光学式文字認識の設定と管理

光学式文字認識 (OCR) は、Microsoft 365 管理センターで設定される従量課金制サービスです。

前提条件

ライセンス

OCR サービスを使用するには、まず従 量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 OCR は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスして OCR サービスを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

光学式文字認識を設定する

Azure サブスクリプションが従量課金制にリンクされると、OCR が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。

OCR を使用してデータ損失防止ポリシーを設定する

organizationのコンプライアンス管理者は、Microsoft Purview ポータルでデータ損失防止ポリシーのテナントの OCR 設定を構成することもできます。

コンプライアンス管理者は、データ損失防止のために含める SharePoint サイトを指定できます。 サービスとデータ損失防止に異なるサイトが指定されている場合、サイトの最大数は OCR に対して有効になります。 処理に対して 2 回課金されることはありません。

詳細については、「 Microsoft Purview での光学式文字認識について」を参照してください。

OCR が有効になっているサイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して OCR サービスが有効になっています。 ユーザーが OCR を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。

2. [ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。

3. [ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。

4. [ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ 光学式文字認識] を選択します。

5. [ 光学式文字認識 ] パネルの [ 光学式文字認識を有効にする SharePoint ライブラリの選択] で、[編集] を選択 します。

6. [ Microsoft 365 で光学式文字認識を有効にする] パネルで 、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト (最大 100 個) ] または [ サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

7. [保存] を選択します。