eSignature の概要

eSignature サービスは、Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスを提供しながら、ドキュメントの署名と共有のプロセスを簡素化します。

eSignature を使用すると、署名用のドキュメントをorganizationの内外のユーザーに迅速かつ安全に送信できます。 また、ドキュメントとトランザクションの信頼性を検証するために使用できるデジタル監査証跡もあります。

地域による販売の設定

eSignature サービスは、Microsoft 365 パブリック クラウドを介して、世界中 (2025 年後半に期限が切れるインドネシアと Türkiye を除く) で利用できます。 他の電子署名プロバイダーと共に eSignature を使用する機能は、世界中でも利用できます。

開始する前に

法的な考慮事項

eSignatureサービスは、規制(EU)No 910/2014(eIDAS規制)を含むが、これらに限定されない適用法の下で定義されている単純な電子署名を使用します。 これがニーズに適しているかどうかを判断し、 eSignature サービス利用規約を読みます。

ライセンス

eSignature を使用するには、まず、Azure サブスクリプションを従量課金制にリンクする必要があります。 課金は、トランザクションの 種類と数に基づいています。 eSignature を有効にするには、管理者がMicrosoft 365 管理センターで eSignature を設定する必要があります。

外部共有

eSignature サービスを使用すると、パーティ間の拘束力のある契約が可能になります。 外部関係者は、ドキュメントに電子的に署名するために、Microsoft Entra ID経由で SharePoint にアクセスできます。 このアクセスを許可するには、テナントレベルとサイトレベルで特定の外部共有設定を有効にする必要があります。 詳細については、「 外部受信者の eSignature を設定する」を参照してください。 eSignature を有効にするときに、これがコンプライアンスとセキュリティの要件を満たしているかどうかを検討してください。

Purview 統合

eSignature サービスを使用すると、Purview 監査ログでの eSignature アクティビティのログ記録が有効になります。 アクティビティを表示するには、監査ログを開き、[アクティビティ - 操作名] フィールドで eSignature を検索します。 ログに記録されるアクティビティは次のとおりです。

• 要求が作成されました
• 要求が送信されました
• 要求が取り消されました
• 要求が拒否されました
• 要求の有効期限が切れています
• 要求が完了しました
• 受信者がドキュメントを表示しました
• ドキュメントが受信者によって署名されました
• 署名されたドキュメント リンクが受信者に送信されました
• 署名されたドキュメントが受信者によってダウンロードされました

他の署名プロバイダーの使用

eSignature プラットフォームは、電子署名プロバイダー Adobe Acrobat Sign と Docusign eSignature と統合されています。 これらのプロバイダーを使用して SharePoint の PDF ドキュメントから要求を開始すると同時に、Microsoft 365 で署名済みドキュメントを安全かつ自動で保存できます。

プロバイダーは署名プロセスを容易にし、関連するすべての通知を送信します。 署名が完了すると、完全に署名されたドキュメントのコピーが SharePoint に自動的に保存され、簡単にアクセスできます。 詳細については、 署名プロバイダーを追加する方法 と、別のプロバイダー を使用して署名要求を作成する方法に関するページを参照してください。

現在のリリース ノート

• Microsoft 365 eSignature は、PDF とWord ドキュメントで世界中で利用できるようになりました。

• Microsoft Word の eSignature は、Microsoft 365 ベータおよび現在のチャネルのユーザーが世界中で利用できます。

• Microsoft Teamsの承認アプリを使用して eSignature 要求を追跡できます。

• Adobe Acrobat Sign と Docusign eSignature との統合は、PDF で世界中で利用できます。

*2025年後半に予定されているインドネシアとトゥルキエを除く。