Personnaliser les vues de projet

L’utilisation des vues Projects transforme efficacement les données brutes du projet en insights exploitables en organisant des informations via l’optimisation de la disposition, le regroupement stratégique, le tri intelligent et le filtrage ciblé. La maîtrise de la personnalisation des vues permet aux équipes de se concentrer sur ce qui est le plus important pour chaque partie prenante et chaque étape du flux de travail.

Sélection de disposition pour différents cas d’usage

Vue carte pour la visualisation de flux de travail : Parfait pour la gestion des flux de travail de style Kanban et le suivi de la progression visuelle.

Guide de sélection de disposition stratégique :

Affichez l’optimisation des besoins des parties prenantes :

• Équipes de développement : vue de tableau avec regroupement basé sur l’état pour une efficacité des réunions quotidiennes
• Gestionnaires de produits : vue table avec tri de la priorité et de la valeur métier pour le nettoyage du backlog
• Cadres : vue en mode chronologique avec filtrage des jalons afin d'assurer une supervision stratégique
• Équipes d’assurance qualité : affichage du tableau filtré selon le statut de test et la gravité des défauts

Utilisation avancée de la palette de commandes

Flux de travail de palette de commandes stratégiques

Utilisez la palette de commandes de projet pour une configuration rapide de la vue et l’efficacité de la gestion des projets.

Méthodes d’accès :

1. Ouvrez la palette de commandes du projet : Commande + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Tapez des mots clés de commande ou parcourez les options disponibles

Catégories de commandes Power User :

Commandes de disposition et de visualisation :

• Disposition du commutateur : Tableau - Transition vers une vue détaillée des données pour l’analyse
• Disposition du commutateur : Tableau - Revenir à la visualisation de flux de travail pour le suivi de l’état
• Changer de disposition : Chronologie - Activer la planification du calendrier et des dépendances

Commandes de l’organisation des données :

• Afficher : Jalon – Affichez les informations de jalon pour la planification des mises en production
• Trier par : Assignees, asc – Organisez par membre de l’équipe pour une distribution de charges de travail
• Supprimer le tri par - Effacer le tri pour revenir à l’ordre par défaut
• Regrouper par : État - Éléments de cluster par étape de flux de travail pour l’identification des goulots d’étranglement
• Supprimer le regroupement - Passer à une vue simplifiée pour une vue d’ensemble complète

Filtrage et focus avancés :

• Champ de colonne par : État - Personnaliser les colonnes visibles pour des flux de travail spécifiques
• Filtrer par état - Focus sur des phases de flux de travail ou des types d’éléments spécifiques
• Filtrer par priorité - Mettre en avant le travail critique pour une attention immédiate
• Filtrer par assigné - Afficher des charges de travail spécifiques à l’équipe ou individuelles

Afficher les commandes de gestion :

• Supprimer la vue - Supprimer les configurations d’affichage obsolètes ou inutilisées

Meilleures pratiques de palette de commandes :

• Raccourcis clavier : Mémorisez les commandes fréquemment utilisées pour améliorer l’efficacité
• Chaînage de commandes : exécuter plusieurs commandes en séquence pour la configuration d’une vue complexe
• Normalisation de l’équipe : Établir des modèles de commande courants pour la cohérence

Flux de travail de personnalisation basés sur l’interface

Pour une formation détaillée de configuration et d’équipe, la personnalisation de la vue basée sur l’interface fournit un contrôle et une visibilité complets des options disponibles.

Stratégie d’affichage d’entreprise et normalisation

Conception et objectif stratégiques

Les vues de projet permettent des perspectives ciblées sur différents aspects de vos données de projet. Chaque vue répond aux besoins spécifiques des parties prenantes et aux exigences de flux de travail par le biais de l’organisation ciblée et du filtrage.

Exemples de portefeuille de vue d'entreprise :

Vue tableau de bord exécutif :

• Objectif : progression générale et visibilité des risques
• Configuration : disposition de la chronologie, regroupée par jalon, filtrée par priorité élevée
• Intervenants : cadres supérieurs de niveau C, commanditaires de programmes, décideurs stratégiques

Vue Sprint de l’équipe de développement :

• Objectif : gestion quotidienne des flux de travail et collaboration
• Configuration : disposition de la carte, groupée par état, filtrée par itération actuelle
• Parties prenantes : membres de l’équipe de développement, maîtres de mêlée, responsables techniques

Vue backlog de gestion des produits :

• Objectif : Hiérarchisation des fonctionnalités et planification des mises en production
• Configuration : disposition de table, triée par valeur métier, affichant des estimations d’effort
• Parties prenantes : responsables de produits, analystes d’entreprise, équipes de réussite des clients

Affichage des tests d’assurance qualité :

• Objectif : Métriques de suivi des défauts et de qualité
• Configuration : disposition de la carte, groupée par gravité, filtrée par état de test
• Parties prenantes : ingénieurs d’assurance qualité, gestionnaires de mise en production, prospects d’assurance qualité

Gestion et création avancées des affichages

Flux de travail de création de vues stratégiques :

Méthode de palette de commandes (recommandée pour l’efficacité) :

1. Palette de commandes Ouvrir : Commande + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Création d’une nouvelle vue : Tapez « Nouvelle vue » pour la création de perspectives nouvelles
3. Duplication d’affichage : tapez « Vue dupliquée » pour générer des configurations existantes
4. Enregistrement automatique : les vues sont enregistrées immédiatement lors de la création pour une utilisation immédiate

Affichez des exemples de conventions d’affectation de noms et d’organisation :

Naming Pattern: [Stakeholder]_[Purpose]_[Timeframe]
Examples:
- Exec_Progress_Weekly
- Dev_Sprint_Current
- PM_Backlog_Q2
- QA_Defects_Release

Afficher les meilleures pratiques de configuration :

Stratégies de filtrage :

• Filtrage en fonction du rôle : afficher uniquement le travail pertinent pour des membres d’équipe spécifiques
• Filtrage basé sur le temps : Concentrez-vous sur l’itération actuelle, les jalons à venir ou les éléments en retard
• Filtrage de priorité : travail critique de surface nécessitant une attention immédiate
• Filtrage d’état : mettre en surbrillance les éléments bloqués, le travail en révision ou les tâches terminées

Optimisation du regroupement :

• Regroupement d’états : visualiser la progression du flux de travail et identifier les goulots d’étranglement
• Regroupement du bénéficiaire : surveiller la distribution de la charge de travail et la capacité d’équipe
• Regroupement prioritaire : garantir que le travail à valeur élevée reçoit une attention appropriée
• Regroupement de composants : Organiser par domaine technique ou domaine métier

Intelligence de tri :

• Tri de priorité : vérifiez que le travail le plus important apparaît en premier
• Tri par date d’échéance : identifier les livrables et dépendances sensibles au temps
• Tri des efforts : équilibrer la capacité de l’équipe et la distribution des charges de travail
• Tri par dates de création : suivre l’âge des éléments de travail et l’efficacité du processus

Afficher la gouvernance et la maintenance

Normes d’affichage d’entreprise :

• Audits d’affichage trimestriel : examiner et mettre à jour les configurations de vue pour la pertinence
• Cycles de commentaires des parties prenantes : recueillir des commentaires sur l’efficacité et la facilité d’utilisation
• Optimisation des performances : Surveiller les temps de chargement et l’impact sur le volume de données
• Révision du contrôle d’accès : garantir la visibilité et la conformité de la sécurité appropriées

Pratiques d’amélioration continue :

• Analyse de l’utilisation : suivre les vues qui fournissent la plus grande valeur aux équipes
• Création de modèle : Développer des configurations d’affichage standard pour les nouveaux projets
• Formation et adoption : fournir des conseils sur l’utilisation optimale des vues pour différents rôles
• Alignement de l’intégration : Garantir que les vues prennent en charge des flux de travail de gestion de projet plus larges

Pour plus d’informations sur les projets, consultez :

• À propos des projets.
• Création d’un projet.