Configurer les paramètres du gestionnaire

S’applique à : administrateur Viva Insights, administrateur IA

En tant qu’administrateur Viva Insights ou administrateur IA, vous pouvez configurer et modifier les paramètres du gestionnaire pour permettre à tous les responsables de personnes mesurées ou à un groupe spécifié de responsables d’accéder à des insights agrégés sur leur équipe dans le tableau de bord Microsoft Copilot et les rapports Analyses Copilot dans l’application web Viva Insights.

À propos des paramètres du gestionnaire

Conditions préalables pour les responsables

En plus des paramètres que vous configurez ci-dessous, les responsables doivent disposer de deux éléments avant de pouvoir accéder aux insights organization dans Viva Insights :

• Une licence Viva Insights qui leur est attribuée par l’administrateur général Microsoft 365
• Une équipe qui respecte ou dépasse le paramètre Taille d’équipe minimale

Taille de l’équipe

Seuls les responsables dont l’équipe atteint ou dépasse le paramètre Taille minimale de l’équipe peuvent accéder aux insights dans l’application web Viva Insights. Ce nombre doit être au moins cinq.

La taille de l’équipe comprend le responsable et tous les employés qui relèvent directement ou indirectement de ce responsable au sein de la hiérarchie de création de rapports de l’organization.

Gestionnaires actuels

Vous remarquerez les numéros suivants dans la page paramètres du gestionnaire . Ces nombres sont basés sur Microsoft Entra données par défaut ou sur les dernières données d’organisation (RH) qui ont été correctement chargées et traitées pour Viva Insights :

• Gestionnaires actuels
  • Gestionnaires éligibles : nombre de responsables qui atteignent la taille d’équipe minimale que vous définissez
  • Responsables activés : nombre de responsables auxquels des licences sont attribuées et qui peuvent voir les insights agrégés de leur équipe dans le tableau de bord Copilot

Configurer les paramètres du gestionnaire

Pour activer l’expérience de responsable, vous devez activer les insights, définir la taille minimale de l’équipe et attribuer le rôle de responsable aux responsables éligibles dans votre organization.

Pour configurer les paramètres du gestionnaire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Accorder aux gestionnaires un accès étendu à Copilot Insights. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous autorisez les responsables avec la taille minimale de l’équipe à accéder à leurs données d’étendue d’équipe dans le tableau de bord Copilot.

   

2. Confirmez ou modifiez la taille minimale de l’équipe. Vous pouvez modifier ce minimum en un nombre supérieur à cinq, ce qui est le paramètre le plus bas autorisé. Ce paramètre limite l’accès aux seuls responsables qui ont des équipes égales ou supérieures à ce nombre, ce qui inclut le responsable dans le nombre d’équipes.

   

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   

   1. Tous les responsables, ce qui permet à tous les responsables mesurés d’accéder aux insights de l’équipe (à l’heure où leur taille d’équipe est conforme au minimum). Si vous sélectionnez cette option, passez à l’étape 3.
   2. Sélectionnez un groupe Active Directory, ce qui vous permet de sélectionner des responsables en fonction des données Entra ID.
   3. Chargez .csv fichier, qui vous permet d’accorder à des responsables spécifiques l’accès aux insights d’équipe. Après avoir sélectionné cette option :
      1. Créez un fichier .csv qui répertorie les adresses e-mail des responsables de sélection.
      2. Sélectionnez Charger .csv pour charger votre liste.
      3. Sélectionnez Télécharger la liste du gestionnaire de chargement manuel actuellement activé .csv pour vérifier quels gestionnaires ont désormais accès. Si une erreur se produit, comme un e-mail non valide ou un gestionnaire sans licence, le fichier .csv affiche l’erreur pour ce gestionnaire.

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Comment attribuer le rôle de gestionnaire à l’aide de groupes AAD

Pour attribuer le rôle de gestionnaire à l’aide de groupes AAD, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au portail Viva Insights Administration avec vos informations d’identification d’administrateur.

2. Sur la gauche, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres du gestionnaire.

3. Sélectionnez Utiliser les groupes AAD.

4. Sélectionnez Ajouter au groupe.

5. Recherchez le groupe AAD que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-le. Vous pouvez ajouter plusieurs groupes si nécessaire.

6. Sélectionnez Appliquer. Vous verrez le nombre de personnes qui sont membres des groupes sélectionnés et qui sont éligibles pour l’expérience de responsable.

Rechercher des responsables et case activée leur accès aux insights organization

Vous pouvez utiliser l’application web Viva Insights pour rechercher des responsables spécifiques et voir leurs status de licence, la taille de l’équipe et leurs rapports directs et indirects. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire référence à vos propres enregistrements ou résoudre les problèmes de licence liés à l’accès des responsables aux insights.

1. Connectez-vous au portail Viva Insights Administration avec vos informations d’identification d’administrateur.

2. Sur la gauche, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres du gestionnaire.

3. Sous Paramètres du gestionnaire, sélectionnez Hiérarchie du gestionnaire.

4. Sous Rechercher un responsable spécifique, entrez l’adresse e-mail du responsable que vous recherchez.

5. Passez en revue les status de licence du responsable, la taille de l’équipe et la taille de l’équipe sous licence. Pour afficher la liste de tous leurs rapports, sélectionnez Télécharger le fichier CSV des membres de l’équipe.

Quelle est la différence entre la taille minimale de l’équipe et la taille minimale du groupe ?

Taille minimale de l’équipe

La taille minimale de l’équipe détermine les responsables qui sont éligibles pour afficher organization insights dans l’application web Viva Insights. La taille de l’équipe comprend le responsable et tous les employés qui relèvent directement ou indirectement de ce responsable au sein de la hiérarchie de création de rapports de l’organization. Ce nombre ne peut pas être inférieur à cinq.

Comme nous l’avons décrit précédemment, les responsables doivent également se voir attribuer une licence pour afficher ces insights.

Taille minimale du groupe

La taille minimale du groupe permet de protéger la confidentialité individuelle. Étant donné qu’il est plus facile de deviner des informations sur un individu en fonction des résultats d’un groupe plus petit, nous masquons organization insights pendant des semaines lorsque moins de personnes sont actives dans Outlook et Teams que la taille de groupe minimale. L’administrateur Insights ou l’administrateur IA peut choisir d’augmenter ce seuil, mais il doit également être d’au moins cinq. La taille de groupe minimale s’applique aux visualisations de données dans les modèles Power BI d’analyse avancée, ainsi qu’aux comparaisons de groupes dans organization insights pour les responsables et les responsables dans l’application web Viva Insights.

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