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Conseil
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Copilot pour Viva Glint utilise des invites pour :
- Identifier les thèmes clés en résumant les commentaires
- Résumer les commentaires par données démographiques
- Résumer les commentaires par éléments d’enquête
- Identifier les actions demandées par vos employés
- Résumer les commentaires non anglais
Qu’est-ce qu’un requête Copilot ? Une requête Copilot est une instruction ou une requête spécifique fournie par l’utilisateur pour guider Copilot dans la génération de réponses, de résumés ou de contenu pertinents en fonction de l’entrée donnée. Essentiellement, il aide Copilot à comprendre ce dont vous avez besoin et à adapter sa sortie en conséquence.
Processus de gestionnaire pour l’examen des résultats des commentaires
| Tâche 1 | Emplacement |
|---|---|
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Passez en revue vos scores sur le tableau de bord résumé d’équipe Viva Glint avant de passer directement à Copilot. Considérez :
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Tableau de bord Résumé de l’équipe du responsable 
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| Tâche 2 | Emplacement |
|---|---|
Passez en revue la section Forces & Opportunités du tableau de bord résumé de l’équipe Viva Glint pour comprendre les points forts à célébrer et les domaines d’opportunité à améliorer.
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Section Forces & Opportunités de résumé de l’équipe 
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| Tâche 3 | Emplacement |
|---|---|
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Demandez à Copilot pour Viva Glint d’approfondir vos connaissances pour découvrir des insights sur vos domaines d’intérêt. Exemples d’invites Copilot :
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Bouton Copilot 
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Conseils rapides pour les invites Copilot
| Recommandation | Avantage | |
|---|---|---|
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Parcourez les invites prêtes à l’emploi. | Le guide d’invite suggère des questions pour commencer votre exploration. |
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Essayez d’écrire vos propres invites. | Essayez d’utiliser des invites sur différents sujets, éléments d’enquête et groupes démographiques. Reformulez les commentaires ou les mots qui n’ont pas fonctionné immédiatement. |
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Soyez spécifique dans l’invite d’écriture. | Copilot réagit mieux aux invites détaillées. |
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Regrouper les demandes dans une seule invite. Posez des invites à plusieurs étapes pour générer une question de suivi anticipée. | Copilot ne peut pas résumer son propre résumé ! |
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Présentation approfondie d’une rubrique de suivi spécifique. | Dans le résumé, choisissez un ou deux insights pour demander plus d’informations à Copilot. |
|
Conservez les requêtes pour Viva Glint données. | Copilot pour Viva Glint n’accède pas aux données au-delà de ce qui se trouve dans votre tableau de bord. |
Important besoin de connaître
| Sachez cela lorsque vous travaillez avec Copilot | Détails |
|---|---|
| Copilot fonctionne comme un chatbot. | Le choix du symbole Copilot ouvre un volet Copilot avec lequel vous pouvez interagir. |
| Invite à obtenir les résultats résumés les plus pertinents. | Incluez des titres de questions spécifiques, des attributs démographiques, des commentaires normatifs ou d’autres filtres de rapport disponibles dans votre invite. |
| La limite de caractères d’invite est de 250 caractères. | Vous voyez un compte à rebours de caractères lorsque vous ajoutez votre invite. |
| Copilot résume uniquement jusqu’à 8 000 commentaires. | Si vous avez plus de 8 000 commentaires, envisagez de trouver un thème plus spécifique à étudier. Choisissez un surlignage dans le résumé et demandez à Copilot de fournir des commentaires plus spécifiques. |
| Copilot ne peut pas résumer son propre résumé ! | Une fois qu’un résumé est généré, les demandes de suivi doivent explorer les thèmes du résumé. |
| Copilot est incorporé dans le flux de création de rapports existant. | Dans n’importe quel rapport, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous permettre d’examiner les commentaires de ce rapport. Copilot utilise les filtres appliqués à votre rapport. |
| Copilot enregistre uniquement dans une session utilisateur active. | Pour enregistrer le résumé, mettez en surbrillance le contenu, sélectionnez Enregistrer, puis copiez-le dans un document. |
| Copilot ne peut pas comparer les commentaires entre les groupes d’employés ou les enquêtes. | Encore! |
Démarrages d’invite
Essayez d’utiliser ces idées pour générer des invites qui fonctionnent pour vous. Renseignez vos propres attributs, filtres, noms d’enquêtes, éléments d’enquête ou noms d’employés où les exemples ont des crochets.
- Résumez tous les commentaires pour moi.
- Que disent les employés à mon organization ?
- Fournissez [trois] actions basées sur les commentaires de mes employés.
- Fournissez un résumé des thèmes de commentaire.
- Quelles sont les [cinq] principales rubriques des commentaires ?
- Que disent les employés qui sont positifs à propos de la organization ?
- Fournir [trois] actions basées sur les commentaires de mes employés pour l’élément [nom de l’élément] ?
- Trouvez les commentaires des employés du [nom du service] qui ont travaillé dans l’entreprise pendant [moins d’un an].
- Afficher les commentaires des employés [âgés de plus de 50 ans] sur notre programme [intégration].
- Dites-moi ce que les gens disent de [bien-être] au travail.
- Afficher les commentaires relatifs à [développement de carrière].
- Dites-moi ce que les employés de [l’APAC] disent au sujet de [l’équilibre travail-vie privée].
- Quelle est la différence entre les commentaires sur la question [Recommander] et les commentaires sur la question [Engagement] ? Afficher des exemples de commentaires.
- Quelles sont les raisons pour lesquelles les scores [Engagement] se sont améliorés ? Afficher des exemples de commentaires.
Exemple de présentation approfondie
Invite : Résumez les « éléments de réussite Microsoft Viva Personnes ». Suggérer ensuite quelques actions concrètes pour moi, en tant que responsable de service, afin d’améliorer mon score d’engagement des employés. Utilisez les commentaires de l’enquête [date/nom].
Tenez compte des modifications et des actions rapides suivantes :
- Échangez Viva Personnes éléments success en fonction des valeurs de base de votre organization, puis demandez à Copilot de générer des actions concrètes basées sur cette déclaration pour améliorer les scores d’engagement.
- Choisissez une mise en évidence dans le résumé et demandez à Copilot d’explorer ce thème, en tirant davantage de ces commentaires spécifiques.
Invites suggérées pour le résumé des commentaires spécifiques
Renseignez vos propres attributs, filtres, noms d’enquête ou noms d’employés où les exemples ont des crochets. Les filtres doivent être définis pour que Copilot les utilise. Choisissez des filtres dans les attributs du menu déroulant en haut de chaque page de rapport.
| Rubrique | Invite |
|---|---|
| Résumé des commentaires / filtre | Que disent les membres du service [Marketing] à propos de l'[élément] ? |
| Résumé des commentaires / avec l’intégration Viva Insights activée | Recherchez les commentaires des employés qui travaillent [20+ après les heures de travail par semaine.] Afficher les commentaires sur [support des responsables] de [employés ayant moins de 10 minutes de temps par semaine]. |
| Diversité et inclusion | Quelles sont les préoccupations courantes soulevées par [groupe] dans [ingénierie] concernant l’espace de travail [inclusion] ? Indiquez les trois principaux thèmes des commentaires pour la question/l’élément [nombre 2]. |
| Performances et productivité | Quels commentaires les employés donnent-ils sur le processus actuel [d’évaluation du rendement] ? Y a-t-il des thèmes récurrents dans les commentaires des [équipes hautement performantes] ? |
| Rétention et renouvellement | Quelles raisons les employés donnent-ils pour envisager [de quitter l’entreprise] ? Fournissez-moi [trois commentaires] de [employés de longue date]. |
| Leadership et gestion | Quels sont les thèmes courants dans les commentaires sur [la haute direction ?] Comment les employés perçoivent-ils l’efficacité de leurs gestionnaires ? |
| Environnement de travail et culture | Quelles sont les main préoccupations des employés au sujet de [l’environnement de travail actuel] ? Récapitulez les 2 principaux thèmes de commentaire autour de la [culture de l’entreprise] à partir de la question/élément [numéro 4] de [managers]. |
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Comment les gestionnaires utilisent microoft 365 Copilot pour Viva Glint
Responsables utilisant le tableau de bord Résumé de l’équipe