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Utilisez l’option Aperçu du rapport de Microsoft Viva Glint pour confirmer que les attributs de vos employés et les questions d’enquête apparaissent comme prévu dans les rapports avant de lancer une enquête. Viva Glint administrateurs peuvent se familiariser avec le tableau de bord Viva Glint et afficher un aperçu de la façon dont les attributs de fichier de données affichent les scores et fonctionnent en tant que filtres de rapport. Si les données ou les questions des employés ne s’affichent pas comme prévu, apportez des ajustements de configuration des données ou de l’enquête pour les ajuster avant le lancement de l’enquête.
Remarque
Les enquêtes de démonstration sont uniquement disponibles pour les enquêtes périodiques et ad hoc et sont uniquement visibles par les utilisateurs du rôle d’utilisateur Administration d’entreprise.
Générer un aperçu de rapport
Procédez comme suit pour générer un aperçu basé sur les données de vos employés, les questions d’enquête et les réponses aléatoires. Un e-mail vous indique quand le rapport est disponible ; la génération du rapport peut prendre jusqu’à 24 heures. Une fois généré, votre rapport reste visible pendant sept jours.
Remarque
Les demandes de génération de rapports sont mises en file d’attente dans l’ordre dans lequel elles sont demandées pour l’ensemble des enquêtes et des utilisateurs. Coordonner avec d’autres administrateurs Viva Glint lors de la génération d’aperçus de rapport.
Importante
Pour vous assurer qu’aucune notification involontaire n’est envoyée, désactivez temporairement les nudges ou les conversations d’équipe avant de continuer.
Sélectionnez le symbole Configuration , puis Programmes d’enquête.
Sélectionnez une enquête périodique ou ad hoc et basculez l’enquête sur Approuvé.
Sous l’onglet À venir et en direct , pointez à l’extrême droite du prochain cycle d’enquête planifié et sélectionnez les points de suspension.
Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez Aperçu.
Dans la boîte de dialogue Aperçu de l’enquête qui s’affiche, sélectionnez Générer l’aperçu du rapport pour créer un aperçu de rapport basé sur les données de vos employés, les questions d’enquête et les réponses aléatoires.
Une fois la génération du rapport terminée, vous recevez un e-mail . la génération du rapport peut prendre jusqu’à 24 heures.
Attention
Jusqu’à ce que vous receviez un e-mail, assurez-vous que votre programme d’enquête reste dans un status approuvé. Les données d’aperçu ne sont pas générées correctement si le programme d’enquête n’est pas approuvé.
Pour remplacer l’aperçu des rapports par les données des employés ou les questions d’enquête nouvellement chargées pendant la fenêtre de sept jours, revenez à la boîte de dialogue Aperçu de l’enquête et sélectionnez à nouveau Générer l’aperçu du rapport .
Comment faire voir mes données d’aperçu après leur génération ?
Vos données de démonstration sont visibles à partir de la liste des programmes sur votre tableau de bord administrateur. Il s’affiche dans la liste de vos programmes avec le nom du programme précédé de « Données de démonstration ». Pour quitter le programme et supprimer la bannière de démonstration en haut de votre tableau de bord, utilisez le menu déroulant Changer de programme .
Remarque
Les tableaux de bord de données de démonstration utilisent toujours résumé d’équipe pour afficher les résultats, même lorsque les administrateurs sélectionnent un autre modèle de rapport comme modèle de tableau de bord par défaut.
Pour afficher les rapports filtrables :
Sélectionnez Rapports.
Choisissez Données de démonstration pour
<survey name>dans la liste Programmes d’enquête .Sélectionnez un rapport à examiner.
Forum aux questions
La préversion de la démonstration montre-t-elle les forces et les opportunités ?
Non. Les préversions des données de démonstration s’appuient sur des données de réponse factices avec peu de variation dans les scores qui ne produisent pas de forces et d’opportunités.
La préversion de la démonstration utilise-t-elle des éléments sélectionnés pour le cycle à venir ou tous les éléments qui existent au niveau du programme ?
La préversion utilise tous les éléments qui font partie du prochain cycle d’enquête planifié.
Dois-je créer des zones de focus à partir de tableaux de bord de démonstration en préversion ?
Toutes les zones de focus de test s’affichent avec d’autres zones de focus réelles dans la plateforme et dans les rapports de zone de focus exportés. Si vous les créez en tant qu’exercice d’entraînement, supprimez-les par la suite.