SQL データをアーカイブするコネクタを設定する

17a-4 LLC の SQL DataParser を使用して、SQL データベースから Microsoft 365 organization内のユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 DataParser には、サード パーティのデータ ソースから項目をキャプチャし、それらの項目を Microsoft 365 にインポートするように構成する SQL コネクタが含まれています。 SQL DataParser コネクタは、SQL データを電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

SQL データをユーザー メールボックスに格納した後、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 SQL コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすることで、organizationは政府および規制ポリシーに準拠し続けることができます。

SQL データのアーカイブの概要

次の概要では、データ コネクタを使用して Microsoft 365 で SQL データをアーカイブするプロセスについて説明します。

1. organizationは 17a-4 で動作し、SQL DataParser を設定して構成します。

2. DataParser は、SQL 項目を定期的に収集し、メッセージの内容を電子メール メッセージ形式に変換します。

3. Microsoft Purview ポータルで SQL DataParser コネクタを作成します。 コネクタは DataParser に接続し、Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所にメッセージを転送します。

4. コネクタは、ユーザー メールボックス内の SQL DataParser という名前の受信トレイ フォルダーにサブフォルダーを作成し、そのフォルダーに SQL 項目をインポートします。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべての SQL 項目には、このプロパティが含まれています。このプロパティには、すべての参加者の電子メール アドレスが設定されます。

コネクタを設定する前に

• Microsoft コネクタの DataParser アカウントを作成します。 アカウントを作成するには、 17a-4 LLC にお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインする必要があります。

• 手順 1 で SQL DataParser コネクタを作成するユーザーに Data Connector 管理 ロールを割り当てます (手順 3 で完了します)。 このロールは、Microsoft Purview ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 既定では、複数のロール グループにこのロールがあります。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当て、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • Microsoft Purview ポータルのアクセス許可
  • Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロールとロール グループ

• この 17a-4 データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境で使用できます。 サード パーティのアプリケーションとサービスでは、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあるサード パーティのシステムにorganizationの顧客データを格納、送信、処理する必要があります。 そのため、これらのシステムは Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象になりません。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: SQL DataParser コネクタを設定する

Microsoft Purview ポータルで SQL データ用の 17a-4 コネクタを作成します。

1. [Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
2. [設定>Data コネクタ] を選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
4. 一覧から [ SQL DataParser] を選択します。
5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
7. 17a-4 アカウントにサインインし、SQL DataParser 接続ワークフローの手順を完了します。

手順 2: SQL DataParser コネクタを構成する

17a-4 サポートを使用して、SQL DataParser コネクタを構成します。

手順 3: ユーザーをマップする

SQL DataParser コネクタは、Microsoft 365 にデータをインポートする前に、ユーザーを Microsoft 365 メール アドレスに自動的にマップします。

手順 4: SQL DataParser コネクタを監視する

SQL DataParser コネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルでコネクタの状態を表示できます。

1. [Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
2. [設定>Data コネクタ] を選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、作成した SQL DataParser コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開くか保存します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

制限

添付ファイルまたはアイテムのインポートは、最大 10 MB までサポートされています。