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Microsoft 365 利用状況分析を有効にする

Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC) テナントで Microsoft 365 の使用状況分析を有効にするには、「 Usage Analytics を使用して Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) データに接続する」を参照してください。

開始する前に

Microsoft 365 の使用状況分析を開始するには、最初にMicrosoft 365 管理センターでデータを使用できるようにする必要があります。次に、[レポート>Usage] を選択し、Power BI でテンプレート アプリを開始する必要があります。

Power BI を取得する

Power BI をまだ持っていない場合は、Power BI Proにサインアップできます。 [無料で試用版にサインアップする] を選択するか、[今すぐ購入] を選択してPower BI Pro。

[ 製品] を展開して Power BI のバージョンを購入することもできます。

注:

テンプレート アプリをインストール、カスタマイズ、配布するには、Power BI Pro ライセンスが必要です。 詳細については、「 前提条件」を参照してください。

データを共有するには、あなたとデータを共有するユーザーの両方にPower BI Proライセンスが必要です。 または、 コンテンツが Power BI Premium サービスのワークスペース内にある必要があります。

テンプレート アプリを有効にする

テンプレート アプリを有効にするには、グローバル管理者である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。

  1. 管理センターで、[設定>Org 設定] ページに移動します。
  2. [ サービス ] タブを選択し、[レポート] を選択 します。
  3. [ レポート ] パネルで、[ Power BI の Microsoft 365 使用状況分析でレポート データを使用できるようにする] の横にあるチェック ボックスをオンにします。
  4. [保存] を選択します。

データ収集プロセスは、テナントのサイズに応じて 2 ~ 48 時間で完了します。 データ収集が完了すると、[ Power BI に移動 ] ボタンが有効になります (灰色ではなくなりました)。 完了すると、アプリは、organization レベルで使用状況の履歴データを提供します。

注:

[ユーザー アクティビティ] タブのデータは、現在の月の 15 日と翌月の最初の日の後にのみ更新されるため、最初の更新が完了するまで最初は空のままです。

テンプレート アプリを起動する

テンプレート アプリを起動するには、レポート閲覧者、Exchange 管理者、Skype for Business管理者、または SharePoint 管理者である必要があります。

  1. テナント ID をコピーし、[ Power BI に移動] を選択します。

  2. When you get to Power BI, sign in. 次に、ナビゲーション メニューから [Apps->Get apps]\(アプリ \) を選択します。

  3. [アプリ] タブで、検索ボックスに「Microsoft 365」と入力し、[Microsoft 365 使用状況分析] を選択します>今すぐ入手します。

    [今すぐ入手] を選択します。

  4. アプリがインストールされたら、タイルを選択して開きます。

  5. [ アプリの探索 ] を選択して、サンプル データを含むアプリを表示します。 [接続] を選択して、アプリをorganizationのデータに接続します。

  6. [ 接続] を選択 し、[Microsoft 365 使用状況分析に接続 する] 画面で、手順 (1) でコピーしたテナント ID (ダッシュなし) を入力し、[ 次へ] を選択します。

  7. 次の画面で、[認証方法] として [OAuth2] を選択>[サインイン] を選択します。 その他の認証方法を選択した場合、テンプレート アプリへの接続は失敗します。

    認証方法として [Microsoft アカウント] を選択します。

  8. テンプレート アプリがインスタンス化されると、Microsoft 365 使用状況分析ダッシュボードが Power BI on the Web で使用できるようになります。 ダッシュボードの初期読み込みは 2 分から 30 分かかります。

テナント レベルの集計は、オプトイン後、すべてのレポートで使用できるようになります。 ユーザー レベルの詳細は、オプトイン後の翌月の 5 日頃にのみ使用できるようになります。 これは、ユーザー アクティビティのすべてのレポートに影響します (これらのレポートを表示および使用する方法に関するヒントについては、「 Microsoft 365 使用状況分析のレポートを移動して利用 する」を参照してください)。

ユーザー固有のデータを表示する

レポートで組織の使用状況データに関する情報を入力します。 既定では、使用状況レポートのユーザー名と表示名は匿名です。 グローバル管理者は、organizationのプライバシープラクティスで許可されている場合は、設定を更新してユーザー名と表示名を表示できます。

  1. 管理センターで、[設定>Org 設定] ページに移動します。
  2. [ サービス ] タブを選択し、[レポート] を選択 します。
  3. [ レポート ] パネルで、ユーザー データを表示するには、[ すべてのレポートに隠されたユーザー、グループ、サイト名を表示する] の横にあるチェック ボックスをオンにします。
  4. [保存] を選択します。

これらの変更が有効になるまで数分かかります。 識別可能なユーザー情報の表示は、Microsoft Purview ポータルの監査ログに記録されたイベントです。

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