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Configurer le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) dans Viva Glint

Utilisez Microsoft Viva protocole SFTP (Glint Secure File Transfer Protocol) pour établir des importations régulières et automatisées des données des employés. Dans les paramètres généraux de Viva Glint :

  • Importer des clés publiques SSH
  • Spécifier les adresses IP publiques à connecter (facultatif)
  • Sélectionner les utilisateurs qui reçoivent des e-mails de notification de chargement de données
  • Configurer le chiffrement PGP (facultatif)
  • Afficher les informations d’identification et sélectionner un numéro de port pour accéder à votre compte SFTP

Remarque

En savoir plus sur la configuration de SFTP avec cette vidéo et les conseils de cet article :

Gérer SFTP dans les paramètres généraux

Gérez les paramètres SFTP pour vous connecter à votre compte Viva Glint SFTP :

  1. Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez le symbole Configuration , puis dans Configuration du service, choisissez Paramètres généraux.

  2. Dans la section Configuration technique , accédez à Configuration SFTP et sélectionnez Gérer.

  3. Dans le volet SFTP qui s’affiche, passez en revue chaque champ et entrez les informations nécessaires :

    Élément d’installation Obligatoire ou facultatif Plus d’informations
    Clé publique SSH* Obligatoire
    Adresses IP SFTP** Facultatif
    • Laissez ce champ vide pour permettre à n’importe quel hôte de se connecter.
    • Spécifiez les adresses IP publiques pour limiter les hôtes qui peuvent se connecter.
    • Contactez votre équipe informatique, votre fournisseur de système d’information RH (HRIS) ou utilisez des outils en ligne pour déterminer vos adresses IP publiques.
    • Ce champ prend en charge les sous-réseaux ou les plages d’adresses IP. Entrez des plages (par exemple : 1.1.1.0/24) plutôt que des adresses IP individuelles dans chaque champ, si nécessaire.
    Notifier Personnes Obligatoire
    • Recherchez et ajoutez des utilisateurs qui doivent recevoir des e-mails de notification de chargement de fichiers.
    • Les utilisateurs doivent être actifs et exister dans Viva Glint.

    Si vous rencontrez des erreurs lors de la mise à jour de cette liste d’utilisateurs :
    1. Supprimer tous les utilisateurs
    2. Recherchez et ajoutez-les à nouveau à la liste
    3. Enregistrer les modifications
    Chiffrement PGP Facultatif
    • Basculez sur Activé pour activer le chiffrement des fichiers et révéler la clé PGP publique de Viva Glint pour chiffrer les fichiers de données des employés.
    • Lorsque ce paramètre est activé, SFTP accepte les fichiers avec et sans chiffrement.
    • Cette clé expire tous les 12 mois. Viva Glint envoie une notification 30 jours avant l’expiration.
    Informations d’identification SFTP Obligatoire Sélectionnez un numéro de port (22 ou 1122) et copiez les informations d’identification affichées dans la plateforme pour vous connecter à SFTP. Votre nom d’hôte change en fonction de votre région (États-Unis ou UE) et du port sélectionné. Autorisez au moins une heure après avoir entré les clés SSH publiques et les adresses IP facultatives avant de tester votre connexion.

    • Protocole de fichier : SFTP
    • Port : sélectionnez 22 ou 1122
    • Nom d’hôte : varie en fonction de la région (États-Unis, UE, AU ou GCC) et du port sélectionné. Copiez à partir de la plateforme le nom d’hôte correct.
    • Nom d’utilisateur :ID d’entreprise
    • Mot de passe :non applicable, utilisez votre fichier de clé SSH privée

    * Lorsqu’un locataire est déprovisionné ou considéré dans un état « LockedOut », les clés SSH publiques sont supprimées et SFTP ne fonctionne plus.

    ** Les plages d’adresses IP privées ne sont pas routables sur Internet et n’autorisent pas la connexion SFTP. N’incluez pas d’adresses IP privées, qui se situent dans les plages suivantes :

    • Adresses IP 10.0.0.0/8 : 10.0.0.0 – 10.255.255.255
    • Adresses IP 172.16.0.0/12 : 172.16.0.0 – 172.31.255.255
    • Adresses IP 192.168.0.0/16 : 192.168.0.0 – 192.168.255.255

    Remarque

    Pour plus d’informations sur le déprovisionnement, consultez Suppression d’un locataire Microsoft Entra et Suppression de données dans Microsoft 365.

Expiration de la clé PGP

La clé PGP publique fournie par Viva Glint que votre organization peut éventuellement utiliser pour chiffrer les fichiers de données expire tous les 12 mois. Les utilisateurs sélectionnés dans le champ Notifier Personnes dans l’installation de SFTP reçoivent un e-mail de notification 30 jours avant la date d’expiration de la clé les informant qu’ils doivent générer une nouvelle clé.

Capture d’écran de l’e-mail d’expiration de clé PGP que Viva Glint envoie 30 jours avant la date d’expiration.

Pour obtenir une nouvelle clé PGP, accédez à Gérer la configuration SFTP dans Paramètres généraux, puis cliquez sur « Générer une nouvelle clé ». Vous pouvez également générer une nouvelle clé, désactiver « Chiffrement PGP » et revenir à « Chiffrement PGP ». Viva Glint génère une nouvelle clé PGP uniquement si la clé actuelle est définie pour expirer dans les 30 prochains jours.