自動入力列は、Microsoft 365 管理センターで設定される従量課金制サービスです。
注:
オートフィル列は、SharePoint のナレッジ エージェント (プレビュー) の一部として含まれています。
ナレッジ エージェントを有効にしているテナントは、このプレビュー エクスペリエンスの一部としてオートフィル列を使用できます。
Knowledge Agent は、organizationが AI 用のコンテンツを準備するのに役立つ組み込みの SharePoint 機能であり、Microsoft 365 Copilot ライセンスに含まれています。
プレビュー中、オートフィルは、対象となるMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーにのみ表示され、別の Syntex 従量課金制セットアップは必要ありません。
詳細については、「 ナレッジ エージェントの概要 (プレビュー)」を参照してください。
前提条件
ライセンス
自動入力列を使用するには、まず従量課金制でAzureサブスクリプションをリンクする必要があります。 自動入力列サービスは、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスして自動入力列を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
オートフィル列を設定する
Azure サブスクリプションがドキュメント処理にリンクされると、自動入力列が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトに対して有効になります。
サイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して自動入力列サービスが有効になっています。 ユーザーが自動入力列を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。
[ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。
[ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。
[ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ オートフィル列] を選択します。
[ オートフィル列 ] パネルの [ 自動入力を有効にするときに使用できるサイト] で、[編集] を選択 します。
[ モデルを作成できるサイト ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト ] (最大 100 個) または [サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
[保存] を選択します。