Utiliser la fonctionnalité d’utilisation maximale pour suivre le nombre d’abonnements attribués

Une nouvelle fonctionnalité dans le portail d’administration des abonnements Visual Studio vous permet de suivre le nombre d’abonnements que vous avez achetés et affectés. Il identifie également le nombre maximal d’abonnements pour chaque niveau que vous avez affecté. Vous pouvez trier des informations au cours de la dernière année ou pendant toute la durée de vos contrats.

Vue d’ensemble de l’utilisation maximale

Pour savoir comment utiliser la fonctionnalité d’utilisation maximale, regardez la vidéo ou lisez la vidéo suivante.

Afficher votre utilisation maximale

Pour afficher le nombre maximal d’abonnements attribués pour n’importe quel contrat et niveau d’abonnement :

1. Sélectionnez le contrat que vous souhaitez afficher dans le menu déroulant en haut à gauche du portail. (Si vous n’avez qu’un seul contrat, il est automatiquement sélectionné.)

2. Sélectionnez l’icône d’utilisation maximale (la troisième icône en haut sur le côté gauche de la grille de l’abonné).

   

3. Une boîte de dialogue qui affiche l’utilisation maximale de 12 mois s’affiche et le nombre maximal d’abonnements que vous avez attribués au cours de l’année précédente pour chaque niveau s’affiche. Vous pouvez également voir le mois dans lequel vous avez atteint ce pic.

Afficher l’historique de vos affectations

En plus de voir les pics d'attributions pour chaque niveau d'abonnement, vous pouvez suivre un aperçu continu de l’activité sur le contrat, y compris les achats et les attributions. Sélectionnez le bouton Exporter le rapport complet . (Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour afficher le bouton.)

Pour chaque niveau d’abonnement, le rapport affiche la date à laquelle vous avez atteint un nouveau niveau d’affectation maximal et le nombre d’abonnements que vous aviez disponibles à cette date. Vous pouvez facilement voir les dates où vous aviez des surallocations.

Questions fréquemment posées

Comment les informations contenues dans la fonctionnalité d’utilisation maximale diffèrent-ils des informations d’affectation disponibles dans la section Vue d’ensemble du côté gauche du portail ?

Les informations de la vue d’ensemble montrent les affectations actuelles et les abonnements disponibles pour chaque niveau d’abonnement. Ces informations peuvent être différentes du nombre maximal d’abonnements attribués pour le contrat au cours de l’année en cours ou de la durée de vie de l’accord. La fonctionnalité d’utilisation maximale vous permet de voir quand les niveaux d’affectation maximum ont été atteints et quels étaient les niveaux. Cette distinction est importante, car la facturation des abonnements pendant la true-up est basée sur le nombre maximal d’abonnements attribués à n’importe quel moment tout au long de l’année.

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