スナップショット レポートを使用して特定のユーザーがアクセスできるサイトを検出する

ユーザー レポートのサイトアクセス許可は、SharePoint Advanced Management で使用できるデータ アクセス ガバナンススナップショットレポートの 1 つです。 このレポートには、ユーザーがアクセスできるすべてのサイトが一覧表示され、管理者は、ユーザーに直接付与されるか、グループを介して間接的に付与された、サイト全体または特定のセクションにアクセスできるかを判断できます。 このアプローチは、全体的なセキュリティ体制を迅速に評価し、直ちに注意が必要なサイトを特定するのに役立ちます。

ユーザーに対するサイトのアクセス許可レポートには何が表示されますか?

[ユーザーのサイトのアクセス許可] レポートでは、特定の時点での特定のユーザーのアクセス許可の状態がキャプチャされ、これらのユーザーがアクセスできるサイトの概要とアクセス範囲が表示されます。 サイト全体をユーザーと共有するか、少数のファイル/アイテムのみを共有するかを決定できます。 レポートでキャプチャされたメトリックの完全な一覧については、以下の「 ユーザーのサイトのアクセス許可をダウンロードする 」セクションを参照してください。

ユーザーレポートにサイトのアクセス許可を使用する場合

レポートは、Copilot ライセンスを割り当てる前にユーザーのアクセス許可を確認する場合、またはユーザーがorganizationまたは変更された部門を離れるときにアクセス許可をクリーンする場合に使用できます。

ユーザー レポートのサイトのアクセス許可を実行する

ユーザー レポートのサイトアクセス許可を実行する方法を次に示します。

1. [データ アクセス ガバナンス] ランディング ページで、[ユーザーのサイトアクセス許可] で [レポートの表示] を選択します。
2. [ レポートの作成] を選択してレポートを生成します。
3. [ レポートにユーザーを追加] を選択して、レポートを生成するユーザーを選択します。 [ 保存] を 選択して選択内容を保存します。 必要に応じて、選択内容を編集したり、ユーザーを削除したり、新しいユーザーを追加したりすることもできます。
4. スコープ ( SharePoint または OneDrive) を指定します。
5. レポート名 - このレポートを識別する一意の名前を指定します。
6. [ 作成して実行] を選択して、レポートの作成をトリガーします。
7. [状態] 列を確認して、レポートの準備ができているか、最後に更新されたかを確認します。

ユーザー レポートのサイトのアクセス許可を表示する方法

1. [データ アクセス ガバナンス] ランディング ページで、[ユーザーのサイトアクセス許可] で [レポートの表示] を選択します。
2. 使用可能なすべてのレポートとそれに対応する状態、レポートが生成されるユーザーの一覧、レポートに存在するサイトの数、レポート全体をダウンロードするためのボタンを表示します。
3. 関連するレポート名を選択する
4. すべてのユーザーを左側のリストとして表示できます。 右側には、選択したユーザーがアクセスできるサイトの一覧が表示されます。 右側には、ユーザーがサイト全体にアクセスできるか、特定のいくつかのアイテムに直接または間接的にアクセスできるかも表示されます。

ユーザーレポートのサイトのアクセス許可をダウンロードする

特定のユーザーまたはレポートが生成されたすべてのユーザーに対してレポートをダウンロードするには、3 つの方法があります

1. 選択したユーザー の [レポートのダウンロード ] オプションを選択して、レポートを CSV ファイルとしてダウンロードします。 ファイルのサイト数は 100 万です。
2. [ 詳細レポートのダウンロード ] を選択して、入力として指定されたすべてのユーザーの CSV ファイルを Zip ファイルとして取得します。
3. すべてのレポートが一覧表示されている前のページで、[ レポートのダウンロード ] を選択して、入力として指定されたすべてのユーザーの CSV ファイルを Zip ファイルとして取得します。

ダウンロードしたレポートには、次の情報が含まれています。