Présentation de Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights fait partie de Microsoft Viva . Viva Insights aide les personnes et les entreprises à prospérer avec des informations basées sur les données et protégées par la confidentialité et propose des recommandations pour améliorer la productivité et le bien-être. Il fournit des insights personnels à vos employés, des insights d’équipe pour les responsables, organization des insights pour vos responsables et dirigeants d’entreprise, et des outils d’analyse avancés pour les analystes afin de répondre à des questions critiques sur la culture du travail.

Viva Insights propose deux ensembles de fonctionnalités et d’expériences différents : l’application web Viva Insights et Viva Insights dans Teams. Nous allons nous plonger dans chacun d’eux.

Application web Viva Insights

L’application web Viva Insights autonome fournit des outils d’analyse et des rapports personnalisés plus robustes pour fournir des insights plus approfondis sur la collaboration des employés, ainsi que sur l’utilisation et l’adoption de Copilot.

• Microsoft Copilot Tableau de bord aide les organisations à optimiser la valeur des Microsoft 365 Copilot. Il fournit des informations exploitables pour aider votre organisation à se préparer à déployer l'IA, à favoriser l'adoption en fonction de la manière dont l'IA transforme le comportement sur le lieu de travail et à mesurer l'impact de Copilot. Le tableau de bord couvre les catégories de métriques suivantes : préparation, adoption, impact et sentiment.  En savoir plus sur le tableau de bord Copilot.

• Les rapports Copilot Analytics fournissent une variété d’informations ciblées sur l’adoption et l’impact des agents Copilot et IA dans votre organization, ainsi que d’autres types d’insights liés à des modèles de collaboration plus larges pour les employés. Ces rapports incluent des rapports prêtes à l’emploi pour les dirigeants, ainsi que des rapports de présentation approfondis qui peuvent être consultés et personnalisés par les analystes et partagés avec les dirigeants d’entreprise.

• Les outils d’analyse avancés aident les analystes à répondre à des questions critiques sur la transformation de l’IA, la résilience organisationnelle et la culture de travail, avec un aperçu de l’impact du travail et de l’IA sur leurs employés et leur entreprise. Les dirigeants peuvent voir les opportunités où un changement de processus ou de technologie pourrait améliorer les résultats de l’entreprise et prendre des mesures pour protéger le bien-être des employés.

Les différents outils dans Viva Insights sont disponibles à différents niveaux pour les utilisateurs de différents plans Microsoft 365 et Office 365. En savoir plus sur les fonctionnalités incluses dans les plans.

Disponibilité des fonctionnalités dans les environnements Cloud de la communauté du secteur public (GCC)

Dans les environnements GCC, l’application web Viva Insights a les mêmes fonctionnalités que dans les environnements multilocataires mondiaux, à l’exception des fonctionnalités suivantes, qui ne sont pas disponibles :

• Affichages d’équipe pour le tableau de bord Copilot et les rapports Copilot Analytics
• Données de sentiment dans le tableau de bord Copilot
• Métriques de résumé et de synthèse intelligentes
• Métriques Copilot Chat (travail) et Copilot Chat (web)
• Métriques d’invite de Copilot Chat (travail)
• rapports Copilot Chat (professionnels) dans Word, Excel et PowerPoint
• Page Rapports, ainsi que le rapport des agents Copilot Studio, le rapport sur le paysage des compétences et le rapport d’informations sur glint et organisationnelle

Viva Insights dans Teams

L’application Viva Insights dans Teams inclut des insights pour vos employés :

• Les insights personnels fournissent des commentaires privés et personnalisés pour les employés individuels. Ces insights aident les utilisateurs à découvrir leurs habitudes de travail, à améliorer leur bien-être et à améliorer leur productivité. Les exemples de recommandations sont la protection du temps dans la journée pour les pauses régulières et la planification du temps pour le travail et l’apprentissage ciblés.

• Les insights d’équipe fournissent une visibilité indispensable des habitudes de travail susceptibles d’entraîner un épuisement professionnel et un stress. Ces habitudes comprennent le travail régulier après les heures de bureau, la surcharge de réunions ou le manque de temps de concentration. Personnes pouvez utiliser ces insights pour aider leurs équipes à trouver un équilibre entre productivité et bien-être. Ils peuvent également découvrir l’impact de leurs habitudes sur leur équipe tout en obtenant des suggestions sur la façon de favoriser la culture d’équipe.

  Remarque

  Les rapports d’insights sur le comportement organisationnel dans l’application Viva Insights Teams ne sont plus disponibles. Pour accéder à ces types d’insights, les analystes peuvent publier des insights de collaboration via la fonctionnalité Publier des rapports. Avec cette modification, les métriques et les insights de collaboration, en plus des insights Copilot, sont tous disponibles ensemble dans l’application web Viva Insights. En savoir plus.

Rôles dans Viva Insights

Différentes fonctionnalités de Viva Insights sont disponibles pour différents utilisateurs en fonction de leur rôle.

• Le rôle Analyste insights dispose d’un accès complet à toutes les fonctionnalités d’analyse avancée et d’application web Viva Insights, y compris le tableau de bord Copilot et les rapports Copilot Analytics, mais pas aux fonctionnalités d’administrateur.

• Le rôle Administrateur Insights a accès aux fonctionnalités d’administrateur uniquement, telles que les données organisationnelles et les paramètres de confidentialité.

• Les dirigeants d’entreprise, les responsables et les personnes disposant d’un accès délégué, quant à eux, peuvent accéder au tableau de bord Copilot et aux rapports Copilot Analytics, mais pas aux outils d’analyse ou d’administration avancés.

Découvrez comment attribuer des rôles.

Confidentialité des données

En adhérant aux recommandations suivantes, Viva Insights protège la confidentialité des employés et prend en charge la conformité aux réglementations locales :

• Viva Insights n’est pas conçu pour permettre l’évaluation, le suivi, la prise de décision automatisée, le profilage ou la surveillance des employés.
• Viva Insights ne donne pas aux employés l’accès aux nouvelles informations d’identification personnelle sur d’autres collègues.
• Les données Viva Insights sont traitées et stockées dans la boîte aux lettres Exchange Online de l’employé.
• Viva Insights prend en charge la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
• Viva Insights peut être configuré de sorte que les individus doivent s’y inscrire de manière délibérée.
• Viva Insights rappelle aux utilisateurs que leurs données sont privées et sécurisées.

Pour plus d’informations, consultez le guide de confidentialité Viva Insights.

Pour plus d’informations sur la façon dont Viva Insights se conforme aux lois et réglementations applicables et sur la façon de protéger et de conserver les données personnelles privées, consultez le Guide technique sur la confidentialité pour obtenir des insights organization et des analyses avancées.

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