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電子レポート (ER) 形式の構成とその出力コンポーネント (フォルダーまたはファイル) ごとに宛先を構成します。 適切なアクセス権を持っているユーザーは、実行時に送信先の設定を変更することもできます。 この資料では、電子申告の送信先の管理、サポートされている送信先の種類とセキュリティに関する考慮事項について説明します。
ER 形式の構成には、通常少なくとも 1 つの出力のコンポーネント (ファイル) が含まれます。 通常、構成には 1 つのフォルダーまたは複数のフォルダーのいずれかにグループ化された、異なる種類 (たとえば、XML、TXT、XLSX、DOCX、または PDF) の複数のファイル出力コンポーネントが含まれています。 ER 変換先管理を使用すると、各コンポーネントの実行時に何が発生するかを事前に構成できます。 既定では、構成を実行すると、ファイルを保存または開くことができるダイアログ ボックスが表示されます。 同様の動作は、電子申告の構成をインポートし、任意の特定の宛先を構成しない場合にも発生します。 メイン出力コンポーネントの宛先を作成した後、その出力先は既定の動作をオーバーライドし、フォルダーまたはファイルは宛先の設定に従って送信されます。
開始する
宛先は、現在の Finance インスタンスにインポートする ER 構成と、[ 電子レポート構成 ] ページで使用できる形式に対してのみ設定できます。 組織管理>電子報告>電子報告の宛先で ER 宛先管理にアクセスできます。
既定の動作
ER フォーマット構成の既定の動作は、ERフォーマットの開始時に指定された実行タイプによって異なります。
たとえば、[ Intrastat Report ] ダイアログ ボックス の [バックグラウンドで実行 ] クイック タブで、[ バッチ処理 ] オプションを [いいえ] に設定すると、ER 形式は対話モードで直ちに実行されます。 この実行が正常に完了すると、生成された送信ドキュメントをダウンロードできます。
[バッチ処理] オプションを [はい] に設定すると、ER 形式はバッチ モードで実行されます。 適切なバッチ ジョブは、[ER パラメーター] ダイアログ ボックスの [バックグラウンド] タブ の [実行] で 指定した パラメーター に基づいて作成されます。
ノート
ジョブ記述は、ER 形式マッピングの実行について通知します。 また、実行する ER コンポーネントの名前も含まれています。
このジョブの詳細については、次のいずれかの場所で確認できます：
共通>照会>バッチ ジョブ>自分のバッチ ジョブに移動し、スケジュールされたジョブの状態を確認します。
組織管理>電子申告>電子申告ジョブに移動し、スケジュールされたジョブの状態と完了したジョブの実行結果を確認します。 ジョブの実行が正常に完了したら、[電子レポート ジョブ] ページで [ファイルの表示] を選択して、生成された送信ドキュメントを取得します。
電子申告ジョブ ページで、ファイルの表示 を選択し、ジョブの実行中に生成されたエラーと警告の一覧を表示します。
ユーザー構成の動作
電子申告の送信先ページで、コンフィギュレーションの既定の動作をオーバーライドできます。 [ 新規 ] を選択し、[ 参照 ] フィールドで、インポート先の設定を作成する構成を選択するまで、インポートされた構成はこのページに表示されません。
![[参照] フィールドで構成を選択するスクリーンショット。](media/er_destinations-selectformat.png)
参照を作成した後、参照している ER 形式の各フォルダーまたはファイル出力コンポーネントに対して、ファイル送信先を作成できます。
次に、送信先の設定ダイアログ ボックスで、ファイル送信先に対して個別の送信先の有効化および無効化を行えます。 [設定] ボタンを使用して、選択したファイル送信先を制御します。 送信先の設定 ダイアログ ボックスで、 有効 オプションを設定して各送信先を個別に制御できます。
同じフォーマットの各出力コンポーネントに対して、複数のファイル保存先を作成することができます。 たとえば、この機能を使用して、Excel 形式で送信ドキュメントを生成するために使用されるファイル コンポーネントのファイル送信先を構成できます。 ER ジョブ アーカイブに元の Excel ファイルを保存するために 1 つの送信先を構成でき、同時に Excel ファイルを PDF 形式に 変換 して電子メールで送信するように他の送信先を構成することができます。 詳細については、 アーカイブ、 電子メール、 変換に関するページを参照してください。
ER 形式を実行すると、システムは、その形式のコンポーネントに対して構成された送信先すべてを常に実行します。 さらに、ER接続先機能を使用すると、1つのER形式に対してさまざまな出力先のセットを構成できます。 このコンフィギュレーションは、各セットを特定のユーザー アクションに対してコンフィギュレーション済みとしてマークします。 ER API は 拡張 され、ER 形式を実行することでユーザーが実行するアクションを提供できるようになりました。 指定されたアクション コードは、ER の送信先に渡されます。 提供されているアクション コードに応じて、ER 形式のさまざまな出力先を実行できます。 詳細については、「 アクションに依存する ER 変換先を構成する」を参照してください。
行先タイプ
ER 形式では、現在、次の送信先がサポートされています。 同時にすべてのタイプを有効または無効にできます。 この方法で、何もしないか、コンポーネントを構成済みのすべての送信先に送信します。
適用性
インポート先は、インポートする ER 構成と、[ 電子レポート 構成] ページで使用できる形式に対してのみ設定できます。
ノート
コンフィギュレーションされた送信先は会社固有のものです。 ER 形式を現在の Finance インスタンスの異なる会社で使用する場合、それらの会社ごとに ER 形式の送信先をコンフィギュレーションする必要があります。
選択した形式に対してファイル送信先をコンフィギュレーションする場合、形式全体に対してコンフィギュレーションすることになります。
同時に、現在の Finance インスタンスにインポートする形式の複数のバージョンがある場合もあります。 それらは、参照フィールドを選択した時に提供されるコンフィギュレーション リンクを選択した場合に表示できます。
既定では、コンフィギュエーションされた送信先は、完了または共有の状態にある ER 形式バージョンを実行した場合にのみ適用されます。 ただし、ER 形式の下書きバージョンを実行するときに、構成済みの変換先を使用する必要がある場合があります。 たとえば、フォーマットの下書きバージョンを変更し、生成されたデータがシステムによってどのように配信されるかを、構成済みの宛先を使ってテストしたい場合があります。 ドラフト バージョンを実行する時に ER 形式の送信先を適用するには、次の手順に従います。
- 組織管理> 電子申告>コンフィギュレーションに移動します。
- 構成ページ、アクション ウィンドウ、構成タブ、詳細設定グループで、ユーザー パラメーターを選択します。
- ドラフト状態で送信先を使用するのオプションをはいに設定します。
ER 形式のドラフト バージョンを使用するには、適宜 ER 形式をマークする必要があります。
- 組織管理> 電子申告>コンフィギュレーションに移動します。
- 構成ページ、アクション ウィンドウ、構成タブ、詳細設定グループで、ユーザー パラメーターを選択します。
- 実行設定オプションをはいに設定します。
![[実行設定] オプションの構成のスクリーンショット。](media/er_destinations-usersetting2.png)
このセットアップを完了すると、変更する ER 形式に対して [下書きの実行 ] オプションを使用できるようになります。 このオプションをはいに設定し、形式を実行する時に形式のドラフト バージョンの使用を開始することができます。
![[下書きの実行] オプション設定のスクリーンショット。](media/er_destinations-formatsetting.png)
セキュリティ上の注意事項
電子申告の送信先への権限と職務の 2 種類が使用されます。 1 つの種類は、法人用に構成された宛先を維持するユーザーの全体的な機能を制御します (つまり、 電子レポートの宛先 ページへのアクセスを制御します)。 もう 1 つの型は、ER 開発者または ER 機能コンサルタントが実行時に構成する宛先設定をオーバーライドするアプリケーション ユーザーの機能を制御します。
| ロール (AOT 名) | ロール名 | 職務権限 (AOT 名) | 職務権限名 |
|---|---|---|---|
| ERDeveloper | 電子申告開発者 | ERFormatDestinationConfigure | 電子申告フォーマットの宛先を構成 |
| ERFunctionalConsultant | 電子申告機能コンサルタント | ERFormatDestinationConfigure | 電子申告フォーマットの宛先を構成 |
| PaymAccountsPayablePaymentsClerk | 買掛金勘定支払係 | ERFormatDestinationRuntimeConfigure | 実行時に電子申告フォーマットの宛先を構成 |
| PaymAccountsReceivablePaymentsClerk | 売掛金勘定支払係 | ERFormatDestinationRuntimeConfigure | 実行時に電子申告フォーマットの宛先を構成 |
ノート
上記の職務では、2 つの特権が使用されます。 これらの権限は、対応する職務として ERFormatDestinationConfigureとERFormatDestinationRuntimeConfigure という、同じ名前を持っています。
よく寄せられる質問
電子構成をインポートすると、電子レポート構成ページに表示されます。 なぜ電子申告の送信先ページに表示されないのですか。
新規を選択し、参照フィールドで構成を選択していることを確認してください。 [ 電子レポートの宛先 ] ページには、宛先を構成する構成のみが表示されます。
どの Microsoft Azure ストレージ アカウントと Azure BLOB ストレージが使用されているかを定義する方法はありますか。
いいえ。 ドキュメント管理システムに定義され、使用される既定の Microsoft Azure BLOB ストレージを使用します。
出力先設定のファイルの出力先の目的は何ですか。 その設定では何をしますか。
ER 形式を対話モードで実行すると、ファイル 出力先が Web ブラウザーのダイアログボックスを管理します。 この変換先を有効にした場合、または構成の宛先を定義しない場合は、ファイルの作成後に、開くまたは保存するダイアログ ボックスが Web ブラウザーに表示されます。
メールを送信できる仕入先アカウントを参照する数式の例を教えてください。
フォーミュラは電子申告の構成に固有です。 たとえば、ISO 20022 クレジット転送の構成に使用する場合、'$PaymentsForCoveringLetter'.Creditor.Identification.SourceID または model.Payments.Creditor.Identification.SourceID を使用して関連付けられている仕入先のアカウントを取得します。
1 つの形式コンフィギュレーションには、1 つのフォルダーにグループ化された複数のファイルが含まれています (たとえば、フォルダー 1 にファイル 1、ファイル 2、ファイル 3 が含まれる)。 Folder1.zip がまったく作成されず、File1 が電子メールで送信され、File2 が SharePoint に送信され、構成の実行直後に File3 を開くことができるように、宛先を設定するにはどうすればよいですか?
まず、ER の構成で利用可能な形式である必要があります。 この前提条件が満たされている場合は、 電子レポートの宛先ページを 開き、構成への新しい参照を作成します。 それから、各コンポーネントごとに1つずつ、合計で4つのファイル保存先が必要です。 最初のファイルの出力先を作成し、フォルダー のように名前を付け、構成でフォルダーを表すファイル名を選択します。 それから設定を選択し、すべての出力先が無効になっているかどうかを確認します。 このファイル保存先では、フォルダーは作成されていません。 既定では、ファイルと親フォルダーの階層構造の依存関係のため、ファイルは同じように動作します。 つまり、どこにも送信されません。 既定動作を上書きするには、各ファイルに 1 つずつ、ファイルの出力先をさらに 3 つ作成する必要があります。 それぞれの出力先の設定では、ファイルが送信される出力先を有効にする必要があります。