Power BI Desktop でレポート ビューを操作する

Power BI を使用している場合は、データに対する動的な視点と分析情報を提供するレポートを簡単に作成できます。 Power BI には、Power BI Desktop のより高度な機能もあります。 Power BI Desktop を使用して、高度なクエリの作成、複数のソースからのデータのマッシュアップ、テーブル間のリレーションシップの作成などを行います。

Power BI Desktop には レポート ビューが含まれており、視覚化を使用して任意の数のレポート ページを作成できます。 Power BI Desktop のレポート ビューは、 Power BI サービスのレポートの編集ビューと同様のデザイン エクスペリエンスを提供します。 視覚化の移動、コピーと貼り付け、マージなどを行うことができます。

Power BI Desktop を使用すると、クエリを操作し、データをモデル化して、データがレポートで最適な分析情報をサポートしていることを確認できます。 その後、ローカル ドライブでもクラウドでも、任意の場所に Power BI Desktop ファイルを保存できます。

見てみましょう

Power BI Desktop でデータを初めて読み込むと、レポート ビューに空のキャンバスが表示され、レポートにデータを追加するのに役立つリンクが表示されます。

左側のナビゲーション ウィンドウでアイコンを選択すると、 レポート ビュー、 データ ビュー、 モデル ビューを切り替えることができます。

データを追加したら、キャンバス内の新しい視覚エフェクトにフィールドを追加できます。

視覚化の種類を変更するには、キャンバスで視覚化を選択し、[ 視覚化] で新しい種類を選択します。

レポートには、開始する空白ページが少なくとも 1 つ含まれます。 ページは、レポート ビューの下部にあるナビゲーション領域に表示されます。 あらゆる種類の視覚化をページに追加できますが、過剰に行いすぎないようにすることが重要です。 ページ上の視覚化が多すぎると、ビジー状態になり、適切な情報を見つけにくくなります。 新しいページをレポートに追加できます。 リボンの [挿入] タブから [新しいページ] を選択し、[空白ページ] を選択するだけです。

キャンバスの下にあるナビゲーション領域のページの横にある + アイコンを選択して、新しいページを作成することもできます。

ページを削除するには、レポート ビューの下部にあるページのタブで x を選択します。

レポート間でコピーして貼り付ける

ある Power BI Desktop レポートからビジュアルを簡単に取得し、別のレポートに貼り付けることができます。 Ctrl + C キーボード ショートカットを使用して、レポートビジュアルをコピーします。 他の Power BI Desktop レポートでは、Ctrl + V キーを押して、ビジュアルを他のレポートに貼り付けます。 一度に 1 つのビジュアルまたはページ上のすべてのビジュアルをコピーし、コピー先の Power BI Desktop レポートに貼り付けることができます。

ビジュアルをコピーして貼り付ける機能は、複数のレポートを頻繁に作成および更新するユーザーに役立ちます。 ファイル間でコピーすると、書式設定ウィンドウで明示的に設定された設定と書式設定が引き継がれ、テーマまたは既定の設定に依存するビジュアル要素は、コピー先レポートのテーマに合わせて自動的に更新されます。 ビジュアルが書式設定され、必要に応じて表示されたら、そのビジュアルをコピーして新しいレポートに貼り付け、作業内容を保持できます。

モデル内のフィールドが異なる場合は、ビジュアルにエラーが表示され、存在しないフィールドに関する警告が表示されます。 このエラーは、ビジュアルが使用しているモデル内のフィールドを削除したときに表示されるエクスペリエンスに似ています。

エラーを修正するには、破損したフィールドを、ビジュアルを貼り付けたレポートのモデルから使用するフィールドに置き換えます。 カスタム ビジュアルを使用している場合は、そのカスタム ビジュアルもインポート先レポートにインポートする必要があります。

レポート ページを非表示にする

レポートを作成するときに、レポートからページを非表示にすることもできます。 この方法は、基になるデータまたはビジュアルをレポートに作成する必要があるが、それらのページを他のユーザーに表示したくない場合に便利です。 ページを非表示にすると、テーブルを作成したり、他のレポート ページで使用されるビジュアルをサポートしたりする場合に便利です。 他にも、レポート ページを作成し、発行するレポートから非表示にする必要がある、他にも多くの創造的な理由があります。

レポート ページの非表示は簡単です。 レポート ページ タブを右クリックし、表示されるメニューから [非表示] を選択します。

レポート ページを非表示にする場合は、いくつかの考慮事項に留意する必要があります。

• ページに非表示のページ アイコンが表示されている場合でも、Power BI Desktop では非表示のレポート ビューを表示できます。 次の図では、[ 概要 ] ページは非表示になっています。

  

• Power BI サービスのレポートを読み取りビューで表示しても、非表示のレポート ページは表示されませんが、編集ビューで表示できます。

• レポートを保存するときに非表示ページを表示し、それを Power BI サービスに発行すると、そのページがレポート閲覧者に表示される最初のページになります。

• レポート ページを非表示に することは セキュリティ対策ではありません。 ページには引き続きユーザーがアクセスでき、そのコンテンツにはドリルスルーやその他の方法を使用して引き続きアクセスできます。

• 表示モードでページが非表示の場合、表示モードのナビゲーション矢印は表示されません。