メモ
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この記事では、固定資産リスト ページから新しい固定資産レコードを作成する方法について説明します。
固定資産グループに割り当てられている番号順序に基づいて、システムが自動的に資産番号を割り当てます。 固定資産テンプレートを使用して、Microsoft Excel アドイン経由で資産をインポートする場合、または他のインポートジョブを使用する場合、固定資産レコードが自動的に作成され、資産番号が増加します。
資産レコードを手動で作成するには、次の手順に従います。
固定資産 > 固定資産 >固定資産 に移動します。
アクション ウィンドウ で、新規を選択します。
固定資産グループ フィールドで、値を入力または選択します。 固定資産パラメーターおよび固定資産グループで固定資産の自動採番機能を有効にした場合、番号は既定になります。 そうでない場合、固定資産を識別する固有番号を入力する必要があります。
名前フィールドに値を入力します。 この資産について業務に必要な追加情報を入力します。
アクション ウィンドウで、帳簿を選択します。
取得日付フィールドに日付を入力します。
取得価格フィールドに数値を入力します。
- この帳簿に業務上必要な追加情報を入力します。
- 残りの帳簿に業務上必要な追加情報を入力します。
ページを閉じます。
Excel アドインを使用して、または データ管理 ワークスペースからインポート ジョブを実行することによって、固定資産をインポートすることもできます。 インポートを実行する前に、テンプレートの必須フィールドの値を入力します。
Excel アドインのテンプレートに固定資産番号を定義していない場合、またはデータ管理で、インポートした資産ごとに固定資産番号が作成され、それぞれの番号順序が自動的に増やされます。 ただし、テンプレートで資産をインポートして資産番号を定義した場合、番号順序は自動的に 増えません。 この場合、管理者が手動で番号順序を更新する必要があります。 Excel アドインのテンプレートで固定資産番号を定義した場合は、定義されている固定資産番号が使用され、番号順序が増加します。
メモ
減価償却を転記すると、帳簿ページで サービスの開始 と 減価償却の実行日フィールドがロックされます。 どちらのフィールドもデータ エンティティから更新されます。
警告
次の場合、固定資産レコードは削除できません。
- トランザクションは、関連付けられている固定資産帳簿に転記されています。
- 新しく作成された固定資産は、転記されていない仕訳帳行に入力されます。
- 新しく作成された固定資産は、固定資産に基づく有効な財務分析コードがある場合、削除できません。 この資産を削除するには、次の手順を実行します。
- 固定資産レコードの名前を削除済みとしてマークします。 オプション > レコード情報 > 名前変更 で、固定資産番号を適切に設定します。
- 関連付けられているすべての固定資産帳簿を削除するか、資産帳簿内で減価償却の計算をNoに設定して、固定資産を償却提案に含めないようにします。