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管理センターの Microsoft 365 レポート – 使用状況Copilot 検索

注:

Copilot 検索使用状況レポートは現在パブリック プレビュー段階です。 展開プロセスと機能は、このレポートが一般公開される前に変更される可能性があります。 パブリック プレビュー フェーズ中に、ユーザーが予期しない動作に気付く場合があります。 これらの観察はプレビュー エクスペリエンスの通常の部分であり、一般提供の前に改善を通知するのに役立ちます。

Microsoft 365 Copilot 検索使用状況レポートには、Microsoft 365 Copilot アプリ内でのCopilot 検索使用状況の概要が示されています。 これは、Copilot 検索機能の導入とエンゲージメントの傾向を理解するのに役立ちます。

Copilot 検索使用状況レポートでは、組織と個々のユーザー アクティビティの詳細なビューが、プラットフォーム間でCopilot 検索されます。 これには、organization レベルでのアクティブな使用状況と検索アクティビティの傾向グラフと、選択した期間中の各ユーザーの検索動作に関する分析情報が含まれます。 ユーザーの動作は、1 時間以内にレポートに反映されます。 これらの分析情報を使用すると、Copilot 検索使用状況の傾向を簡単に追跡し、organization内でさらなる導入を促進する方法に関する情報に基づいた意思決定を行うことができます。

Copilot 検索使用状況レポートにアクセス操作方法。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[レポート>Usage] ページに移動します。
  2. [Microsoft 365 Copilot] を展開して、Copilot レポートの一覧を表示します。
  3. [Copilot 検索] を選択します

Copilot 検索使用状況レポートを解釈する

このレポートを使用して、organizationでのCopilot 検索の使用状況を確認できます。

上部には、異なる時間枠でフィルター処理できます。 Copilot 検索使用状況レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間にわたって表示できます。

Copilot 検索使用状況に関するいくつかのメトリックを表示できます。

Copilot 検索使用状況レポートのスクリーンショット。

次の表は、Copilot 検索のアクティブ ユーザーに含まれる機能の一覧です。

Copilot アプリ 機能 アクティブな使用状況としてカウントされる内容
Microsoft 365 Copilot アプリ 検索 ライセンスを持つ Microsoft 365 Copilot ユーザーは、少なくとも次のいずれかの操作を完了します。

1. クエリ、キーワード (keyword)、または自然言語で入力し、結果ページでファイル、ユーザー、回答、その他のコンテンツや土地に関する情報を検索します。
2. クエリに入力し、検索ボックスでクエリ候補をクリックまたは関与します。
3. 検索ボックスのドロップダウン リストに表示されるオプションから項目を選択します

Copilot 検索機能の詳細については、「Microsoft 365 Copilot 検索」を参照してください。

アクティブ ユーザーは、選択した期間内にMicrosoft 365 Copilot アプリ内でCopilot 検索クエリを完了した、organizationの Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーの合計数を表示します。

平均日次アクティブ ユーザー数は、選択した期間にCopilot 検索を積極的に使用した個人の平均 1 日あたりの数を示します。

合計検索では、選択した期間内にアクティブユーザーがCopilot 検索した個別の検索クエリの数が、アクティブユーザー定義に要約された一連の動作と一致して表示されます。

ユーザーあたりの平均検索 数は、選択した期間内にアクティブ ユーザーによって行われた個別の検索クエリの平均数を示します。

このレポートでは、次の傾向ビュー グラフを既定のビューとして表示できます。

アクティブなユーザー Copilot 検索グラフのスクリーンショット。

アクティブユーザーの傾向ビューには、選択した時間枠でのCopilot 検索のアクティブな使用状況の毎日の傾向ビューが表示されます。 このグラフの特定の日にカーソルを合わせると、その日のアクティブなユーザーの合計数が表示されます。 この対話型機能を使用すると、organization全体のCopilot 検索で毎日の使用パターンをすばやく理解できます。

Copilot 検索の合計検索グラフのスクリーンショット。

[検索の合計傾向] ビュー には、選択した期間にアクティブ ユーザーによって行われた検索の毎日の傾向が表示されます。 このグラフの特定の日にカーソルを合わせると、その日の検索の合計数が表示されます。 この対話型機能は、organization全体で Copilot 検索を使用して毎日のエンゲージメント パターンをすばやく理解するのに役立ちます。

ユーザー アクティビティ テーブル

アイテム 説明
ユーザー ID ユーザーのプリンシパル ID
表示名 ユーザーのフル ネーム
検索の合計 選択した期間内にアクティブ ユーザーによって行われた個別の検索クエリの合計数
最終アクティビティ日付 (UTC) Copilot 検索でユーザーが最近アクティブになった日付

[ユーザー アクティビティ] テーブルには、アクティブな各Copilot 検索 ユーザーに関するユーザー レベルの詳細が含まれます(検索の合計と、Copilot 検索での最後のアクティビティの日付など)

Excel .csv ファイルにレポート データをエクスポートするには、テーブルの上部にある省略記号を選択し、[エクスポート] を選択 します。 この関数は、すべてのユーザーのCopilot 検索使用状況データをエクスポートし、簡単な並べ替え、フィルター処理、さらに分析の検索を行うことができます。

ユーザー固有のデータを表示する

既定では、使用状況レポートのユーザー名と表示名Copilot 検索匿名です。 グローバル管理者は、ユーザー名と表示名を表示するように設定を更新できます。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

  1. 管理センターで、[設定>Org 設定] ページに移動します。 [ サービス ] タブの [ レポート] を選択します。
  2. [ レポート] を選択し、[ すべてのレポートに隠されたユーザー、グループ、サイト名を表示する] の横にあるチェック ボックスをオンにします。
  3. [変更の保存] を選択します。

FAQ

ユーザーが Microsoft 365 Copilot ライセンスを持ち、Copilot 検索機能を使用して意図的な検索アクションを実行している場合、ユーザーはCopilot 検索でアクティブと見なされます。 Copilot 検索 ページを開くだけではアクティブな使用状況としてカウントされません。ユーザーは、クエリの送信、ユーザーの検索、ファイルの検索、またはコンテンツの検索によって検索ボックスと対話した場合にのみアクティブとしてカウントされます。

アクティブな使用に含まれるプラットフォームCopilot 検索

Copilot 検索アクティブな使用状況には、デスクトップ、Web、モバイル プラットフォーム全体のMicrosoft 365 Copilot アプリ内のユーザー アクティビティが含まれます。 選択した期間内にこれらのプラットフォームで実行された意図的な検索アクションは、レポート内のアクティブな使用状況にカウントされます。

ユーザー レベル テーブルのスコープは何ですか?

レポートのユーザー レベル テーブルは、過去 180 日間に Microsoft 365 Copilot のライセンスを取得したすべてのユーザーを表示するように構成されています。ユーザーがライセンスを削除した後、または Copilot のアクティブな使用状況を使用したことがない場合でも表示されます。