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Dynamics 365 Guides で注釈機能を使用する

注釈機能は、手が届きにくい部分など、空間のさまざまな部分を示す場合に便利です。 すべての通話参加者には、他の参加者が追加した注釈が表示され、自分が注釈を追加することもできます。 配置された注釈は、配置したユーザーがそれを削除するか通話から退出するまで、空間に固定されたままになります。

Dynamics 365 Guides を使用しており、別のユーザーやグループと通話している場合は、さまざまな方法で環境に注釈を付けることができます。 注釈を付ける主な方法は Microsoft Teams を使用することです。

Teams モバイルを使用し、ユーザーの環境で注釈を付ける

空間アノテーションは、特にリモート チームで作業する場合に、コミュニケーションとコラボレーションを大幅に強化できます。

空間注釈の例が表示されている、スマートフォンのスクリーンショット

前提条件

空間注釈を正しく使用するには、ベスト プラクティス を参照してください。

空間アノテーションの使用

Teams の [空間注釈] ツールバーを使用します。 他のユーザーがツールバーを表示するには、モバイル ユーザーがメニューから [空間注釈 ] を選択して表示を開始する必要があります。 プレゼンテーションが開始されると、通話の他のすべてのユーザーがツールバーを表示できます。

  1. モバイルでの通話中に 空間注釈 を選択します。

    空間注釈の選択を示す携帯電話上の Teams のスクリーンショット。

  2. プレゼンテーションを開始します。 [空間注釈] ツールバーは、通話中のすべてのユーザーに表示されます。

    Teams の空間注釈ツール バーのスクリーンショット。

  3. ツールバーを使用して、3D 矢印を配置したり、自分のスペースに描画したりして、他のユーザーのスペースで他の発信者が表示したり注釈を付けたりできるようにします。 各通話参加者は自分の注釈のみを元に戻したり削除したりできます。

    ボタン 説明
    矢印を追加します。 矢印を追加するには、矢印を配置する場所をタップします。 矢印の方向を制御するには、矢印をタップして押したまま、目的の方向を向くまで回転させます。 矢印のサイズを変更するには、タップして押したまま、希望のサイズまでドラッグします。 放すと矢印が所定の位置に固定されます。
    インクを加える (描く)。
    矢印またはインクの色を変更します。
    最後に追加した注釈を元に戻します。
    追加したすべての注釈を削除するには、このボタンを選択し、注釈の削除 を選択します。 このアクションでは、他のユーザーが作成した注釈はクリアされません。

    注意

    空間注釈の開始後に参加者がグループ通話または会議に参加し、発表者の 3D 空間に注釈を付けることができない場合、発表者は Teams モバイル アプリを最小化および最大化して編集注釈機能を復元できます。

    または、発表者は、空間注釈の表示を停止して再開できます。 ただし、このアクションにより、以前に 3D 空間に追加されたすべての注釈が削除されます。

  4. 注釈付けが完了したら、ツールバーを閉じます。 注釈は、編集を停止した後もすべて保持されます。

空間アノテーションを使用するための 1 回限りの呼び出しの有効化

空間アノテーションを使用して、組織に属していない外部ユーザーと共同作業を行うことができます。 たとえば、拡張現実を使用して問題を解決したり、プロセスについて話し合ったりするために、ベンダーや請負業者と電話をします。 コラボレーターが Dynamics 365 Field Service、Guides、または Remote Assist のライセンスを持っていない場合でも、通話または会議に 1 回限り参加するときに空間注釈を使用できます。 このシステムでは、ライセンスを取得した 1 人のユーザーだけで、他のすべてのモバイルおよびデスクトップ ユーザーに対して空間注釈機能のロックを解除できます。

Teams 管理者が 外部ユーザーの会議を有効にした ことを確認します。

  1. Dynamics 365 Field Service、Guides、または Remote Assist ライセンスを持つ 1 人の参加者で Teams 会議を作成するか、通話を開始し、他の参加者を招待します。

  2. 通話の参加者の 1 人が Field Service、Guides、または Remote Assist のライセンスを持っている限り、すべての参加者が 空間注釈を使用 できます。 [空間アノテーション] ツールバーは、モバイル ユーザーがプレゼンテーションを開始した後、通話中のすべてのユーザーに表示されます。

ベスト プラクティス

モバイルデバイスを持っていて、注釈を付けるためにスペースを共有している人は、追跡を確立する必要があります。 トラッキングにより、モバイル デバイスは、空間内の視覚的特徴点の空間マップを構築できます。 適切な追跡を行わないと、モバイル デバイスは空間を認識せず、空間注釈が期待どおりに添付または配置されない可能性があります。

最良の結果を得るには、注釈を付けたい領域をすばやくスキャンする必要があります。

  • 注釈を付けたい場所にカメラを向け、さまざまな角度と距離をカバーします。
  • カメラをゆっくりと動かして、空間、オブジェクト、または関心のあるポイントに関するデータを収集します。
  • オブジェクトからさまざまな角度と距離にカメラを向けます。
  • 表面や物体をはっきりと検出するために、均一な照明条件を確保します。
  • テクスチャ サーフェスを使用して、均一なサーフェス、光沢のあるサーフェス、または半透明のサーフェスではなく、追跡する視覚的な特徴ポイントを提供します。

何かがカメラを遮ると、トラッキングが一時的に失われ、注釈が利用できなくなる可能性があります。 カメラが既知の特徴ポイントを再び検出すると、システムは回復できます。 「Mixed Reality ユーザーが追跡を再確立するまでお待ちください」というメッセージが表示されます。 カメラがトラッキングを再確立し、注釈が利用できるようになるまでしばらく待ちます。

Guides 向けの HoloLens を使用し、その環境で注釈を付ける

前提条件

HoloLens を使用して注釈を付ける

HoloLens で Dynamics 365 Guides を使用していて、Microsoft Teams (PC、Mac、モバイル) を使用しているリモート コラボレーターと通話中であれば、リモート コラボレーターはあなたの環境で注釈を付けることができます。 通話参加者は、共有ファイルや共有画面 に注釈を付けることもできます。

注意

HoloLens ユーザーは自分の環境で描画できますが、矢印は配置できません。 Teams のリモート コラボレーターは、Dynamics 365 Guides ユーザーの環境に矢印を描いてさらに配置することができます。

注釈は、表面が黒い場合や、反射しやすい場合は十分に機能しません。

  1. 通話中には注釈ツールバーを使用して、空間に矢印を配置したり、描画したりできます。

    会議ウィンドウと注釈ツールバーのスクリーン ショット。

  2. 以下の注釈から選択します。

    ボタン 説明
    直接インク (描画) を行います。 人差し指と親指でピンチして、指先でインクを配置します。 親指から人差し指を上げると、インクの配置は停止します。
    離れた位置に描画します。 ハンド レイを使用して、描画を開始する位置にカーソルを移動します。 エアタップして人差し指と親指を合わせてから、描画を開始します。 エアタップをリリースすると、描画は停止します。
    インクの色を変更します。 ボタンを選択し、目的の色を選択します。 [直接インク] や [遠くに描画] ボタンを使用して次回描画する際に、その色が使用されます。
    すべての消去操作を含め、直前の操作を元に戻す。
    すべての描画を消去します。

Teams (PC または Mac) を使用して、Guides ユーザーの環境に注釈を付ける

Microsoft Teams (PC や Mac) での通話では、Dynamics 365 Guides を使用するコラボレーターの空間 (ホログラムを含む) が表示されます。Teams の Mixed Reality ツールバーを使用して注釈を追加できます。

Teams の Mixed Reality ツールバーのスクリーンショット。

注意

  • このツール バーは、Dynamics 365 Guides ユーザーのビデオ フィードが有効な場合にのみ表示されます。
  • Dynamics 365 Guides ユーザーが注釈やファイルを受け取る準備ができていない場合は、このツール バーは無効化されます (たとえば、ユーザーがビデオ フィードの配信を無効にしている場合や、一時的にトラッキングを停止している場合、または Guides を前面に表示されていない場合などです)。
  • 同じ Guides ユーザーが Teams と Dynamics 365 Guides から同時に接続している場合は、どのデバイスを使用していても、このツールバーは無効化されます。

注釈機能を使用する

  1. ビデオ ストリームを一時停止し、編集モードに切り替えるには、次のいずれかのアクションを選択します:

    • 通話ウィンドウで任意の場所を選択する。
    • Mixed Reality ツールバーにある項目のいずれかを選択します。
    • 編集の開始を選択します。

    編集モードでは、アプリ ウィンドウの隅に通話のライブ ストリームが表示されます。他の通話参加者が追加した注釈も表示されます。

  2. Mixed Reality ツールバーを使用して、HoloLens ユーザーのスペースに矢印を置いたり、描画したり、ファイルを追加したりできます。 それぞれの通話参加者は、自分が追加した注釈のみを削除できます。 一部の描画や矢印は削除できません。

    ボタン 説明
    矢印ボタンを示すグラフィック。 矢印を追加します。
    インク ボタンを示すグラフィック。 インクを加える (描く)。
    ファイルの挿入ボタンを示すグラフィック。 HoloLens ユーザーのスペースにファイルを挿入します。 OneDrive またはデバイスから、画像または pdf ファイルを選択できます。 ファイル共有に関する詳細情報。
    色ボタンを示すグラフィック。 矢印またはインクの色を変更します。
    元に戻すボタンを示すグラフィック。 編集モードで、直前の操作を元に戻します。
    ゴミ箱のような形をした消去ボタンを示すグラフィック。 編集モードの場合、その編集セッション中に付けられた注釈をすべて消去します。 ライブ モードの場合、その通話中に付けられた注釈をすべて消去します。
  3. 注釈付けが完了したら、編集の停止 を選択するか、画面の隅にあるライブ ビデオ フィードを選択します。

  4. Mixed Reality ツールバー ボタンを選択すると、Mixed Reality ツールバーが最小化され、HoloLens ユーザーのビデオ フィードに集中できます。 別の Dynamics 365 Guides ユーザーのビデオ フィードに切り替えても、ツールバーは最小化された状態が維持されます。 ツールバーを元に戻すには、Mixed Reality ツールバー ボタンをもう一度選択します。

    Mixed Reality ツールバー (HoloLens) ボタンのスクリーンショット。