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実績の概要

Important

Dynamics 365 Project Service Automation は Dynamics 365 Project Operations に進化しました。 詳細は、Project Service Automation の移行を参照してください。

適用対象: Project Service アプリ バージョン 3.x

実績は、プロジェクトで完了した作業量です。 プロジェクトの実績値は、ソース ドキュメントに戻すことができます。 これらのソース ドキュメントには、時間、経費、仕訳帳のエントリ、請求書も含まれます。

プロジェクト実績値をソース ドキュメントにトレースする方法。

時間エントリの送信

PSA では、時間と材料の契約ラインにマップされているプロジェクトに対してタイム エントリが送信されると、2 つの履歴行が作成されます。 1 行はコスト用で、もう 1 行は未請求の売上用です。 固定価格契約明細行にマップされているプロジェクトに対して時間エントリが送信されると、コストに対してのみ仕訳帳明細行が作成されます。

既定の価格を入力するためのロジックは、仕訳帳明細行に存在します。 時間エントリのすべてのフィールド値が履歴行にコピーされます。 これらのフィールドには、トランザクションの日付、プロジェクトのマッピング対象の契約明細行、および適切な価格表の通貨結果が含まれます。

ロール組織単位など、既定の価格に影響するフィールドにより、適切な価格が仕訳帳明細行に既定で入力されます。 時間入力にユーザー設定フィールドを追加し、フィールド値を実績値に反映させる場合は、実績エンティティにフィールドを作成し、フィールド マッピングを使用して、フィールドを時間エントリから実績値にコピーします。

経費エントリの送信

PSA では、時間と材料の契約ラインにマップされているプロジェクトの経費エントリが送信されると、2 つの仕訳帳明細行が作成されます。 1 行はコスト用で、もう 1 行は未請求の売上用です。 固定価格契約明細行にマップされているプロジェクトに対して経費エントリが送信されると、コストに対してのみ仕訳帳明細行が作成されます。

経費の既定の価格を入力するためのロジックは、[経費 入力 ] ページで選択されている経費カテゴリに基づきます。 トランザクション日付、プロジェクトがマップされる契約ライン、通貨はすべて、適切な価格表を決定するために使用されます。 ただし、価格自体の場合、ユーザーが入力した金額は、既定で原価および販売の関連経費仕訳帳明細行に直接設定されます。

現在のバージョンのPSAでは、経費エントリに対する単位ごとのデフォルト価格のカテゴリベースのエントリは使用できません。

入力仕訳帳を使用してコストを記録する

PSA では、入力仕訳帳を使用して、品目、手数料、時間、経費、または税トランザクション クラスのコストまたは収益を記録できます。 履歴には、ヘッダー、行、 確認アクションがあります 。 ジャーナルを使用するシナリオを次に示します。

  • プロジェクトの品目実績原価と売上を記録する必要があります。
  • トランザクション実績を別のシステムからPSAに移動する必要があります。
  • 調達コストや外注原価など、別のシステムで発生した原価を記録する必要があります。

Important

入力仕訳帳を使用して実績を作成する場合は、実績がプロジェクトに与える影響を十分に認識しているユーザーのみが行う必要があります。 これは、アプリケーションが仕訳帳明細行の種類、または仕訳帳明細行に入力された関連価格を検証しないためです。 このジャーナルタイプの影響により、エントリジャーナルを作成するためのアクセス権を付与されるユーザーには十分な注意を払ってください。

プロジェクト イベントに基づく実績を記録する

PSA は、プロジェクト中に発生した財務トランザクションを記録します。 これらのトランザクションは 実績として記録されます。 次の表は、プロジェクトが時間単価型プロジェクトか固定価格プロジェクトか、プリセール 段階にあるか、または内部プロジェクトであるかに応じて、作成されるさまざまな種類の実績を示しています。

リソースは、プロジェクトの契約単位と同じ組織単位に属しています

Event 課金対象または販売済みプロジェクト プリセール ステージでのプロジェクト 内部プロジェクト
時間と資料 固定価格
実績 トランザクション通貨 固定価格 トランザクション通貨
時刻エントリが作成されます。 Actuals エンティティにアクティビティがありません
時間エントリが送信されます。 Actuals エンティティにアクティビティがありません
時間は承認され、承認中に課金対象時間の変更や増加は発生しません。 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 コストの実績
未請求の販売実績 – 請求可能 プロジェクト契約の通貨
時間が承認され、承認中に課金対象時間の減少が発生します。 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 コストの実績
未請求の販売実績 – 新しい数量に対して課金可能 プロジェクト契約の通貨
未請求の販売実績 – 差異に対して課金されない プロジェクト契約の通貨
請求書が確認され、課金対象時間の変更や増加は発生しません。 未請求の売上の取り消し プロジェクト契約の通貨 マイルストーンの請求済み売上 プロジェクト契約の通貨 適用なし 適用なし
請求済み売上 プロジェクト契約の通貨
請求書が確認され、請求可能時間の減少が発生します。 未請求の売上の取り消し プロジェクト契約の通貨 適用なし 適用なし 適用なし 適用なし
請求済み売上 – 新しい数量に対して請求可能 プロジェクト契約の通貨
請求済み売上 – 差異に対して課金対象外 プロジェクト契約の通貨
請求可能数量を増やすために請求書が修正されます。 請求済み売上 - 取り消し プロジェクト契約の通貨
  • マイルストーンの請求された売上の取り消し
  • マイルストーンの状態を [請求済み] から [準備完了] に変更する
プロジェクト契約の通貨 適用なし 適用なし
請求済み売上 プロジェクト契約の通貨
請求可能数量を減らすよう請求書が修正されます。 請求済み売上 - 取り消し プロジェクト契約の通貨
新しい数量の請求済み売上 プロジェクト契約の通貨
未請求の売上 – 差異に対して課金可能 プロジェクト契約の通貨

リソースは、プロジェクトの契約単位とは異なる組織単位に属します

Event 課金対象または販売済みプロジェクト プリセール ステージでのプロジェクト 内部プロジェクト
時間と資料 固定価格
実績 トランザクション通貨 固定価格 トランザクション通貨
時刻エントリが作成されます。 Actuals エンティティにアクティビティがありません
時間エントリが送信されます。 Actuals エンティティにアクティビティがありません
時間は承認され、承認中に課金対象時間の変更や増加は発生しません。 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 コストの実績
未請求の販売実績 – 請求可能 プロジェクト契約の通貨
リソース単位原価 リソース単位通貨
組織間販売 契約単位通貨
時間が承認され、承認中に課金対象時間の減少が発生します。 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 契約単位通貨 コストの実績 コストの実績
リソース単位原価 リソース単位通貨
組織間販売 契約単位通貨
未請求の販売実績 – 新しい数量に対して課金可能 プロジェクト契約の通貨
未請求の販売実績 – 差異に対して課金されない プロジェクト契約の通貨
請求書が確認され、課金対象時間の変更や増加は発生しません。 未請求の売上の取り消し プロジェクト契約の通貨 マイルストーンの請求済み売上 プロジェクト契約の通貨 適用なし 適用なし
請求済み売上 プロジェクト契約の通貨
請求書が確認され、請求可能時間の減少が発生します。 未請求の売上の取り消し プロジェクト契約の通貨 適用なし 適用なし 適用なし 適用なし
請求済み売上 – 新しい数量に対して請求可能 プロジェクト契約の通貨
請求済み売上 – 差異に対して課金対象外 プロジェクト契約の通貨
請求可能数量を増やすために請求書が修正されます。 請求済み売上 - 取り消し プロジェクト契約の通貨
  • マイルストーンの請求された売上の取り消し
  • マイルストーンの状態を [請求済み] から [準備完了] に変更する
プロジェクト契約の通貨 適用なし 適用なし
請求済み売上 プロジェクト契約の通貨
請求可能数量を減らすよう請求書が修正されます。 請求済み売上 - 取り消し プロジェクト契約の通貨
新しい数量の請求済み売上 プロジェクト契約の通貨
未請求の売上 – 差異に対して課金可能 プロジェクト契約の通貨