アイテム保持ポリシー ダッシュボードを使用して、アイテム保持ポリシーを表示および管理します。 ダッシュボードから、ポリシーの実行履歴の表示、ポリシーの詳細の更新、非アクティブ化、およびポリシーの削除を行います。
リテンションポリシーの表示と管理
- Power Apps にサインインし、左側のナビゲーション ウィンドウで [アイテム保持ポリシー] を選択します。 項目がサイド パネル ウィンドウに表示されない場合は、…さらに表示 を選択して、目的の項目を選択します。
- 一覧からアイテム保持ポリシーを選択し、コマンド バーで [ ポリシーの詳細] を選択します。
- 次の保持ポリシー アクションを使用できます。
- 履歴。 保持ポリシーの実行ステータス、実行開始、実行終了、テーブルを表示します。 実行ごとに、すべてのテーブル (ルート テーブルと子テーブル) と、実行で保持されている行の数を表示できます。
- ポリシーの詳細。 ポリシー名、条件、頻度を表示および編集できるポリシーのプロパティを表示します。
- 非アクティブ化します。 ポリシー スケジュールを無効にして、保持ポリシーの実行を停止します。 非アクティブ化されたポリシーをアクティブ化するには、[ ポリシーの詳細] を選択し、ポリシー のスケジュールを設定して、[ 更新] を選択します。
- 削除します。 ポリシーを削除します。
ポリシーの実行状態
| ステータス | Description |
|---|---|
| スケジュール済み | ポリシーの実行がスケジュールされています。 |
| 進行中 - 保持 | 親ルート テーブルとすべての子テーブルの行のデータ状態をアクティブから非アクティブ (保持) に移動および変更するプロセス。 |
| 調整の保留中 | Dataverse の長期リテンション期間に保持されている行の照合を待っています。 |
| 進行中 – 調整中 | この段階では、アクティブから削除する前に、保持されている行と元の行を調整することで、データ損失が発生しないようにします。 |
| 削除の保留中 | 保持されているすべての行の削除を待機しています。 |
| 進行中 – 削除中 | アプリケーションから保持されている行を削除します。 |
| 完了済み | 保持プロセスが正常に完了しました。 |
| 失敗しました | 保持プロセスが失敗しました。 |
失敗したレコードの詳細を表示する
エラーの詳細については、Dataverse テーブル Retentionfailuredetails に対してクエリを実行します。
| 列名 | Description |
|---|---|
Operationid |
特定のポリシー実行について長期保持ダッシュボードに表示される runid ポリシー。 |
entitylogicalname |
レコードを含むテーブルの名前。 |
recordid |
テーブル内の各レコードに対応する一意の識別子。 |
message |
詳細なエラー メッセージ。 |
長期保有データを一括削除する
Dataverse SDK を使用した Dataverse 一括削除では、長期保持データの削除がサポートされます。 詳細。