Microsoft Purview eDiscoveryで分析する必要があるすべてのドキュメントが Microsoft 365 に含まれるわけではありません。 プレミアム機能を備えた電子情報開示の外部データのインポート機能を使用すると、Microsoft 365 にないドキュメントをレビュー セットにアップロードできます。 この記事では、分析のために外部データを電子情報開示に取り込む方法について説明します。
外部データをインポートするための要件
電子情報開示で外部データのインポート機能を使用するには、次の要件が必要です。
organizationで有効になっている電子情報開示プレミアム機能。
外部データを関連付けるすべてのカストディアンは、適切なライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 電子情報開示の概要」を参照してください。
既存の電子情報開示ケース。
外部データは、電子情報開示でサポートされるファイルの種類である必要があります。 詳細については、「電子情報開示でサポートされているファイルの種類」を参照してください。
レビュー セットにアップロードするすべてのファイルは、各フォルダーが特定のカストディアンに関連付けられているフォルダーに配置する必要があります。 これらのフォルダーの名前には、alias@domainnameのような名前付け形式を使用する必要があります。 alias@domainname は、ユーザーの Microsoft 365 エイリアスとドメインにする必要があります。 ルート フォルダー内のすべてのalias@domainname フォルダーを収集できます。 ルート フォルダーには、alias@domainname フォルダーのみを含めることができます。 ルート フォルダー内のルーズ ファイルはサポートされていません。
アップロードする外部データのフォルダー構造は、次の例のようになります。
- c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
- c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
- c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com
abraham.mcmahon@contoso.com、jewell.gordon@contoso.com、staci.gonzalez@contoso.comは、ケースのカストディアンの SMTP アドレスです。
電子情報開示マネージャーの役割グループ (および電子情報開示管理者として追加) に割り当てられているアカウント。 役割グループの詳細については、「 電子情報開示でのアクセス許可の割り当て」を参照してください。
外部データ フォルダー構造にアクセスできるコンピューターにインストールされている AzCopy ツール。 AzCopy をインストールするには、「 AzCopy の概要」を参照してください。 既定の場所 (%ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDK\Azure\AzCopy) に AzCopy をインストールしてください。 最新バージョンの AzCopy を使用します。 他のバージョンの AzCopy は、電子情報開示で外部データを読み込むときに機能しない可能性があります。
電子情報開示に外部データをインポートする
外部データ コンテンツを電子情報開示にインポートするには、次の手順を実行します。
Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示管理者のアクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報でサインインします。
電子情報開示ソリューションのカードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース] を選択します。
ケースを選択し、[ レビュー セット ] タブを選択します。
インポートするレビュー セットを選択します。
レビュー セットで 、[ 管理] を選択し、[ 外部データのインポート] を選択します。
[ ファイルのアップロード] を選択して、データ インポート ワークフローを開始します。 ワークフローの最初の手順では、セキュリティで保護された Microsoft が提供するAzureストレージの場所を準備して、ファイルをアップロードします。 準備が完了すると、[ 次へ: ファイルのアップロード] がアクティブになります。
[ 次へ: ファイルのアップロード] を選択します。
[ ファイルのアップロード ] ページで、次の手順を実行します。
- [ ファイルの場所へのパス ] ボックスで、アップロードする外部データを保存したルート フォルダーの場所を確認または入力します。 たとえば、[ 開始する前に] セクションに示されているサンプル ファイルの場所として、「 %USERPROFILE\Downloads\nonO365」と入力します。 正しい場所を指定すると、パスの下のボックスに AzCopy コマンドが正しく更新されます。
- [ クリップボードにコピー] を 選択して、ボックスに表示されるコマンドをコピーします。
Windows コマンド プロンプトを起動し、前の手順でコピーしたコマンドを貼り付け、[ Enter ] を選択して AzCopy コマンドを開始します。 コマンドを開始すると、手順 4 で準備した Azure Storage の場所に外部データ ファイルがアップロードされます。
重要
最新バージョンの AzCopy を使用して、[ ファイルのアップロード ] ページで提供されているコマンドを正常に使用します。
Microsoft Purview ポータルに戻るし、[次へ: ワークフロー内のファイルを処理する] を選択します。 このアクションにより、Azureストレージの場所にアップロードした外部データ ファイルの処理、テキスト抽出、インデックス作成が開始されます。
レビュー セットへの外部データの追加という名前のジョブを表示して、[プロセス ファイル] ページまたはプロセス マネージャーでファイルの処理の進行状況を追跡します。 ジョブが完了すると、新しいファイルがレビュー セットで使用できるようになります。
処理が完了したら、ワークフローを閉じます。
アップロード プロセス レポートを確認する
プロセス マネージャーを使用して、アップロード プロセスを追跡します。 プロセスが完了したら、インポートされた外部データに関する情報を提供する レポート をダウンロードします。
Office 365以外のアップロード プロセス レポートには、サマリー CSV レポートとアイテム CSV レポートの両方が含まれます。 これらのレポートは、アップロード プロセスの詳細と、レビュー セットと関連するメタデータに追加された項目の一覧を提供します。