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Gérer l’accès au niveau des fonctionnalités dans Viva Learning

Les administrateurs généraux et les administrateurs de connaissances peuvent désormais accorder l’accès aux utilisateurs non administrateurs pour la gestion des fonctionnalités dans Viva Learning’onglet Administrateur.

Cette action peut être effectuée à l’aide de groupes Microsoft 365. Tout utilisateur qui fait partie du groupe Microsoft 365 affecté à une fonctionnalité spécifique obtient l’accès à la fonctionnalité dans son onglet administrateur Viva Learning.

Image de l’option d’administration Viva Learning pour la gestion de l’accès aux fonctionnalités

Configuration requise

Gérer l’accès aux fonctionnalités est disponible pour les administrateurs généraux et les administrateurs de connaissances qui disposent d’une licence Viva Suite ou Viva Learning.

Gérer l’accès aux fonctionnalités dans Viva Learning

Une fois qu’un administrateur général ou un administrateur de connaissances gère l’accès à l’aide de groupes Microsoft 365, les utilisateurs de ces groupes peuvent modifier, mettre à jour et supprimer l’accès aux fonctionnalités de la même façon qu’un administrateur par défaut.

Remarque

La réflexion des modifications apportées aux nouveaux membres d’un groupe peut prendre 24 heures. Les modifications sont immédiatement reflétées pour les membres existants.

L’accès délégué peut être révoqué en supprimant le groupe de Modifier l’accès aux fonctionnalités.

Vous pouvez créer ou gérer les groupes Microsoft 365 à l’aide du Centre Administration Microsoft

Pour gérer l’accès aux fonctionnalités :

  1. Sélectionnez l’icône de modification sur la fonctionnalité à laquelle vous souhaitez ajouter, modifier ou supprimer l’accès.
  2. Vous pouvez afficher la fenêtre Modifier l’accès aux fonctionnalités .
  3. Ajoutez ou supprimez les groupes Microsoft 365 dans Modifier l’accès aux fonctionnalités.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Les modifications d’accès de délégation ont lieu immédiatement dans Viva Learning. Les rôles d’administrateur par défaut continuent d’avoir accès aux fonctionnalités d’administration et ne peuvent pas être révoqués.

Image de la fenêtre d’accès Modifier la fonctionnalité dans laquelle les administrateurs peuvent ajouter des groupes d’utilisateurs avec accès

Remarque

Le groupe Microsoft 365 doit faire partie du parcours d’apprentissage et de l’ensemble proposé pour accéder également aux académies.