オートフィルと翻訳のために処理されたファイルのアクティビティの状態を監視する

^{適用対象: ✓ オートフィル列 |✓ ドキュメント翻訳}

オートフィル列とドキュメント翻訳用に処理されたファイルの更新をリアルタイムで表示できるようになりました。 この機能を使用すると、次のことができます。

• ファイルがいつ処理されているかを確認します。
• ファイルの状態 ( 進行中、 完了、または失敗) を確認 します。
• 何が機能し、何がうまくいかなかったのか、その理由を理解します。

処理中のファイル、選択したファイル、またはドキュメント ライブラリ内のすべてのファイルの処理状態を表示できます。

前提条件

• SharePoint ライブラリで 自動入力列サービス または ドキュメント翻訳サービス が有効になっていることを確認します。

• ライブラリを表示または管理するためのアクセス許可があることを確認します。

処理中のファイルの状態を監視する

自動入力または翻訳のオンデマンド要求を送信する場合:

1. ライブラリの上部にメッセージ バーが表示され、アクションが進行中であることを示します。

   • オートフィルの場合:

     

   • 翻訳の場合:

     

2. メッセージ バーの右側で、次の手順を実行します。

   • オートフィルの場合: [ オートフィルの状態を表示 ] を選択して 、[オートフィル] アクティビティ パネルを開きます。

   • 翻訳の場合: [ 翻訳の状態の表示 ] を選択して、[ 翻訳アクティビティ ] パネルを開きます。

3. アクティビティ パネルには、処理中の現在のアクションが表示されます。

4. 要求が完了または失敗すると、メッセージ バーは消えます。

任意のファイルの状態を監視する

1 つ以上のファイルの処理状態を表示するには:

1. SharePoint ドキュメント ライブラリで、ファイルまたはファイルを選択します。

   注:

   ファイルが選択されていない場合、または 30 を超えるファイルが選択されている場合、アクティビティ パネルにライブラリ全体の状態が表示されます。

2. ファイル名の横またはコマンド バーの [ その他のオプション (...)] メニューから、次の操作を行います。

   • オートフィルの場合: [オートフィル列] を選択>最近のアクティビティを表示します。

     

   • 翻訳の場合: [ 翻訳>最近のアクティビティを表示する] を選択します。

     

3. 選択したサービスに応じて、対応する アクティビティ パネル が開きます。

すべてのファイルの状態を監視する

ライブラリ内のすべてのファイルの処理状態を表示するには:

1. SharePoint ドキュメント ライブラリのコマンド バーで、次の手順を実行します。

   • オートフィルの場合: [その他のオプション (...)] >を選択しますオートフィル列>最近のアクティビティを表示します。

   • 翻訳の場合: [ 翻訳>最近のアクティビティを表示する] を選択します。

2. 選択したサービスに応じて、対応する アクティビティ パネル が開きます。

アクティビティ パネルを表示する

アクティビティ パネルには、次のようなファイル処理イベントの一覧が表示されます。

• ファイル名

• 実行されたアクションの概要、または失敗した理由に関する情報

• 処理中の状態: 進行中、 完了、または 失敗

• イベントの日付と時刻

  

アクティビティ オプションをフィルター処理する

既定では、パネルには過去 60 日間のアクティビティが表示されます。

• 日付でフィルター処理するには: Filter>Date 範囲

• 失敗したファイルのみを表示するには: フィルター>Failed 状態

状態の定義