Microsoft Purview には、管理者が Teams と Outlook を介してユーザーが共有するクラウドの添付ファイルを保持するために使用できるツールが用意されています。 保持するようにクラウド添付ファイルを構成したが、電子情報開示を使用して見つけられない場合は、アイテムが実際にはクラウドの添付ファイルではなく、別のコピーまたは他のメカニズムを使用して共有されていた可能性があります。 次の表を使用して、Outlook、Teams、Viva Engage のクラウド添付ファイルである共有メカニズムを特定します。
Outlook、Teams、Viva Engage で共有されているクラウド添付ファイルを保持する方法と、このシナリオの既知の制限事項については、「 のクラウド添付ファイルの保持ラベルの条件」を参照してください。自動的に保持ラベルを適用してコンテンツを保持または削除します。
Outlook のクラウド添付ファイル
| 共有メカニズム | クラウドの添付ファイルですか? |
|---|---|
|
クラウド添付ファイル: 通常の添付ファイルに似ていますが、実際には保存されているファイルへの参照である Outlook クライアント上の表示。 例: 
|
はい |
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添付コピー: 元のファイルの別のコピー。 例: 
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いいえ |
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URL: 電子メールの件名または本文、またはオンラインで保存されているファイルのアドレスを提供する会議テキスト本文に追加される HTTP 参照。 例: 
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はい |
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埋め込み画像: 電子メール本文に貼り付ける画像。 例: 
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いいえ |
Teams のクラウド添付ファイル
| 共有メカニズム | クラウドの添付ファイルですか? |
|---|---|
| OneDrive から共有されているファイル、またはコンピューターからアップロードされたファイル。 例: 
|
はい |
| チャットまたはチャネルに貼り付け、チクレット グラフィックスとして解決されるファイル、ドキュメント、画像への URL リンク。 例: 
|
はい |
| メッセージにリンクとして直接貼り付け、チクレット グラフィックスとして解決されるオーディオ ファイルとビデオ ファイル。 例: 
|
はい |
| ファイル、ドキュメント、または画像への URL リンクがチクレット グラフィックとして解決されない場合、URL リンクはメッセージ内のテキストのみのリンクとして残ります。 例: 
|
はい |
| チャットに直接貼り付ける画像。 例: 
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いいえ |
| メッセージに対する反応。 例: 
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いいえ |
| チャットで共有される絵文字。 例: 
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いいえ |
| チャットで共有される GIF ファイル。 例: 
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いいえ |
| チャットで共有されるライブ コンポーネント。 例: 
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いいえ |
| チャットで共有されるステッカー。 例: 
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いいえ |
| チャットで共有される称賛と承認。 例: 
|
いいえ |
Viva Engage のクラウド添付ファイル
| 共有メカニズム | クラウドの添付ファイルですか? |
|---|---|
| デバイスからファイルをアップロードします。 SharePoint または OneDrive の場所に保存されます。 例: 
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はい |
| SharePoint または OneDrive の場所に保存されているファイルを添付します。 例: 
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はい |
| SharePoint または OneDrive の場所に格納されているファイルへのハイパーリンクをメッセージ本文に含める 例: 
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はい |