Techniques pour maintenir un projet sur la bonne voie

L’architecte de solution doit s’assurer que le projet progresse toujours vers les objectifs du projet. En outre, l’architecte de solution doit établir de bonnes pratiques pour s’assurer que le client et les membres de l’équipe sont conscients du statut actuel du projet et des problèmes qui affectent son avancement.

Scénarios d’échec

Les domaines entraînant couramment l’échec d’un projet sont les suivants :

• Non documentation des hypothèses
• Absence de gestion des risques
• Analyse et évaluation d’impact excessives
• Promesses excessives
• Conception basées sur des hypothèses ou exigences incorrectes
• Politique organisationnelle
• Absence d’adhésion de l’équipe de direction
• Incapacité à avoir une vision complète de l’entreprise

Cette liste n’est pas exhaustive ; de nombreux autres facteurs peuvent entraîner l’échec d’un projet.

Scénarios de réussite

Les bons projets ont les caractéristiques suivantes :

• Savoir à quoi ressemble un projet fini du point de vue du client, pas du vôtre
• Avoir un tableau de contrôle des modifications afin de les gérer
• Gérer les risques de manière proactive
• Être plus agile
• Réaliser des points de contrôle du projet pour évaluer où vous en êtes
• Faire des rétrospectives et évaluer les leçons apprises pour analyser vos performances

Cette liste n’est pas exhaustive et bien d’autres éléments contribuent à la réussite d’un projet.

Points de contrôle du projet

L’architecte de solution doit insister sur la mise en place d’un moyen de mesurer l’avancement du projet. Il doit également implémenter la génération d’états d’avancement réguliers et avoir des points de contrôle aux points critiques du projet.

Par exemple, l’architecte de solution peut utiliser un simple système de code couleur rouge, jaune et vert.

La capture d’écran ci-dessus met en évidence le concept de code couleur rouge, jaune et vert, qui fournit un aperçu rapide de l’intégrité du projet et de l’état général de chaque domaine. Les équipes efficaces soulèvent les questions dès le début, atténuent le problème et réagissent au rouge en évitant les surprises de dernière minute.

Cette méthode précise n’a pas à être utilisée, mais l’architecte de solution doit convenir d’un processus simple de vérification de l’intégrité.

Rétrospectives

Périodiquement au cours du projet, l’architecte de solution doit évaluer les performances. Attendre la fin du projet pour analyser ses performances n’est d’aucune utilité, car cela ne permet pas aux membres de l’équipe d’apporter des corrections. Il est important de comprendre l’opinion de vos clients sur vos performances afin de pouvoir répondre immédiatement à leurs préoccupations.

L’architecte de solution doit établir des points de contrôle pour évaluer l’avancement. Avant le point de contrôle, l’architecte de solution doit recueillir des commentaires à l’intérieur et à l’extérieur de l’équipe du projet.

Au cours de la réunion sur les points de contrôle, l’architecte de solution doit insister sur l’importance de l’absence d’erreurs. Le but est de transformer les échecs en objectifs pour la prochaine évaluation des points de contrôle.

L’unité suivante examine le travail de l’architecte de solution au sein d’une équipe.