コンプライアンス マネージャーでのコネクタの操作

コンプライアンス マネージャーには、組織で使用されているサービス全体のコンプライアンス義務を明確に理解できるように設計された一連のコネクタが用意されています。 コネクタは、非 Microsoft サービスへのシームレスなリンクを提供します。これらを評価に含め、コントロールの自動監視とテストを活用できるようにします。 コンプライアンス マネージャーにサービスを接続するには、いくつかの簡単なセットアップ手順が必要です。 コネクタがアクティブ化されたら、評価を作成するときに、それをスコープ内サービスとして選択できます。

使用可能なコネクタ

コンプライアンス マネージャーで現在使用できるコネクタを次に示します:

• Corporate Sustainability
• Salesforce
• Zoom

コネクタを設定するためのロール

コンプライアンス マネージャーのコネクタを設定できるのは、データ コネクタ管理者ロールまたはグローバル管理者ロールを持つユーザーのみです。

コネクタの設定手順

1. コネクタと統合できるように、サービスの設定を構成します。
2. コンプライアンス マネージャーでコネクタをアクティブ化します。
3. 評価を作成するときにコネクタを選択します。

手順 1: コネクタを有効にするようにサービス設定を構成する

サービスごとに、いくつかの構成を行い、アカウントに関する基本情報を取得する必要があります。 この情報は、コネクタが必要なシグナルを取得できるように、サービスとコンプライアンス マネージャー コネクタ間の接続を作成するために使用されます。 コンプライアンス マネージャーでコネクタをアクティブ化する前に、以下のページにアクセスし、セットアップ手順に従ってください:

• Corporate Sustainability

• Salesforce の構成

• Zoom のセットアップ

手順 2: コンプライアンス マネージャーでコネクタをアクティブ化する

次の手順は、目的のサービスに接続して、コンプライアンス マネージャーで "コネクタをアクティブ化" することです。 コネクタをアクティブ化したら、評価の作成時に監視対象のサービスとして選択できます。 このコネクタを使用すると、コンプライアンス マネージャーは、指定された非 Microsoft サービスからシグナルを受信し、コントロールが成功しているか失敗しているかを判断するために構成を評価できます。

運用環境のアカウント、開発とテスト、バックアップのディザスター リカバリーなど、製品に複数のアカウントがある場合は、それぞれのアカウントごとにコネクタをアクティブ化する必要があります。 サービス内の各アカウントはサービス インスタンスと呼びます。

コネクタをアクティブにするには、次の手順に従います:

1. [Microsoft Purview ポータル] にサインインします。 ページの上部にある [設定] アイコンを選択し、[コンプライアンス マネージャー] を選択します。

2. [コンプライアンス マネージャーの設定] ページで [コネクタ] を選択します。

3. ページには、選択可能なコネクタの一覧が表示されます。 コネクタをアクティブ化したい製品の名前の横にあるチェック ボックスをオンにし、[コネクタをアクティブ化する] を選択します。

4. コネクタの詳細情報が記載された情報ページが表示されます。 [コネクタの追加] を選択すると、コネクタのセットアップ ウィザードが表示されます。

5. Microsoft サービス使用条件を確認し、[同意する] を選択します。

6. [コネクタ名] ページで、一意の名前を入力します。 コネクタが対象とするアカウントを識別しやすい名前を付けるとよいでしょう。たとえば、Salesforce の運用アカウントなら「Salesforce Prod」などです。 [次へ] を選択します。

7. [認証] ページで、コネクタにリンクするアカウントの資格情報を入力します。 入力する項目は接続先のサービスによって異なりますが、通常はメールまたはアカウント ID、パスワード、トークンなどです。 これらの情報を取得する方法については、各サービスのセットアップ手順を参照してください。 認証情報の入力が完了したら [接続の検証]を選択します。 接続の検証には数秒かかります。

8. アカウントへの接続が検証されると、検証に成功しましたというメッセージが表示されます。 検証に失敗した場合は、接続が検証されるまで資格情報を再度入力してください。 [次へ] を選択します。

9. [確認して完了] ページで、コネクタの詳細を確認し、正確性を確かめます。 変更する必要がある場合は、[戻る] を選択します。 [完了] を選択してプロセスを完了します。

[コンプライアンス マネージャーのデータ コネクタ] ページに戻ります。 [アクティブ化されたコネクタ] タブに移動して、組織によって作成された他のコネクタと共にコネクタを表示します。 新しく作成したコネクタが表示されない場合は、ブラウザーを更新してください。

手順 3: 評価にコネクタを追加する

これで、コネクタを使用して評価を作成し、目的のサービスに関連する進行状況を追跡する準備ができました。

1. コンプライアンス マネージャーの [評価] ページで、[評価の追加] を選択します。

2. ここからは、一般的な評価の作成手順に従います。

   ヒント

   評価の規制を選択する際は、[規制の選択] ポップアップ ウィンドウの [サポートされているサービス] 列に、規制テンプレートでサポートされているサービスが表示されます。 コネクタに関連するサービスが一覧にない場合、以下の手順 3 でコネクタがオプションとして表示されません。

3. [サービスの選択] ページに移動し、[サービスの選択] を選択すると、アクティブ化されたコネクタ (Salesforce など) に関連する製品の名前が表示されます。 サービス名の横にあるチェック ボックスをオンにして [追加] を選択し、[次へ] を選択します。

4. サービス インスタンス] ページで、サービスに対してアクティブ化したコネクタを 1 つ以上選択します。 サービスの一覧の行で、[サービス インスタンスの管理] を選択します。

5. ポップアップ ウィンドウには、コネクタのすべてのサービス インスタンスが一覧表示されます。 各インスタンスは、組織によってアクティブ化されたコネクタを表します。 既定では、すべてのサービス インスタンスが選択されています。 評価ですべてのインスタンスをカバーする場合 (つまり、評価では、そのサービスに対してアクティブ化したすべてのコネクタが使用されます)、すべてオンのままにして [キャンセル] を選択します。 または、評価でカバーしないインスタンスをオフにし、[更新] を選択します。

6. [サービス インスタンス] ページに戻り、[次へ] を選択します。

7. [確認と完了] ページで、選択内容がすべて正しいことを確認し、[評価の作成] を選択します。

次の画面で、評価が作成されたことが確認できます。 [完了] を選択すると、新しい評価の詳細ページが表示されます。

評価でのサービス データの表示

評価の詳細ページには、評価の進行状況の詳細ビューが表示されます。 評価対象のサービスとしてコネクタを追加すると、コネクタ名が評価の [進行状況] タブに一覧表示されているサービスの 1 つとして表示されます。サービスの進行状況の詳細を表示するには [サービスの詳細を表示] を選択します。

コネクタの自動監視

24 時間ごとに、コネクタ信号が更新され、更新された状態が評価に反映されます。 つまり、コンプライアンス マネージャーは、コネクタをアクティブ化した製品の構成の自動更新状態を毎日提供します。

コネクタを介して監視されるすべての改善アクションは自動的に監視され、テストされます。これにより、コンプライアンス マネージャーはコントロールが成功しているか失敗しているかを判断できます。 コントロール要件を満たすために非 Microsoft 製品で必要なアクションを実行できるように、改善アクション テストの状態が評価に反映されます。

コネクタの編集

コネクタの名前またはアカウントの資格情報を編集する必要がある場合は、[アクティブ化されたコネクタ] ページからコネクタを選択し、コネクタの一覧の上部にある [編集] コマンドを選択します。

コネクタの削除

コネクタを削除するには、まず Microsoft Purview ポータルの [データ コネクタ] 領域でコネクタを見つける必要があります。 コネクタを削除するには、次の手順に従います:

1. Microsoft Purview ポータルの左側のナビゲーションで、[データ コネクタ] を選択し、[コネクタ] を選択します。
2. 一覧で削除するコネクタを見つけて、その名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。 一覧の上部にある [削除する] コマンドを選択します。
3. 削除の確認ダイアログ ボックスで、[削除] を選択します。

コネクタが削除され、コネクタの一覧から削除されます。