Adobe Experience Manager (AEM) Assets Copilot コネクタは、AEM Assets インスタンスから公開された資産にインデックスを付け、ユーザーが Microsoft 365 全体のMicrosoft 365 Copilotと Microsoft Search でブランド承認されたコンテンツを直接検出、プレビュー、再利用できるようにします。 この統合により、アプリの切り替えを減らし、チームが信頼できるオンブランドの素材と連携できるようになります。
Adobe Experience Manager Assets コネクタを使用してデータのインデックスを作成する理由
多くの組織は、イメージ、ビデオ、ドキュメント、デザイン ファイル、再利用可能なクリエイティブ要素など、ブランド ライブラリ用の中央デジタル資産管理 (DAM) システムとして AEM Assets に依存しています。 コネクタは、公開された資産を Microsoft 365 に統合することでサイロを削除し、承認されたコンテンツを毎日のツールですばやく検出、プレビュー、再利用できるようにします。 一般的な利点は次のとおりです。
- 一元化された資産検出: 信頼できるオンブランド コンテンツへのアクセスを確保するために、Microsoft 365 (Copilot、Microsoft Search) 全体で公開された Surface AEM 管理のデジタル資産。
- 大規模なブランドの一貫性:Word、PowerPoint、Teams などで使用するための承認済みのロゴ、製品画像、テンプレート、キャンペーン資料を検索します。
- 生産性の向上: Copilot 全体で自然言語を使用して、Microsoft 365 を離れずに資産を検索、参照、要約、プレビューします。
次の表に、さまざまな対象ユーザーのユース ケースを示します。
| 部署/役割 | ユース ケース | ビジネス特典 |
|---|---|---|
| マーケティング & ブランド | 現在の資産を見つけて利用し、マーケティング プロジェクトでのコラボレーションを合理化し、Copilot を通じて最新の資料に直接アクセスします。 | キャンペーンで現在の正確な資産が確実に使用されるようにします。 |
| Sales & Pre-Sales | 製品ビジュアル、ケース スタディ PDF、および Copilot および Microsoft Search の AEM Assets から調達されたデータシートを使用して、提案とデッキを組み立てます。 | 提案の作成を加速し、パーソナル化を向上させます。 |
| すべての従業員 | Microsoft Search と Copilot を使用して、信頼できる再利用可能な資産 (テンプレート、アイコン セット、製品写真) をセルフサービスで提供します。 | コンテキストの切り替えを減らします。は、成果物間の一貫性を向上させます。 |
Adobe Experience Manager Assets コネクタを使用してエージェントを構築する
開発者は、このコネクタを、Copilot Studio、Microsoft 365 Copilotのエージェント ビルダー、または Microsoft 365 Agents Toolkit を使用して構築する宣言型エージェントのナレッジ ソースとして使用できます。
エージェントプロンプト
次の例は、エージェント ビルダーが Adobe Experience Manager Assets から情報を取得するのに役立つプロンプトを示しています。
- 夏のプロモーション キャンペーンの最新アセットを検索します。
- 承認済みのロゴ セットとブランド ガイドライン PDF を検索します。
- ブランド X の製品ヒーロー 画像を検索します。
- APAC リージョンの製品発売のための資産を検索します。
Adobe Experience Manager Assets コネクタの機能と制限事項
Adobe Experience Manager Assets コネクタを使用すると、ユーザーは次のことができます。
- AEM Assets インスタンスの発行済み資産のインデックスを作成します。
- データ更新のニーズに合わせてクロール頻度をカスタマイズします。
- この接続を使用して、Copilot Studioのプラグインを使用してワークフローを作成します。
- ページ パス (完全一致と正規表現語句の一致) に基づいてインジェスト フィルターを適用します。
- JSON パスと演算子を使用して、メタデータ プロパティ (標準およびカスタム) に基づいてインジェスト フィルターを適用します。
- Copilot でセマンティック検索を使用して、ユーザーが関連するコンテンツを見つけるのに役立ちます。
Adobe Experience Manager Assets コネクタには、次の制限があります。
- ユーザー ID またはアクセス許可をクロールしません。このコネクタによってインデックス付けされたすべての発行済み資産は、テナント内のすべての Microsoft 365 ユーザー (Microsoft Search または Copilot から) に表示されます。
- Adobe Experience Manager Assets (Cloud) のみをサポートします。サイトなどの他の AEM ソリューションには、個別のコネクタが必要です。
Adobe Experience Manager アセットからインデックスが作成されたデータ型
既定では、コネクタは公開されたアセットを一般的な形式 (PDF、PNG、JPG、その他のサポートされているファイルの種類など) にインデックスを付けて、Copilot と Microsoft Search で検出できるようにします。 このインデックス作成により、AEM Assets インスタンス内のすべての公開済みデジタル資産が Microsoft 365 ワークフロー内で再利用できます。
アクセス許可モデルとアクセス制御
既定では、コネクタでインデックス付けされたすべての発行済み資産は、Microsoft Search または Copilot から、テナント内のすべての Microsoft 365 ユーザーに表示されます。 管理者は、必要に応じてロールアウトをステージングして、広範な展開の前に制限付き対象ユーザーと検証し、コンテンツ フィルター処理 (パスとメタデータ) を使用して、インデックスを作成する資産を選択できます。