エクスポートを設定して管理する

すべてのエクスポートは、同じ一般的な設定と管理プロセスに従います。 エクスポートをスケジュールすることもできます。 セグメントのエクスポートの一般的なユース ケースは、マーケティング目的で Google 広告やメタ広告などの広告サービスに顧客のリストを共有することです。 データアウト エクスポートと呼ばれる完全なテーブルのエクスポートの一般的なユース ケースは、Azure Data Lake Gen2 にデータを共有することです。そこから、組織はカスタム ソリューションを使用してこれらのテーブルをさらに処理できます。

新しいエクスポートを設定する

エクスポートを設定または編集するには、使用できる適切な接続が必要です。 接続は ユーザー ロールによって異なります。

• 管理者は、 すべての接続にアクセスできます。 エクスポートを設定するときに新しい接続を作成することもできます。
• 共同作成者は 、特定の接続にアクセスできます。 接続の構成と共有は管理者に依存します。 エクスポートの一覧には、[ アクセス許可 ] 列でエクスポートのみを編集または表示できるかどうかを示す共同作成者が表示されます。 詳細については、「 共同作成者がエクスポートに接続を使用できるようにする」を参照してください。
• 閲覧者 は既存のエクスポートのみを表示でき、作成することはできません。

1. データ>エクスポート に移動します。

2. [ エクスポートの追加] を選択して新しいエクスポートを作成します。

3. [ エクスポートのセットアップ ] ウィンドウで、使用する 接続 を選択します。

4. 必要な詳細を入力し、[ 保存] を選択してエクスポートを作成します。 必要な詳細については、特定のエクスポートに関する Dynamics 365 Customer Insights - Data のドキュメントを確認してください。

既存のエクスポートを管理する

Data>Exports に移動して、エクスポート、接続名、接続の種類、および状態を表示します。 すべてのユーザー ロールで、構成済みのエクスポートを表示できます。 エクスポートの一覧を任意の列で並べ替えたり、検索ボックスを使用して管理するエクスポートを見つけることができます。

エクスポートを選択して、使用可能なアクションを表示します。

• エクスポートを表示または編集します。 編集権限のないユーザーは、[編集] の代わりに [表示] を選択してエクスポートの詳細を表示します。
• エクスポートを実行して、最新のデータをエクスポートします。
• エクスポートの複製を作成します。
• エクスポートをスケジュールします。
• 接続をデタッチ して、このエクスポートの接続を削除します。 デタッチでは接続は削除されませんが、エクスポートは非アクティブ化されます。 [ 使用されている接続] 列に [接続なし] と表示されます。
• エクスポートを削除します。

エクスポートのスケジュール設定と実行

構成する各エクスポートには更新スケジュールがあります。 更新中、システムはエクスポートに含める新規または更新されたデータを検索します。 既定では、エクスポートは スケジュールされたシステム更新の一部として実行されます。 更新スケジュールをカスタマイズするか、オフにしてエクスポートを手動で実行できます。

エクスポート スケジュールは、環境の状態によって異なります。 スケジュールされたエクスポートを開始する必要があるときに 依存関係 の更新が進行中の場合、システムは最初に更新を完了してからエクスポートを実行します。 [更新済み] 列には、エクスポートが最後に更新された日時が表示されます。

エクスポートのスケジュール設定

個々のエクスポートまたは複数のエクスポートのカスタム更新スケジュールを一度に定義します。 現在定義されているスケジュールは、エクスポート リストの [スケジュール ] 列に一覧表示されます。 スケジュールを変更する権限は、 エクスポートの編集と定義と同じです。

1. データ>エクスポート に移動します。

2. スケジュールするエクスポートを選択します。

3. [ スケジュール] を選択します。

4. [ エクスポートのスケジュール ] ウィンドウで、[ スケジュールの実行] を [オン ] に設定してエクスポートを自動的に実行します。 手動で更新するには、[ オフ] に設定します。

5. 自動的に更新されるエクスポートの場合は、[ 繰り返し] 値を選択し、その詳細を指定します。 定義された時間は、繰り返しのすべてのインスタンスに適用されます。 エクスポートが更新を開始する時間です。

6. 保存 を選択します。

複数のエクスポートのスケジュールを編集する場合は、[スケジュールを 保持または上書きする] で選択を行います。

• 個々のスケジュールを保持する: 選択したエクスポートに対して以前に定義したスケジュールを保持し、無効または有効にするだけです。
• 選択したすべてのエクスポートの新しいスケジュールを定義する: 選択したエクスポートの既存のスケジュールをオーバーライドします。

エクスポート ページの状態は最新のスケジュールされたシステム更新のみであるため、カスタムスケジュールされたエクスポートの状態を理解するのは難しいです。 カスタム スケジュールを使用したエクスポートでは、システムの更新中に実行されないため、 スキップされた 誤解を招く状態が頻繁に表示されます。 代わりに、定義したカスタム スケジュールに従って更新されます。 エクスポートの履歴を表示するには、[ 設定]>System>Status に移動し、[ エクスポート先 ] セクションを確認します。 最後のいくつかの実行の詳細を表示するには、タスクまたはプロセス名を選択します。 この時点では、この履歴内にカスタムスケジュールされたタスクが直接表示されません。 システムの状態について詳しくは、こちらをご覧ください。

必要に応じてエクスポートを実行する

スケジュールされた更新を待たずにデータをエクスポートするには、 Data>Exports に移動します。

• すべてのエクスポートを実行するには、コマンド バーで [ すべて実行 ] を選択します。 アクティブなスケジュールを持つエクスポートのみが実行されます。 アクティブではないエクスポートを実行するには、1 つのエクスポートを実行します。
• 1 つのエクスポートを実行するには、一覧でエクスポートを選択し、コマンド バーで [実行 ] を選択します。