クルーのリソースをグループ化する

リソース クルーを使用すると、ディスパッチャーは一度に複数のリソースを検索してスケジュールできます。 リソース クルーには、従業員、下請け業者、機器、設備、または一定期間に同じ作業を行う任意の組み合わせのグループを含めることができます。 クルーは、スケジューリング プロセスを高速化して簡素化し、チーム メンバーがより一貫して共同作業できるようにします。

ディスパッチャーは、多くの場合、乗組員を使用して、複数のリソースに対して複数の要件を持つ要件グループをスケジュールします。 ただし、1 つの要件を乗組員にスケジュールすることもできます。

クルーは、次のようなシナリオに最適です。

• リソースのグループは、しばらくの間連携します。
• 乗組員は朝の場所で出会い、車両を共有し、仕事から仕事まで一日中一緒にいます。
• 新しい従業員は、経験豊富な同僚に同行して新しいスキルを学んでいます。

クルーを作成する

スタッフは、基本的にはスタッフのメンバーである子リソースのコンテナーである予約可能なリソースです。

1. リソース 領域を開き、リソース を選択し、新規 を選択します。

2. [ 全般 ] タブで、[ リソースの種類] を [クルー] に設定します。

3. 名前を入力し、乗組員のタイム ゾーンを選択します。

4. クルー戦略を選択します。

   

5. [ スケジュール ] タブで、[ 開始場所 ] と [ 終了場所] を設定します。 場所オプションの詳細については、「 予約可能なリソースを設定する」を参照してください。

6. 保存 を選択します。

クルー戦略オプション

搭乗員戦略は、 スケジュールされた 予約状態 ( 旅行中、 進行中、 完了など) を超えた場合に、乗組員が作業を管理する方法を決定します。 3 種類のオプションがあります。

• クルーリーダーマネジメント:クルーリーダーがクルーの作業を管理します。 1 人の乗組員が複数のユーザーで構成されている場合は、このオプションを検討してください。 一度にリーダーとして指定できるリソースは 1 つだけであり、作業指示書の予約を作成するにはリーダーが必要です。 リーダーは ユーザー リソースの種類である必要があります。
• 搭乗員自己管理: 予約が開始された後でも、リソースは各自の作業を管理できます。 このオプションは、定期的に連携するが、常に同じ場所や時刻に連携するとは限らないグループである乗組員に対して選択します。 自己管理は、より良い時間のキャプチャを意味します。これは、仕事に費やされた時間を請求する組織に適しています。
• カスケードとカスケードの完全な承認: スタッフのすべてのリソースは、すべてのステータスを通じて、すべての作業を管理することができます。 これは、乗組員が 1 人の個人で構成され、残りの乗組員が機器である場合に理想的なオプションです。

リソースの子をクルーに追加する

他の予約可能リソースをスタッフ メンバーとしてスタッフに関連付けます。 まだ完了していない場合は、 予約可能なリソースを作成します。 クルーのリーダーを選択するには、リソースの種類が [ユーザー] である必要があります。

1. リソース スタッフ レコードで、関連>リソースの子 に移動します。

2. [新しい予約可能なリソース グループ] を選択します。

3. 名前、 子リソース、およびリソースがクルーの一部である日付範囲を入力します。

4. クルーメンバータイプを選択し、リソースがクルーまたはそのリーダーのメンバーであるかどうかを指定します。

5. 保存して閉じる を選択します。

乗組員をスケジュールする

スケジュール ボードまたは スケジュール アシスタントを使用して、1 つの要件を手動で乗組員にスケジュールできます。 要件グループを乗組員にスケジュールするには、スケジュール アシスタントを使用します。

スケジュール ボードでクルーを表示する

他のリソースと同様に、乗組員とその個々のメンバーがスケジュール ボードに表示されます。 スケジュール ボードのフィルターに一致するクルーは、クルーのリソースの子がフィルターと一致しない場合でも、リソースの一覧に表示されます。

クルー リソースでは、個々のリソースとは異なるアイコンが使用されます。 リソースが乗組員の一部である時間範囲は、ボード上の灰色の領域として表示されます。 ディスパッチャーとリソース マネージャーに、リソースがクルーの一部であることを通知します。

個々の乗組員メンバーにジョブをスケジュールすることは、乗組員全体の可用性に影響します。

単一要件を乗組員に割り当てる

スケジュール ボードまたはスケジュール アシスタントを使用して、乗組員全体の予約を作成するために、1 つの要件を乗組員リソースの種類に割り当てます。 1 人のクルー メンバーに 1 つの要件を割り当てると、その 1 つのリソースのみが予約を受け取ります。

乗組員の予約を行うと、次の条件下で乗組員の全員とそのグループが予約されます。

1. 予約は、搭乗員に属する予約可能なリソース グループに対して構成された 開始日 と 終了日 に含まれます。
2. 予約日に乗組員用に構成された稼働時間があり、予約はそれらの営業時間内に含まれます。

スケジュールアシスタントを使用して、チームの条件グループをスケジュールする

一連の要件を一緒に動作するリソースのグループにスケジュールすることは、クルーの主なユース ケースです。

スケジュール アシスタントは、個々のリソースのグループと、要件グループを完了する乗組員を提案します。 スケジュール アシスタントは、検索時に、要件グループ内のすべての要件に対してリソースのグループをアセンブルします。 クルー リソース自体は単なるコンテナーです。 乗組員を展開して、乗組員メンバーが要件グループ内の要件とどのように一致するかを確認します。

クルーを選択して予約すると、各クルーの予約は、彼らが満たすべき要件に関連しています。 また、要件グループにも関連します。 クルー リソースも予約を受け取るので、1 つのユニットとして乗組員を管理できます。

要件よりも多くの乗組員

要件グループで必要以上に多くのリソースを持つ乗組員は、スケジュール アシスタントの結果として表示されますが、検索結果の中では最適ではないので低くなります。

余分なリソースを持つ乗組員を予約することもできます。 すべての予約は要件グループにリンクされますが、一致しないリソースの予約は要件にリンクされません。

要件よりも乗組員の数が少ない

スケジュール アシスタントが空き時間情報を検索する場合、要件を満たすために、乗組員はより多くのリソースを必要とする場合があります。 スケジュール アシスタントは、乗組員と個々のリソースを組み合わせて要件グループを満たし、どのリソースが乗組員の一部であるかをメモします。

1日だけリソースのクルーメンバーシップを素早く変更する

乗組員の割り当てを変更することで、乗組員のリソースのメンバーシップをすばやく変更できます。 ある乗組員から別の乗組員にリソースを交換したり、割り当てられていないリソースをクルーに追加したり、乗組員からリソースを削除したりします。 これらの変更は、乗組員のタイム ゾーンで 1 日に適用されます。 その日の今後のすべての予約には、メンバーのスケジュールの変更が反映されます。 最大 15 人のクルーを同時に編集できます。

新しいメンバーは、乗組員のタイム ゾーンで 1 日のメンバーシップを取得します。 削除されたメンバーは、1 日のギャップで既存のクルー メンバーシップが分割されます。 予約なしで小さな重複がある場合は、競合するメンバーシップが対象の乗組員に有利に解決されます。 たとえば、あるタイム ゾーンのクルーから隣接するタイム ゾーンにリソースを移動する場合などです。

1. [リソース] 領域を開き、[リソース] を選択し、少なくとも 1 つのクルー リソースの種類を持つビューを開きます。

2. コマンド バーで [クルーの割り当て] を選択します。 ツールは、現地時刻に基づいて現在の日を表示します。 下部のウィンドウには、作業に使用できるが、選択した日の乗組員のメンバーではないリソースが表示されます。 この一覧では、リソース容量は考慮されません。 ビューを変更し、名前でリソースを検索できます。

   

3. リソース変更のための日付を変更します。

4. 複数のリソースを選択するには、 選択 中に Control キーと Command キーを選択します。

   • 乗組員間でリソースを移動したり、利用可能なリソースを乗組員に割り当てたりするには、ドラッグ アンド ドロップを使用します。

   • クルーからリソースを削除するには、リソースを選択し、コマンド バーで [削除 ] を選択します。

5. 保存 を選択します。 システムはメンバーシップの変更を処理します。 変更が処理されるまで数分待ちます。 処理中に、システムはそれ以上の変更を許可しません。

メンバーシップの変更が終了すると、予約は非同期的に連鎖し始めます。 新しいメンバーのアクティブな予約は、クルーへの配属日の後に延期されます。 乗組員から削除されたメンバーは、搭乗員の予約を取り消します。