Quip データをアーカイブするコネクタを設定する

17a-4 LLC の Quip DataParser を使用して、Quip から Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 DataParser には、サードパーティのデータ ソースから項目をキャプチャし、それらの項目を Microsoft 365 にインポートするように構成された Quip コネクタが含まれています。 Quip DataParser コネクタは、Quip データを電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

ユーザー メールボックスに Quip データを格納した後、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 Quip コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすることで、organizationは政府および規制ポリシーに準拠し続けることができます。

Quip データのアーカイブの概要

次の概要では、データ コネクタを使用して Microsoft 365 で Quip データをアーカイブするプロセスについて説明します。

1. organizationは 17a-4 で動作し、Quip DataParser を設定して構成します。

2. DataParser は定期的に Quip アイテムを収集し、メッセージの内容を電子メール メッセージ形式に変換します。

3. Microsoft Purview ポータルで Quip DataParser コネクタを作成します。 コネクタは DataParser に接続し、Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所にメッセージを転送します。

4. コネクタは、ユーザー メールボックスの Quip DataParser という名前の受信トレイ フォルダーにサブフォルダーを作成し、Quip アイテムをそのフォルダーにインポートします。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべての Quip アイテムには、すべての参加者の電子メール アドレスが設定されたこのプロパティが含まれています。

コネクタを設定する前に

• Microsoft コネクタの DataParser アカウントを作成します。 アカウントを作成するには、 17a-4 LLC にお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインする必要があります。

• Data Connector 管理 ロールを、手順 1 で Quip DataParser コネクタを作成するユーザーに割り当てます (手順 3 で完了します)。 このロールは、Microsoft Purview ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 既定では、複数の役割グループにこのロールが含まれます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当て、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • Microsoft Purview ポータルのアクセス許可
  • Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロールとロール グループ

• この 17a-4 データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境で使用できます。 サード パーティのアプリケーションとサービスでは、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあるサード パーティのシステムにorganizationの顧客データを格納、送信、処理する必要があります。 そのため、これらのシステムは Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象になりません。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: Quip DataParser コネクタを設定する

Microsoft Purview ポータルで Quip データ用の 17a-4 コネクタを作成します。

1. [Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
2. [設定>Data コネクタ] を選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
4. 一覧から [ Quip DataParser] を選択します。
5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
7. 17a-4 アカウントにサインインし、Quip DataParser 接続ワークフローの手順を完了します。

手順 2: Quip DataParser コネクタを構成する

17a-4 サポートと連携して、Quip DataParser コネクタを構成します。

手順 3: ユーザーをマップする

Quip DataParser コネクタは、Microsoft 365 にデータをインポートする前に、ユーザーを Microsoft 365 メール アドレスに自動的にマップします。

手順 4: Quip DataParser コネクタを監視する

Quip DataParser コネクタを作成した後、Microsoft Purview ポータルでコネクタの状態を表示できます。

1. [Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
2. [設定>Data コネクタ] を選択します。
3. [ マイ コネクタ] を選択し、作成した Quip DataParser コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

制限

添付ファイルまたはアイテムをインポートすると、最大 10 MB のファイルがサポートされます。