Google Drive Microsoft 365 Copilot コネクタを使用すると、organizationで Google ドライブに保存されているファイルのインデックスを作成し、Microsoft 365 Copilotおよび Microsoft 365 Search で使用できるようにします。 Google Drive を Microsoft 365 に接続することで、ユーザーは自然言語クエリと Copilot エクスペリエンスを使用して Google Drive コンテンツを見つけて操作できます。
Google Drive コネクタを使用する理由
多くの場合、組織は重要なドキュメントを Google ドライブに保存します。 Google Drive コネクタでは、このコンテンツを Microsoft 365 に取り込み、ユーザーは次の操作を行うことができます。
- Microsoft 365 Copilotと Microsoft 365 Search から Google Drive ファイルを直接検索します。
- セキュリティで保護されたコンテンツ配信のために、既存の Google Drive アクセス制御 (ACL) を維持します。
- Google Drive コンテンツとMicrosoft Copilot Studio プラグインを統合することで、より豊富なワークフローを実現できます。
Google Drive コネクタを使用してエージェントを構築する
開発者は、Copilot Studio、Microsoft 365 Copilot、または Microsoft 365 Agents Toolkit を使用して構築する宣言型エージェントのナレッジ ソースとしてこのコネクタを使用できます。
エージェントプロンプト
次の例では、ユーザーが Google ドライブから情報を取得するために使用できるプロンプトを示します。
ファイルの検索と検出
- Google Drive で最新のプロジェクト プランを見つけます。
- [同僚の名前] で共有されているすべての Google ドライブ ファイルを表示します。
- 過去 1 週間に変更されたすべての Google ドライブ ドキュメントを一覧表示します。
- 50 MB を超える Google ドライブ内のすべてのファイルを一覧表示します。
ファイルの分析と概要
- Google Drive のファイル Q4 ロードマップの内容を要約します。
- Google Drive の要件に関するドキュメントの 2 つの最新バージョンを比較します。
共有とアクセス許可
- Google Drive でマーケティング戦略ファイルを最後に編集したユーザー。
- Google ドライブの予算ファイルに設定されるアクセス許可。
- 自分が所有しているが、誰とも共有していない Google ドライブ ファイルを表示します。
アクセスとリンク
- Google ドライブの [チーム リソース] フォルダーへのリンクを取得します。
機能
Google Drive コネクタには、次の機能があります。
- セマンティック検索: 自然言語クエリを使用して Google Drive ファイルにアクセスします。
- アクセス制御: Google ドライブで定義されている ACL を保持します。
- カスタマイズ可能なクロール頻度: 増分クロールとフル クロールを構成して、データを最新の状態に保ちます。
- ワークフロー統合: Copilot Studioワークフローで Google Drive コンテンツを使用します。
制限事項
Google Drive コネクタには、次の制限があります。
- Google ドライブ ファイルのコメントと返信にはインデックスが作成されません。
- フォルダー レベルのメタデータにはインデックスが作成されません。
Google ドライブ コネクタからインデックスが作成されたデータ型
Google ドライブ コネクタは、次の Google ドライブ ファイル プロパティにインデックスを付けます。
| プロパティ | Label | 説明 |
|---|---|---|
file.name |
タイトル | ファイル名 |
file.fileExtension |
ItemType | ファイルの種類 |
file.description |
説明 | ファイルの簡単な説明 |
file.size |
Size | バイト単位のサイズ |
file.parents |
ParentId | 親フォルダーの ID |
file.owners |
createdBy/authors | ファイルの所有者 |
file.webViewLink |
URL | Google ドライブでファイルを開くリンク |
file.createdTime |
createdDateTime | ファイルの作成時刻 |
file.modifiedTime |
lastModifiedDateTime | 最終変更時刻 |
file.lastModifyingUser |
lastModifiedBy | ファイルを変更した最後のユーザー |
folders.name |
containerName | 共有ドライブの名前 |
folders.webViewLink |
containerURL | 親フォルダーにアクセスするための URL |
カスタム データ フィルター
Google Drive コネクタには、Copilot Search 用の次のカスタム データ フィルターが含まれています。
- フォルダー
アクセス許可モデルとアクセス制御
コネクタでは、次の 2 つの ID マッピング オプションがサポートされています。
- Microsoft Entra ID (Entra ID): Google Drive ユーザーのメールが Entra ID ユーザー プリンシパル名 (UPN) と一致する場合に使用します。
- 非 Entra ID マッピング: 電子メールが UPN と異なる場合は、正規表現ベースのマッピングを使用します。
アクセス許可を 次のように設定します。
- このデータ ソースにアクセスできるユーザーのみ (推奨)
- すべてのユーザー (すべてのユーザーの検索結果にインデックス付きデータがすべて表示されます)