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Gérer la priorité des données pour les données organisationnelles

La priorité de la source de profil est une fonctionnalité qui permet aux administrateurs clients de contrôler la source des données de profil pour les utilisateurs de leur organization. Les données de profil peuvent provenir de Microsoft Entra ID, de données d’organisation dans Microsoft 365, de synchronisation de profil utilisateur ou d’autres sources. Lorsque plusieurs sources fournissent des données qui se chevauchent, un administrateur client peut configurer la source faisant autorité des données de profil pour les utilisateurs dans leur organization. En savoir plus.

Le guide suivant explique comment configurer la priorité de la source de profil dans Données organisationnelles dans Microsoft 365.

Comment attribuer la priorité des données

Si vous préférez utiliser la valeur de vos données organisationnelles dans le profil utilisateur Microsoft 365, vous pouvez remplacer la priorité par défaut. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Données organisationnelles dans Microsoft 365 et commencez une nouvelle importation.

  2. Choisissez votre type d’importation.

  3. Importez vos données en suivant ces étapes ou configurez le connecteur.

  4. Sélectionnez Hiérarchiser les données organisationnelles dans Microsoft 365, puis terminez le chargement de vos données.

    Capture d’écran montrant comment hiérarchiser les données organisationnelles pendant le processus de chargement des données.

Vous pouvez également mettre à jour la priorité des données dans la page des paramètres en procédant comme suit :

  1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Données organisationnelles dans Microsoft 365, puis sélectionnez Paramètres sur la gauche.

  2. Sous Priorité des données à droite, sélectionnez Modifier la hiérarchisation des données.

    Capture d’écran montrant comment hiérarchiser les données organisationnelles dans la page Paramètres.

  3. Sélectionnez Hiérarchiser les données organisationnelles dans Microsoft 365.

  4. En bas, sélectionnez Enregistrer, puis Confirmer la modification.

La priorité des données que vous affectez affecte uniquement la valeur retournée dans les services Microsoft 365 et les services non-Microsoft lorsqu’il existe des valeurs différentes pour le même attribut provenant de sources différentes. Par exemple, à l’aide de l’exemple précédent, supposons qu’un utilisateur final a « Ingénieur logiciel » comme propriété jobTitle dans Microsoft Entra ID, et que l’Administrateur de source de données organisationnelle pour votre organization utilise la fonctionnalité Données organisationnelles dans Microsoft 365 pour charger une valeur « Ingénieur logiciel senior » pour l’attribut Microsoft_JobTitle pour ce même utilisateur final. Si vous attribuez une priorité aux données organisationnelles, lorsqu’une expérience comme Les cartes de profil dans Microsoft 365 interroge le profil utilisateur Microsoft 365 pour obtenir la propriété jobTitle pour cet utilisateur final, « Ingénieur logiciel senior » est retourné au lieu de « Ingénieur logiciel ».

Pour vous assurer que les données du profil utilisateur Microsoft 365 restent à jour et précises, nous vous recommandons de charger régulièrement les données organisationnelles actualisées (par exemple, chaque semaine). Ce chargement régulier empêche les données du profil utilisateur de devenir obsolètes par rapport aux données des systèmes de gestion du capital humain de votre organization.

Vérifiez que les données que vous chargez correspondent aux noms et descriptions des attributs répertoriés dans la référence d’attribut. Évitez également de charger des données personnelles sensibles.