管理者設定に基づくLoopエクスペリエンスの例

この記事では、最も一般的な Microsoft Loop管理者設定構成のスクリーンショットと説明の例を示します。 以下のセクションを使用して、organizationでLoopを構成した方法に基づいて、各シナリオのユーザー エクスペリエンスを理解します。

既定の構成

このセクションのスクリーンショットは、Loop管理者設定が既定の有効な状態のままになっている場合の一般的なユーザー エクスペリエンスを示しています。 これらの例は、IT 管理者が、カスタム制限が適用されていない場合にユーザーが何を表示し、実行できるかを理解するのに役立ちます。

Teams と Outlook のLoop コンポーネント

ユーザーは、Loop コンポーネントを Teams および Outlook メッセージ内で直接作成して共有できます。 新しいLoopコンポーネントを作成するとき、またはLoopコンポーネントリンクがメッセージに貼り付けられたとき、それは対話型コンポーネントとしてレンダリングされ、受信者はメッセージコンテキストを離れずにリアルタイムで共同作業できます。

Loop コンポーネントを含む Outlook ドラフト メッセージ

Teams が同じLoop コンポーネントでメッセージを送信しました

Loop アプリのコンポーネントをLoopする

Loop コンポーネント エディター/ビューアーを使用して、同じLoop コンポーネントとの全画面表示操作を有効にする

新しいコンポーネントまたは新しいワークスペースを作成するためのアプリ ユーザー エクスペリエンスをLoopする

すべてのLoop作成が無効になっている場合に想定されるユーザー エクスペリエンス

管理者コントロールがすべて [無効] に設定されている場合、ユーザーは新しいLoop ファイルや新しい SharePoint Embedded コンテナーを作成できません。 既存のLoopファイルとワークスペースは引き続きアクセス可能です。ユーザーは、適切なアクセス許可を持っている場合でも、ファイルを検索、開き、編集できます。 既存のデータは削除されません。

Loopコンテンツとアイコンは、Microsoft365.com や Loop コンポーネント ビューアー/エディター (loop.cloud.microsoft) など、Microsoft 365 アプリに引き続き表示される場合があります。 以前に作成したファイルは引き続き表示され、アクセス可能であり、共有リンクは引き続きファイルのアクセス許可によって許可されたとおりに機能します。

Loop コンポーネント ビューアー/エディターに対する追加のライセンス要件は、OneDrive アクセス以外にありません。 ユーザーは、loop.cloud.microsoft または Microsoft365.com のすべてのアプリ ビューを介してLoopコンテンツにアクセスできます。 [すべてのアプリ] ビューでLoop アイコンを非表示にするには、それらのユーザーの OneDrive アクセスを無効にするか、条件付きアクセス ポリシーを使用して loop.cloud.microsoft へのアクセスをブロックします。

Loop ワークスペースの作成 無効、Loop コンポーネントの作成有効

Loop管理者設定を使用すると、ユーザーはLoopコンポーネントを作成できますが、Loopワークスペースの作成はブロックされます。ユーザーは、焦点を絞った機能セットにアクセスできます。 ユーザーは引き続き Teams と Outlook 内のLoop コンポーネントを作成して共同作業を行い、リアルタイムのコラボレーションと生産性を維持できます。 ただし、Loop アプリで新しいワークスペースを作成する機能は無効になっています。 この構成により、IT 管理者はワークスペースの作成を制限しながら、Microsoft 365 アプリ全体でのコラボレーション コンポーネントの使用を引き続きサポートできます。 ユーザーは、Loop コンポーネント ビューアー/エディターを使用して、Loop コンポーネントを全画面表示で開いて編集することもできます。

Teams と Outlook のLoopコンポーネント(変更なし)

このシナリオでは、構成とエクスペリエンスが同じであるため、Teams と Outlook のLoopコンポーネントを参照してください。

Loop アプリのLoopコンポーネント、ワークスペースの作成Loop無効

このシナリオでは、ワークスペースの作成はどの時点でもユーザーに対して有効になっていません。 その結果、"マイ ワークスペース" 個人用ワークスペースを含むワークスペースは表示されません。また、ユーザーは新しいワークスペースを作成できません。 Loop コンポーネント ビューアー/エディターは引き続き使用できるため、ユーザーは Teams や Outlook などの他の Microsoft 365 アプリで作成されたLoopコンポーネントを開いて操作できます。

、Loop コンポーネントとの全画面表示操作が有効になっています

ユーザーがこの構成でLoop アプリにアクセスし、[作成] ボタンを選択すると、作成オプションは表示されません。 これは、ワークスペース作成の管理者設定が無効になっているためです。 ユーザーは、このポリシー構成でLoop アプリから新しいワークスペースを作成することはできません。

アプリLoop [作成] メニューが開き、ワークスペースの作成オプションは表示されません。ワークスペースの作成は管理者によって無効になっています

初期有効化後にワークスペースの作成が無効になっている場合のワークスペース エクスペリエンスのLoop

このシナリオでは、ユーザーに対してワークスペースの作成が最初に有効になっており、ワークスペースとコンテンツを作成できます。 管理者がワークスペースの作成を無効にした後、ユーザーは新しいワークスペースまたはコンテンツを作成する機能を失いました。 ただし、以前に作成したすべてのワークスペースとファイルは、既存のアクセス許可に従って、表示およびアクセス可能なままになります。 IT 管理者は、ワークスペースの作成を無効にしても、既存のコンテンツへのアクセスは削除または制限されません。ユーザーは、ワークスペースとファイルごとに現在のアクセス許可に基づいてアクセス権を保持します。

Loopアプリの [作成] メニューが開き、ワークスペースの作成が管理者によって無効になっている間に既存のコンテンツが表示される

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