Regrouper et biner des données à des fins d’analyse

Lorsque vous créez des visuels, Power BI filtre, regroupe et résume les données sous-jacentes. Vous pouvez affiner la présentation de ces groupes. Vous pouvez également créer des groupes en rassemblant deux ou plusieurs points de données dans un visuel ou en plaçant des valeurs dans des groupes de taille égale (binning).

Le regroupement est une technique de catégorisation des données. Le binning est similaire au regroupement, mais il s’agit d’une technique permettant de regrouper des champs continus tels que des nombres et des dates.

Vous pouvez afficher vos données selon vos préférences à l’aide des fonctionnalités de regroupement et de binning. Ces fonctionnalités vous permettent de visualiser, d’analyser et d’explorer clairement les données et les tendances dans celles-ci. En outre, elles vous permettent d’identifier des clusters, des modèles de comportement, des moyennes de données, etc. Les résultats de cette analyse fournissent aux utilisateurs des insights plus spécifiques sur leurs données, ce qui facilite la prise de décisions métier.

Imaginez un scénario dans lequel l’équipe du service client souhaite maintenant que vous analysiez plus en détail ses données de ticket d’aide et vous demande si vous pouvez segmenter les données en différents groupes et clusters. En particulier, elle souhaite identifier les villes où les ventes sont les plus élevées.

Créer un groupe

L’image suivante illustre un graphique à barres dans lequel Power BI a segmenté automatiquement les données de la manière jugée la plus utile : Total sales by State. Toutefois, l’idée est de regrouper certaines barres (États) pour les voir sous forme d’une seule catégorie. L’équipe commerciale peut ainsi identifier les États présentant les ventes les plus élevées.

Pour créer le groupe, sélectionnez plusieurs points de données dans le visuel que vous souhaitez regrouper à l’aide du raccourci Ctrl + Clic. Dans ce cas, il s’agit des États dont les ventes sont supérieures à 500 000 dollars. Cliquez avec le bouton droit sur l’un de ces points de données sélectionnés, puis sélectionnez Regrouper les données.

Uns fois le groupe créé, notez que le visuel est mis à jour pour afficher le nouveau groupe. L’image suivante montre que les autres États, à savoir les États où les ventes sont les plus faibles (moins de 500 000 dollars), sont regroupés et mis en surbrillance dans une teinte différente :

Le nouveau champ de groupe s’affiche dans le puits Légende du visuel. Il est également ajouté au modèle de données et répertorié dans le volet Données.

Lorsque vous créez un groupe, vous pouvez modifier le mode d’affichage des données dans le visuel. Par exemple, vous pouvez changer les valeurs de chaque axe. Vous pouvez également utiliser le groupe dans l’un des autres visuels de votre état. Pour ce faire, faites glisser le champ de groupe depuis le volet Données, puis déplacez-le dans tout visuel.

Modifier un groupe

En reprenant l’exemple précédent, vous souhaitez à présent modifier les catégories qui composent votre groupe. Cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupe dans le puits Légende ou le volet Données, puis sélectionnez Modifier les groupes.

Dans la fenêtre Groupes, vous voyez une liste des groupes et des différents éléments au sein de ces groupes. L’image suivante illustre le groupe States with Sales > 500k et ses membres, ainsi que le groupe Other (States with Sales < 500K) qui comporte toutes les autres valeurs n’appartenant pas au premier groupe. Si vous actualisez vos données, les nouveaux éléments s’affichent dans la liste des valeurs non groupées et sont placés dans le groupe Other.

Vous pouvez désormais apporter des modifications au groupe. Vous pouvez renommer un groupe en double-cliquant sur le titre du groupe dans la section Groupes et membres, puis en saisissant un nouveau nom. Vous pouvez également ajouter des valeurs non groupées à un groupe existant, supprimer des valeurs d’un groupe existant ou créer un groupe.

Créer des groupes de classes

Le processus de binning vous permet de regrouper vos données de champs numériques et de temps en classes de taille égale. Cette approche vous permet de visualiser et d’identifier les tendances de vos données de manière plus explicite. Le binning vous permet de dimensionner correctement les données que Power BI affiche.

Dans cet exemple, vous souhaitez créer des classes (groupes) pour le champ Order Qty. Commencez dans le volet Données en cliquant avec le bouton droit sur le champ Order Qty pour lequel vous souhaitez créer les classes, puis sélectionnez Nouveau groupe. Dans la fenêtre Groupes, définissez le champ Taille de la classe sur la taille souhaitée, ajustez d’autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous configurez le groupe de classes, vous voyez un nouveau champ dans le volet Données avec la mention (Bins) ajoutée à son nom. Vous pouvez ensuite ajouter ce champ à tout visuel.