プロジェクトの進捗状況とコストの消費量

適用対象: Project Service アプリ バージョン 3.x

スケジュールに対する進捗状況を追跡する必要性は、業界によって異なります。 一部の業界では細かいレベルで追跡されますが、他の業界ではより高いレベルで追跡されます。 この記事では、組織の要件を満たすためにスケジュールを設定する方法について説明します。

工数の追跡の表示

[作業の追跡] ビューでは、スケジュール内のタスクの進行状況が追跡されます。 タスクに費やされた実際の作業時間と、タスクの計画された作業時間が比較されます。 Project Service Automation では、次の数式を使用して追跡メトリックを計算します。

初期のタスク作成時に、計画コストは完了時の見積もりコストとして設定されます。 実績がタスクに記録されると、工数の追跡ビューで次の計算が行われます

• 進行状況の割合 = 現在までに費やされた実績作業努力 ÷ 完了時の見積もり額 (EAC)
• 完了までの見積もり (ETC) = 完成時の見積もり (EAC) – これまでに費やされた実際の労力
• EAC = 残存作業時間 + 現在までの実績作業時間
• 予測工数差異 = 計画工数 - EAC

Project Service Automation は、タスクの作業量の差異の予測を示します。 EAC が計画された作業を超える場合、タスクには当初の計画よりも多くの時間がかかると予測されます。 そのため、スケジュールが遅れています。 EAC が計画された作業よりも少ない場合、タスクは最初に計画された時間よりも短い時間がかかると予測されます。 そのため、スケジュールよりも先に進みます。

再投影作業

プロジェクト マネージャーは、タスクの元の見積もりを修正するのが一般的です。 プロジェクトの再投影は、プロジェクトの現在の状態を考えると、プロジェクト マネージャーによる見積もりの認識です。 ただし、プロジェクトの基準計画はプロジェクトのスケジュールとコスト見積もりの確立された信頼できるソースを表し、すべてのプロジェクト利害関係者がそれに同意しているため、プロジェクト マネージャーが基準計画番号を変更することはお勧めしません。

プロジェクト マネージャーがタスクの作業を再投影するには、次の 2 つの方法があります。

• タスクの実際の残存作業時間の新しい見積もりで、既定の ETC をオーバーライドします。
• デフォルトの進行状況の割合を、タスクの実際の進行状況に対する新しい見積もりでオーバーライドします。

これらの各方法では、タスクの ETC、EAC、進行状況の割合、およびタスクの予想される作業量の差異が再計算されます。 EAC、ETC、サマリー タスクの進行状況の割合も再計算され、新しい作業量の差異の予測が生成されます。

集計タスクの工数の再予測

サマリー タスクまたはコンテナー タスクに対する作業を再投影できます。 ユーザーが残存作業を使用して推定を行うか、概要タスクの進捗率を使用するかに関係なく、次の一連の計算が開始されます。

• タスクの EAC、ETC、および進捗率の割合が計算されます。
• 新しい EAC は、元の EAC がタスクにあったのと同じ割合で子タスクに配布されます。
• リーフ ノード タスクまでの個々のタスクの新しい EAC が計算されます。
• リーフ ノードまでの影響を受ける子タスクの ETC と進行状況の割合は、EAC 値に基づいて再計算されます。 これにより、タスクの作業量の差異に対する新しい予測が行われます。
• ルート ノードまで、サマリー タスクの EAC が再計算されます。

コスト追跡ビュー

[コスト追跡] ビューでは、タスクに費やされた実際のコストと計画コストが比較されます。

Project Service Automation では、次の数式を使用して追跡メトリックを計算します。

タスクが作成されると、計画コストは完了時の推定コストと等しくなります。 実績がタスクに記録されると、コストの 追跡 ビューで次の計算が行われます。

• 消費コストの割合 = タスクの完了時の推定コスト÷、現在までに費やされた実績コスト
• 完了コスト (CTC) = 完了時の見積もりコスト – 現在までに費やされた実際のコスト
• 完了時の推定コスト = 残存コスト (CTC) + 現在までに費やされた実際のコスト
• 予測コスト差異 = 計画コスト – 完了時の推定コスト

コスト差異の予測がタスクに表示されます。 完了時の推定コストが計画コストを超える場合、タスクは当初の計画よりも多くのコストに予測されます。 そのため、予算を超える傾向にあります。 完了時の推定コストが計画コストより低い場合、タスクは当初計画されたコストよりも経済的に実行され、予算内に収まる傾向があります。

プロジェクト マネージャーによるコストの再投影

作業量が再投影されると、コスト追跡ビューで、完了時の予測コスト、消費コストの割合、そして予測コスト差異のすべてが再計算されます。

プロジェクトの状態の概要

[作業の追跡] ビューと [コスト追跡] ビューの追跡データには、プロジェクト のルート ノード、サマリー タスク、リーフ ノードのタスク レベルでの進行状況とコスト消費量が表示されます。 [プロジェクト エンティティ] ページの [状態] セクションには、プロジェクト レベルの状態の概要が表示されます。

状態の概要フィールド

[ プロジェクト全体の状態] フィールドは、プロジェクトの全体的な状態を示す編集可能なフィールドです。 これは、リスクの増加を示すために、緑、黄色、赤などの色分けを使用します。 [ コメント ] フィールドを使用すると、プロジェクト マネージャーは状態に関する特定のコメントを入力できます。 フィールド で更新された状態 は編集できません。値は、状態が最後に更新された日時を示すタイムスタンプです。

[ パフォーマンスのスケジュール] フィールドと [ コスト パフォーマンス ] フィールドは、追跡日から設定されます。 [作業の追跡] ビューのルート ノードのスケジュールとコストの差異が正の場合は、これらのフィールドを [先へ] に設定できます。 ルート ノードのスケジュールとコストの差異が負の場合は、[ ビハインド] に設定できます。