Reconnaître les forces et les faiblesses d’une solution

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Un défi auquel est confronté un architecte de solution est de se rapprocher tellement de la solution qu’il a proposée ou conçue qu’il en oublie ses forces et ses faiblesses. Par conséquent, aux moments clés du projet, c’est une bonne idée de faire une pause et d’évaluer ce que vous concevez. Idéalement, vous devriez
demander à un autre architecte de vous aider dans cette évaluation ; il est probable que vous constatiez qu’on vous demande de faire de même.

Répondre aux objectifs de l’organisation

Les objectifs clés d’un projet ne doivent pas être si étendus que vous ne pouvez pas effectuer de contrôles individuels pour vous assurer que vous les atteignez. De plus, vous devez réfléchir à la façon dont vous avez atteint les objectifs, en vous assurant que d’autres informations ne sont pas nécessaires pour mieux mettre en évidence la manière dont votre solution répondra aux besoins du client. Parfois, un autre architecte pourrait avoir une alternative créative qui pourrait valoir la peine d’être incluse, ou il pourrait être en mesure d’identifier si vous avez inclus des éléments qui n’apportent pas de valeur ajoutée à vos objectifs et ne sont donc pas essentiels.

Résoudre exagérément un problème

Les architectes aiment régulièrement résoudre des problèmes avec des solutions (applications) qu’ils connaissent bien. Examinez les composants de votre solution proposée pour vous assurer que vous n’avez pas proposé d’application ou de solution préconfigurée disproportionnée par rapport aux besoins.

Personnaliser une application ou utiliser une application prédéfinie

Si vous disposez de parties plus grandes de la solution qui sont spécifiées en tant que composants personnalisés, déterminez si certaines parties pourraient être mieux adaptées à une application Dynamics 365 ou AppSource existante. Pendant la période de prévente en particulier, proposer une solution avec quelques options est un excellent moyen de parler des aspects positifs et négatifs de chaque approche avec le client.

Comparaison de votre solution proposée avec la concurrence

Bien qu’il puisse être optimal d’être le seul partenaire à qui l’on demande de proposer une solution, il est probable que plusieurs options soient évaluées simultanément. Au cours de l’évaluation avant-vente de votre architecture proposée, envisagez d’analyser la façon dont votre solution se compare aux autres. Vous serez probablement confronté à la concurrence d’autres personnes qui proposent des solutions Microsoft et de fournisseurs concurrents similaires. Être préparé avec des questions sur vos concurrents et préparer les autres membres de votre équipe de vente à comparer votre solution avec la concurrence peut être utile.

Opportunités organisationnelles

Pendant la phase de détection, votre client a probablement fait part de certains de ses autres défis organisationnels. Lorsque votre solution proposée est en place, passez en revue ces défis pour déterminer si certains pourraient être ajoutés à l’étendue de votre proposition en tant que gains faciles.

Reconstructions de système non pertinentes

Parfois, les organisations doivent passer de systèmes existants et désuets à des technologies plus modernes. Avec les changements technologiques actuels, les progrès rapides de l’intelligence artificielle, une vitesse plus élevée et une capacité accrue, le passage à un système moderne est un changement important qui peut être repensé. Évaluez votre proposition pour vous assurer que vous n’avez pas involontairement reconstruit le système vieillissant dont votre client s’éloigne.

Analyse SWOT

Au cours d’un projet, vous allez participer probablement régulièrement à la création d’une analyse des Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces (SWOT). Cette analyse peut être détaillée ou occasionnelle. Après avoir intentionnellement effectué quelques-unes de ces analyses, vous pouvez conserver une liste mentale de chacun de ces processus au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Une brève analyse SWOT pour la banque Woodgrove pourrait ressembler à l’exemple suivant :

Analyse SWOT montrant les forces (base de clients solide), les faiblesses (systèmes disparates), les menaces (le compagnon de golf du CIO) et les opportunités (prêt pour l’amélioration, aquisitions récentes).

Vous pouvez utiliser les connaissances que vous avez acquises grâce à une analyse SWOT pour guider votre projet et vos décisions afin d’obtenir de meilleurs résultats.

Exercice : identifier les risques pour la banque Woodgrove

À mesure que vous continuez à en apprendre davantage sur la banque Woodgrove, quelques risques se font jour. Évaluez tous les risques identifiés jusqu’à présent à propos de la banque Woodgrove et déterminez la solution dont ils ont besoin.

Énumération d’au moins cinq risques auxquels la banque Woodgrove est confrontée lors de la mise en œuvre d’une solution réussie

Réfléchissez aux questions suivantes, qui peuvent vous aider à générer des idées pour votre liste de cinq risques :

  • Ce projet comporte-t-il des risques non tangibles ?

  • À quelle concurrence directe ou indirecte la banque Woodgrove est-elle confrontée ?

  • Votre entreprise possède-t-elle les compétences nécessaires pour terminer le travail pour la banque Woodgrove ?

  • Le calendrier est-il réaliste ?

  • Le budget est-il réaliste ?