Dupliquer ou supprimer des enquêtes dans Viva Glint

En tant que contrôleurs de données de votre entreprise, Microsoft Viva Glint administrateurs peuvent dupliquer ou supprimer des enquêtes.

Dupliquer une enquête

La duplication d’enquête copie tous les paramètres d’enquête et les traductions du programme d’enquête sélectionné. Pour dupliquer une enquête dans Viva Glint, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.
2. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier l’enquête à dupliquer.
3. Utilisez les trois points pour afficher le menu déroulant. Choisissez Dupliquer.
4. Vous êtes dirigé vers le résumé du programme d’enquête copié, qui est automatiquement nommé [Nom de l’enquête] Copier.

Supprimer un programme d’enquête

La suppression du programme d’enquête est disponible pour tous les sondages non actifs. Cette fonctionnalité supprime toutes les entités de données directement liées au programme d’enquête, y compris la configuration globale de l’enquête, les éléments/questions, les rapports, les réponses, etc. L’action ne supprime pas les listes de distribution ou les rôles liés à l’enquête.

Pour supprimer des données d’enquête de Viva Glint, procédez comme suit :

2. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.
3. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier l’enquête dont les données doivent être supprimées.
4. Sélectionnez les trois points pour afficher le menu déroulant. Choisissez Delete (Supprimer).
5. Une boîte de confirmation De suppression d’enquête demande confirmation et affiche le message suivant : Cela supprimera définitivement toutes les données associées à ce programme. Si vous n’êtes pas sûr que cela devrait se produire, sélectionnez Non, je ne suis pas sûr. Sinon , confirmez l’action.
6. Une fois l’action de suppression terminée, revenez à la page Enquête pour vérifier que l’enquête n’apparaît pas dans la liste Programmes d’enquête.

Supprimer un cycle d’enquête individuel

La fonctionnalité Supprimer les cycles d’enquête permet aux administrateurs Glint de supprimer définitivement des cycles d’enquête individuels d’un programme sans supprimer l’ensemble du programme. Cette fonctionnalité est conçue pour offrir aux administrateurs une plus grande flexibilité lors de la gestion des enquêtes de test ou de la correction des erreurs dans les cycles terminés.

Pour supprimer un cycle d’enquête, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.

2. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier le programme d’enquête contenant le cycle que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez le menu de dépassement (trois points) en regard du cycle. Choisissez Supprimer le cycle d’enquête. Vous pouvez également cliquer sur le cycle fermé et sélectionner Supprimer le cycle d’enquête dans la liste déroulante Actions.

4. Avant de supprimer, confirmez les détails dans la boîte de dialogue contextuelle.

5. Une fois l’action de suppression confirmée et terminée, revenez à la page du programme d’enquête pour vérifier que le cycle d’enquête n’apparaît pas dans la liste des cycles.

Impact de la suppression d’un cycle d’enquête :

• Suppression définitive : Le cycle et ses données associées sont supprimés définitivement de la plateforme. Cette action est irréversible. Cela inclut les réponses, les données de création de rapports, l’analyse Viva Insights, les conversations d’équipe et les zones de focus.

• Journaux d’audit : L’événement de suppression sera journalisé dans le journal d’audit de l’activité.