Introduction à la gouvernance de projet

Un architecte de solution pour Microsoft Power Platform joue un rôle clé sur un projet. En règle générale, les architectes de solution mettent en œuvre la gouvernance, modifient les processus et surveillent l’avancement du projet.

De quelle façon l’architecte de solution aide

Plus précisément, l’architecte de solution peut s’assurer que les besoins sont pris en compte et qu’aucune promesse impossible à tenir n’est formulée. Par conséquent, il doit gérer le périmètre du projet et faire en sorte que le projet reste sur la bonne voie. Faire avancer un projet peut sembler simple mais, dans la pratique, cela nécessite que l’architecte de solution soit proactif dans la gestion du projet, même lorsqu’un chef de projet est impliqué.

La plupart des projets échouent, non pas en raison du manque de capacités techniques des membres de l’équipe, mais parce que leur périmètre n’a pas été géré ou parce que les problèmes n’ont pas été résolus au fur et à mesure qu’ils se produisaient.

Au cours du projet, l’architecte de solution est un membre clé de l’équipe de gouvernance. Si le périmètre ou les besoins changent, il est généralement impliqué dans la ré-évaluation et empêche la dérive du périmètre. L’architecte de solution peut ne pas être à l’origine de la gouvernance ni de la prise de décision, mais il contribue grandement et aide à mettre en pratique des conseils.

L’architecte de solution peut contribuer à la gouvernance d’un projet en :

• Étant un membre clé de l’équipe de gouvernance.
• Aidant à gérer les changements de périmètre et de besoins.
• Recherchant les problèmes liés aux besoins, notamment en termes de règlementation, de conformité, d’audit et de sécurité.
• Évitant les promesses excessives et en impulsant de petits pas vers un grand objectif.

L’architecte de solution doit être considéré par les autres membres du projet comme le responsable technique d’un projet. D’autres membres de l’équipe évaluent la façon dont l’architecte de solution gère les changements de périmètre et imitent cette approche dans l’exercice de leurs propres fonctions en matière de gouvernance du projet.

Faire en sorte qu’un projet reste sur la bonne voie

Pensez aux projets sur lesquels vous avez travaillé en tant que membre de l’équipe de projet, puis répondez aux questions suivantes :

• Le projet avait-il un processus de gouvernance ?
• Si un processus de gouvernance a été mis en place, a-t-il été suivi ?
• Les risques étaient-ils documentés et atténués ?
• Un processus de contrôle des modifications avait-il été mis en place ?
• Quelle a été l’efficacité de ces processus et auraient-ils pu être améliorés ?

L’architecte de solution peut être amené à répondre à ce type de questions. Avant d’explorer ces questions de manière approfondie, vous devez en savoir plus sur la gouvernance de projet.