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Rôles d’utilisateur avec accès aux données personnalisé dans Viva Glint

Viva Glint administrateurs peuvent configurer un accès personnalisé au niveau du rôle ou de l’utilisateur dans Microsoft Viva Glint. Lorsque vous définissez au niveau de l’utilisateur, choisissez d’accorder l’accès individuellement ou avec un chargement en bloc.

Accorder un accès à une enquête personnalisée pour un rôle

Remarque

La définition d’un accès personnalisé au niveau du rôle Utilisateur applique la population sélectionnée pour le Administration, la zone de focus et l’accès à l’enquête du rôle. L’accès personnalisé accordé au niveau du rôle ne peut être modifié qu’au niveau du rôle et aucune modification ne peut être apportée à l’accès sur le profil d’un utilisateur.

  1. Sélectionnez Configuration , puis Rôles d’utilisateur.

  2. Sélectionnez le rôle qui doit avoir un accès personnalisé.

  3. Sélectionnez Autorisations et accédez à Accès à l’équipe.

    Capture d’écran de l’accès d’équipe d’un rôle, y compris les programmes et l’option permettant de définir des populations personnalisées.

  4. Sélectionnez Personnalisé et, dans la section Accès aux populations , sélectionnez Définir des populations.

  5. Dans le volet Étendue des autorisations d’accès qui s’affiche, sélectionnez + Nouvelle population sous l’onglet Populations .

  6. Sélectionnez + Ajouter des filtres et choisissez des valeurs d’attribut pour les données à laquelle le rôle doit avoir accès.

    Capture d’écran d’une population sélectionnée pour l’accès personnalisé d’un rôle.

  7. Toujours dans le volet Étendue des autorisations d’accès , accédez à l’onglet Programmes .

  8. Sélectionnez les programmes d’enquête auxquels ce rôle doit avoir accès.

    Capture d’écran des programmes d’enquête sélectionnés pour un rôle.

  9. Sélectionnez Enregistrer en haut à droite du volet Étendue des autorisations d’accès .

  10. Sur le profil d’un membre de rôle, l’accès personnalisé mis à jour affiche le rôle qui accorde l’accès pour Administration, la zone Focus et l’accès à l’enquête :

    Capture d’écran de l’accès administrateur personnalisé, de la zone de focus et de l’enquête sur le profil d’un utilisateur et le rôle d’utilisateur qui accorde l’accès personnalisé.

  11. Étant donné que l’accès personnalisé est accordé au niveau du rôle, la sélection du symbole crayon à modifier montre une population grisée qui ne peut être modifiée qu’au niveau du rôle :

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de modification d’accès personnalisée sur le profil d’un utilisateur montrant une population grisée qui ne peut être modifiée qu’au niveau du rôle.

Accorder un accès à une enquête personnalisée pour un utilisateur

  1. Sélectionnez Configuration, puis Personnes.

  2. Accédez au rôle d’utilisateur dont les membres ont besoin d’un accès personnalisé.

  3. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur.

  4. Dans le profil de l’utilisateur, en regard du nom de l’enquête qui a besoin d’un accès, sélectionnez le symbole crayon à modifier.

    Remarque

    La personne doit avoir accès à un programme d’enquête dans la section Rapports d’une enquête pour qu’elle apparaisse sur son profil utilisateur.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue qui s’affiche pour permettre à un administrateur de modifier l’accès personnalisé d’un utilisateur.

  5. Sélectionnez + Remplissage , puis + Ajouter des filtres.

  6. Sélectionnez les attributs et les valeurs qui définissent le segment de données des employés auquel cet utilisateur doit accéder, puis sélectionnez Terminé.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs d’attribut d’accès personnalisées sélectionnées.

  7. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer l’accès personnalisé à cet utilisateur et à ce programme d’enquête.

Importante

Pour configurer l’accès personnalisé pour un utilisateur à l’aide de valeurs d’attribut historique qui ne sont pas présentes dans vos données utilisateur actuelles, le chargement d’accès personnalisé doit être utilisé. La modification de l’accès d’un utilisateur avec un accès personnalisé lié à des valeurs historiques/inactives entraîne la suppression de l’accès personnalisé (une erreur contextuelle indiquant « Filtre enregistré non plus disponible » s’affiche) et, si nécessaire, le chargement de l’accès personnalisé doit être utilisé pour restaurer l’accès.

Accès personnalisé aux rapports directs

Pour que les rapports directs disposent d’un accès personnalisé, ils doivent les identifier par « ID de gestionnaire » et non par « hiérarchie du gestionnaire ». L’utilisation de la « hiérarchie de gestionnaire » peut accorder l’accès à des utilisateurs involontaires et bloquer l’accès aux rapports des utilisateurs prévus.

Accès à la Administration personnalisée et à la zone de focus

Importante

Les utilisateurs disposant d’un accès Administration personnalisé peuvent uniquement voir les données des employés pour les populations d’utilisateurs auxquels ils ont accès.

Par exemple, si un utilisateur dispose d’un accès Administration personnalisé à Department = 'Sales' et 'Marketing', il ne voit pas les Listes de distribution ou les utilisateurs dans Personnes qui ont d’autres valeurs Department.

Les utilisateurs peuvent avoir des zones de focus et un accès administrateur personnalisés.

  1. Sélectionnez Configuration, puis Personnes.

  2. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur.

  3. Dans le profil de l’utilisateur, en regard de Administration Accès ou Accès à la zone de focus, sélectionnez l’icône crayon à modifier.

  4. Sélectionnez des attributs et des valeurs qui définissent le segment de données des employés auquel cet utilisateur doit avoir accès, puis sélectionnez Terminé.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs d’attribut d’accès à la zone de focus personnalisées à sélectionner.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Accès à une ou plusieurs populations

Pour l’enquête, la zone de focus et l’accès Administration, vous pouvez accorder l’accès à une ou plusieurs populations, en fonction de la façon dont un utilisateur doit voir les données dans ses rapports.

  • Pour permettre à un utilisateur d’accéder au chevauchement de différents groupes d’employés, ajoutez toutes les sélections d’attributs à une seule population.
  • Pour permettre à un utilisateur d’accéder à plusieurs populations séparément, ajoutez-les en tant que populations distinctes.

Exemple :

Pour que ce responsable ait accès aux données qui se chevauchent entre les centres de coûts : 10010, 10414, 11140 et les services : Support, Ventes et Marketing, sélectionnez toutes les valeurs dans une seule population :

Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs du centre de coûts et du service sélectionnées dans une seule population.

Cet accès apparaît sur leur profil utilisateur sous la forme d’une seule population avec les valeurs des deux attributs :

Capture d’écran de l’accès utilisateur avec les valeurs du centre de coûts et du service sélectionnées dans une seule population.

Toutefois, pour accorder à cet utilisateur l’accès à ces groupes d’employés séparément , afin qu’il n’ait pas accès uniquement au chevauchement de ces populations, ajoutez les sélections de valeurs d’attribut dans des populations distinctes :

Capture d’écran de la boîte de dialogue avec les valeurs du centre de coûts et du service sélectionnées dans des populations distinctes.

Cet accès apparaît sur leur profil utilisateur sous la forme de deux populations, avec les valeurs de chaque attribut :

Capture d’écran de l’accès utilisateur avec les valeurs du centre de coûts et du service sélectionnées dans des populations distinctes.

Accorder un accès personnalisé en bloc

Pour accorder un accès personnalisé à plusieurs utilisateurs pour l’enquête, la zone de focus et l’accès Administration, exportez l’accès personnalisé existant et importez de nouveaux fichiers d’accès dans les chargements de configuration avancée.

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