit les informations que vous fournissez, en particulier lorsqu’elles concernent des données sensibles ou propriétaires. Cette approche proactive garantit à la fois l’efficacité et l’intégrité des données.

Rester à jour

Microsoft 365 Copilot est un outil en constante évolution. Il est essentiel de rester au courant de ses mises à jour régulières, de ses améliorations de fonctionnalités et de ses perfectionnements. À mesure que Copilot grandit, adaptez vos habitudes de travail pour adopter ses fonctionnalités de développement. Restez toujours ouvert aux commentaires de Copilot et de vos pairs, ce qui vous permet de tirer pleinement parti de son potentiel pour simplifier votre flux de travail.