Microsoft 365 Copilot のスケジュールされたプロンプトを使用すると、ユーザーは、Microsoft Teams、Office.com チャット、および Microsoft Outlook 全体で、指定した時間と頻度で Copilot の操作を自動化できます。 管理者は、これらのスケジュールされたプロンプトを管理して、可用性を制御し、組織のコンプライアンスを確保できます。
開始する前に
スケジュールされたプロンプトを管理するには、Copilot サブスクリプションに Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。
また、ユーザーに対してオプションの接続エクスペリエンスを有効にしてください。 この機能は既定で有効になっていますが、一部の組織では無効になっています。 確認するには、クラウド ポリシーの設定で次の設定を確認します。 Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可します。 詳細については、「 Microsoft 365 のクラウド ポリシー サービス」を参照してください。
スケジュールされたプロンプトの管理コントロール
この機能をorganizationで使用したくない場合は、Cloud Policy を使用して、[Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定を [無効] に設定します。 詳細については、「オプションの接続エクスペリエンスの管理 コントロール」を参照してください。
オプションの接続エクスペリエンスを無効にした場合、organizationの誰も Copilot でスケジュールされたプロンプトを表示できません。 このアクションにより、organizationが使用する Microsoft 365 アプリの他の機能もオフになります。 これらの機能の一覧については、「 Office でのオプションの接続エクスペリエンスの概要」を参照してください。
注:
オプションの接続エクスペリエンスを有効にした場合でも、ユーザーはオプションの接続エクスペリエンスを個別にオフにすることができます。 ユーザーは、アカウントのプライバシー設定を変更することで、これらのエクスペリエンスを制御します。 詳細については、「 プライバシー設定」を参照してください。
Power Platform の Microsoft 365 環境では、スケジュールされたプロンプトがサポートされています。 この環境は、ユーザーが初めてスケジュールされたプロンプトを作成するときに自動的に作成されます。 詳細については、 スケジュールされたプロンプトの Microsoft 365 環境に関するページを参照してください。
スケジュールされたプロンプトを無効にした後の動作
organizationのユーザーがスケジュールされたプロンプトを使用し、オプションの接続エクスペリエンスを無効にすると、次の動作が適用されます。
- ユーザーには、スケジュールされたプロンプト アイコンまたはプロンプト管理メニューが表示されません。
- ユーザーは、以前にスケジュールされたプロンプトを管理できません。
- 以前に実行されたスケジュールされたプロンプトのセッションは引き続き存在します。
- 以前にスケジュールされたプロンプトは、スケジュールが完了するまで引き続き実行されます。
インベントリスケジュールされたプロンプト
Power Platform 管理者ロールを使用すると、PowerShell スクリプトを使用して、organizationのユーザーが作成するスケジュールされたプロンプトをインベントリできます。 詳細については、「 スケジュールされたプロンプトのインベントリ」を参照してください。
重要
アクセス許可が最も少ないロールを使用します。 アクセス許可が低いアカウントは、organizationのセキュリティを強化するのに役立ちます。 グローバル管理者は、高い特権を持つロールです。 既存のロールを使用できない場合は、その使用を緊急シナリオに制限します。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。
スケジュールされたプロンプトのユーザー エクスペリエンスは何ですか?
Microsoft 365 Copilot でのユーザー エクスペリエンスの詳細については、「 Copilot プロンプトをスケジュールする」を参照してください。
レガシ プロンプト
スケジュールされたプロンプト機能は、Power Automate フローに依存しなくなりました。 パブリック プレビュー中にプロンプトをスケジュールした場合、有効期限が切れるまで Power Automate で実行されます。 これらのプロンプトは、Microsoft 365 Copilot のスケジュールされたプロンプト ページには表示されません。 これらのレガシ プロンプトを表示または管理するには、 Power Automate を使用します。