音声と顔の登録は、ユーザーが音声と顔のプロファイルを作成できるようにするMicrosoft Teamsの機能です。 音声と顔の登録は、Teams の会議と通話のオーディオ品質とユーザー エクスペリエンスを向上させるために使用されます。 この機能は、バックグラウンド ノイズとセカンダリ スピーカーを減らすのに役立ち、Microsoft Teams Rooms デバイスを備えた会議室でスピーカーの属性とMicrosoft Copilot精度を提供します。 管理者とセキュリティ チームは、この機能を管理および制御し、プロファイルの登録と使用状況が有効になっているユーザーを確認できます。
ユーザーは、音声データと顔データを完全に制御できます。 ユーザーの登録後に管理者が登録を無効にした場合でも、デスクトップ クライアントを通じていつでも登録を維持するか、プロファイルの登録を解除することを選択できます。 「Microsoft IntelliFrame の認識プロファイルを作成する」を参照してください。
この記事では、次について説明します。
- 登録プロセス: ユーザーは登録プロセスを使用して開始できます。
- データ処理: ユーザーの音声データと顔データMicrosoft Teams格納および処理する期間。
- データ保持: Microsoft Teamsユーザーの音声プロファイルと顔プロファイルを保持する期間。
- 管理設定: 管理者は、特定のユーザー、ユーザーのグループ、またはorganization全体の音声登録と顔登録をオンまたはオフにすることができます。 PowerShell を使用して機能を構成できます。
- データ エクスポート: データ エクスポートはエンド ユーザーによって直接管理されます。
- よく寄せられる質問: 一般的な質問と回答。
この記事では、Microsoft Teamsがユーザー データを格納および処理する方法に関する詳細な情報を提供することで、IT 管理者、セキュリティ チーム、法務チームの安心と制御を確保することを目的としています。
注意
Microsoft では、ユーザーの音声プロファイルと顔プロファイルを使用してモデルをトレーニングしたり、Microsoft Teamsで音声と顔の登録機能を提供する以外の目的で使用したりすることはありません。
登録プロセス
ポリシーで既に登録されているユーザーの登録が有効になっている場合は、Teams Desktop アプリを使用して音声と顔のプロファイルを更新して、エクスペリエンスをさらに向上させることができます。
既定では、Microsoft Teams アプリの [認識] タブが有効になっています。 Teams アプリ ユーザーで、[設定] >[認識] に移動して、最初に音声を登録し、次に顔を登録します。 ユーザーは、顔を登録する前に、最初に音声を登録する必要があります。 ただし、顔のみを登録することはできません。 ユーザーが音声プロファイルを削除すると、顔プロファイルと共に自動的に削除されます。 ただし、ユーザーが顔プロファイルを削除した場合、顔プロファイルのみが削除され、音声プロファイルは引き続き存在します。
ユーザーは、登録のポリシーがオフになっている場合でも、Teams デスクトップ アプリを使用していつでも音声と顔のプロファイルを削除できます。
登録でサポートされている言語
インストールされている Teams アプリの言語によって、音声登録の言語が決まります。 使用できるローカライズされたバージョンを次に示します。
- en-us
- en-gb
- en-ca
- en-in
- en-au
- en-nz
- ar-sa
- da-dk
- de-de
- es-es
- es-mx
- fi-fi
- fr-ca
- fr-fr
- it-it
- ja-jp
- ko-kr
- nb-no
- nl-nl
- pl-pl
- pt-br
- ru-ru
- sv-se
- zh-cn
- zh-tw
注意
顔登録の言語要件はありませんが、顔を登録する前に音声プロファイルを作成する必要があります。
Important
探している言語が音声の登録でサポートされていない場合、Microsoft は現在フォールバック オプションを検討しています。
データ処理
ユーザーが音声と顔の登録に登録すると、Microsoft Teamsは音声データと顔データをキャプチャして、ID に関連付けられた一意のプロファイルを作成します。 プロファイルは、Teams 会議や通話でユーザーの音声を強化し、会議室で音声と顔で認識するために使用できる一連の生体認証機能で構成されています。
ユーザーの音声データと顔データは、Microsoft Teams データと同じリージョンに格納されます。 たとえば、ユーザーの Teams データが欧州連合に格納されている場合、その音声と顔のデータは欧州連合に格納され、処理されます。 これにより、異なるリージョンのデータ主権とプライバシー規制への準拠が保証されます。
ユーザーの音声データと顔データは保存時と転送中に暗号化され、Microsoft のセキュリティとプライバシー ポリシーとプラクティスによって保護されます。 Microsoft は、法律またはユーザーの同意を得た場合を除き、ユーザーの音声データや顔データにアクセスしたり、第三者と共有したりすることはありません。
データ保有期間
ユーザーが機能に登録され、アクティブな Teams アカウントを持っている場合、Microsoft は音声プロファイルと顔プロファイルを保持します。 音声と顔のプロファイルは、機能から登録を解除するとすぐに削除されます。 Teams アカウントが削除された場合、音声と顔のプロファイルは 90 日以内に削除されます。
ユーザーが音声プロファイルまたは顔プロファイルを登録した場合、現在割り当てられている管理者ポリシーで登録が許可されていない場合でも、後で登録を解除することをいつでも選択できます。
1 年間使用されない音声と顔のプロファイルは自動的に削除されます。 ユーザーが機能を使用する場合は、もう一度登録する必要があります。
ユーザーがデバイスで音声分離も使用すると、音声署名のローカル コピーが暗号化されて格納されます。 この署名は 14 日後に期限切れになり、新しいダウンロードに置き換えられます。
ユーザーがorganizationを離れると、顧客のデータ保持ポリシーを使用して、顧客データがそれに応じて削除されます。
管理設定
エンド ユーザー登録
PowerShell に接続し、最新バージョンを実行していることを確認します。 詳細な手順と update コマンドについては、 PowerShell Microsoft Teamsインストールに関 する記事を参照してください。
管理者は、 CsTeamsAIPolicyを使用して音声と顔の登録を管理できます。 このポリシーは、Microsoft PowerShell 経由でのみアクセスでき、CsTeamsMeetingPolicyの前のEnrollUserOverride設定に置き換えられます。
新しいポリシーには、既定で有効になっている 2 つの個別の設定が含まれています。
| ポリシー | 説明 |
|---|---|
| EnrollVoice | ユーザーは、話者の識別、文字起こし、音声の分離のために音声プロファイルを作成および管理できます。 |
| EnrollFace | サポートされているカメラを使用して、会議で顔識別用の顔プロファイルを作成および管理できます。 |
管理者は、Teams AI ポリシーを使用して、特定のユーザーまたはグループの音声登録と顔登録をオンまたはオフにすることができます。 ポリシーの作成と割り当てに関する具体的なガイダンスについては、「 Set-CsTeamsAIPolicy 」と 「New-CsTeamsAIPolicy」を 参照してください。
例
すべてのユーザーで音声と顔の登録を有効にするには:
Set-CsTeamsAIPolicy -Identity Global -EnrollVoice Enabled -EnrollFace Enabled
特定のユーザーの音声と顔の登録を無効にするには、管理者はカスタム会議ポリシーを作成してユーザーに割り当てることができます。
New-CsTeamsAIPolicy -Identity DisableEnrollment -EnrollVoice Disabled -EnrollFace Disabled
Grant-CsTeamsAIPolicy -Identity DisableEnrollment -Identity testuser@test.onmicrosoft.com
パラメーターや例など、これらの設定を構成および管理する方法の詳細については、 Set-CsTeamsAIPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) ドキュメントを参照してください。
注意
CsTeamsAIPolicyには、音声分離-VoiceIsolationの構成も含まれています。 詳細については、「 音声分離の管理」を参照してください。
会議室の認識
IT 管理者にきめ細かな制御を提供するために、Teams Roomsがユーザー生体認証プロファイルを利用して会議室にいるユーザーを識別できるようにする別の構成があります。 認識を有効にする方法については、「Teams RoomsでPeople認識を有効にする」を参照してください。
データエクスポート
データエクスポートはエンド ユーザーによって直接管理されます。 エンド ユーザーは、次の手順に従ってデータをエクスポートできます。
[設定など] に移動します。..>設定>認識。
[ エクスポート] を 選択してデータをダウンロードします。 データは、デバイスの ダウンロード フォルダーに直接保存されます。
よく寄せられる質問
質問： ユーザーの音声登録に関して、データはどこに格納されますか?
答え：音声データは、信頼されたコンプライアンス ストアOffice 365に格納されます。
質問： ユーザーと管理者の両方が、保存するデータを制御できますか?
答え： エンド ユーザーのみがデータをエクスポートできます。 ユーザーは、Teams アプリから音声の登録を解除して削除することもできます。
質問： データを保持する期間はどのくらいですか?
答え： アイテム保持ポリシーは 1 年間です。 ユーザーのデータは、1 年間使用されていない場合は削除されます。
質問： テナント間でのデータの格納と処理方法
答え： テナント間でのデータの取得はサポートされていません。 テナントのデータのみを取得します。
質問： GCCH と DOD で音声と顔の登録を利用できますか?
答え： いいえ。音声と顔の登録は現在、GCC までしか使用できません。GCCH または DOD 環境では使用できません。
質問： 管理者はエンド ユーザーの音声データと顔データをダウンロードできますか?
答え： いいえ。データ エクスポートはエンド ユーザーによって直接管理されます。 管理者は音声データと顔データをエクスポートするアクセス権を持たないので、ユーザーは自分のプロファイルを完全に制御できます。