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重複したリードの検出を有効化する

重複リードの検出を有効にして、営業担当者が潜在的な重複リードを特定し、対処できるようにします。

重複データ検出とは?

重複検出機能は、営業担当者がアプリ内で重複している可能性のあるリードをチェックするのに役立ちます。 この機能を有効にすると、AI モデルは次のルールを使用して重複を識別します:

  • 同じメール アドレス
  • 同じ電話番号
  • 類似したリードの名前と会社名
  • 類似するリードの名前と同じメール ドメイン

さらに、営業担当者は組織内の重複するリードを比較して削除できます。 詳細: 重複したリードを管理する

Note

重複検出機能を有効にする

  1. 営業ハブ アプリの左下で、領域の変更領域アイコンの変更> の設定を選択します。

  2. サイトマップで、データの改善>重複データ検出 を選択します。

    重複データ検出有効化ページのスクリーンショット。

  3. 規則を有効化 の切り替えをオンにします。

    重複データ検出機能を有効化した場合のスクリーンショット。

重複した見込み客を特定するのに問題がありますか?

重複データ検出 機能が動作しない場合は、次の手順を実行します。

  1. 機能をオフにします。
  2. 次の要件を満たしていることを確認します。
  3. 機能をオンにします。

Dataverse 検索は自分の組織で有効になっています。 重複リードを検出する AI モデルは、より良い結果を得るために Dataverse 検索を使用します。 詳細: 環境に合わせて Dataverse 検索を構成する

リードの必須フィールドを有効にする

次のフィールドが、すべてのリードを簡易検索 リードのビューが で探す セクションで有効になっています。

  • firstname
  • lastname
  • emailaddress1
  • telephone1
  • companyname

Note

これらのフィールドがすでに有効になっている場合は、削除してから追加し直してください。

すべてのリードを簡易検索 ビューに移動して、次の手順に従います。

  1. Power Apps にサインインします。

  2. 環境 を選択します

    Note

    カスタム ソリューション内にテーブルを作成することをお勧めします。 詳細: ソリューション (グロッサリー)

  3. Dataverse を展開して、テーブル を選択して、全て タブに移動して リード テーブルを選択します。

  4. リード テーブル ページで、データ体験 セクションで、ビュー を選択します。 カスタム ソリューションを使用している場合は、ソリューションを開き、テーブルを開いてから、ビュー 領域を選択します。

  5. ビュー ページで、すべてのリードを簡易検索 ビューを選択します。

必要なプロセスを有効にする

次のプロセスがアクティブな状態であることを確認します。

  • CheckForDuplicatesAction
  • DuplicateDetectionTriggerAction
  • GetDuplicatesAction

プロセス ページに移動して、次の手順に従います。

  1. 営業アプリで、設定>高度な設定 にアクセスします。
  2. プロセス センター>プロセスにアクセスし、ページでプロセスを選択します。
  3. すべてのプロセス ビューを選択し、上記のプロセスがアクティブな状態であることを確認します。

プロセスに読み取り権限を付与する

この機能を使用するセキュリティ ロールには、カスタマイズプロセス に対して少なくとも読み取り権限があります。
詳細: セキュリティ ロールと特権

アプリの機能が見つかりませんか?

次のいくつかの可能性があります:

  • この機能を使用するために必要なライセンスがありません。 比較表 および ライセンス ガイド で、ライセンスで利用できる機能を確認してください。
  • この機能を使用するために必要なセキュリティ ロールがありません。
  • 管理者がこの機能を有効にしていない場合。
  • 組織がカスタム アプリを使用している場合。 正確な手順について管理者に確認してください。 この記事で説明する手順は、すぐに使用できる営業ハブ アプリと Sales Professional アプリのみに該当します。

カスタム フォームの重複リード検出を有効にする
重複したリードを管理する