ドキュメントの場所レコードの作成または編集

SharePoint ドキュメントの場所は、SharePoint ドキュメント ライブラリまたはフォルダーを指す Power Apps および Dynamics 365 アプリのレコードです。

レコードのドキュメントを保存するには、ドキュメント ライブラリまたはフォルダーが作成されている必要があります。 アプリでドキュメント ライブラリとフォルダーを自動的に作成できない場合は、SharePoint で手動で作成できます。 SharePoint でドキュメント ライブラリとフォルダーを作成したら、これらの SharePoint ドキュメント ライブラリとフォルダーを指すようにドキュメントの場所レコードを作成する必要があります。

1. Power Platform 管理センターにサインインします。

2. 左側のナビゲーション ウィンドウで [ 管理 ] を選択し、[ 環境] を選択し、目的の環境を開きます。

3. コマンド バーの [設定] を選択します。

4. 統合>文書管理設定 を選択します。

5. [SharePoint ドキュメントの場所] を選択し、既存のドキュメントの場所レコードを開きます。 表示ドロップダウン リストを [Active Document Locations]\(アクティブドキュメントの場所\) に変更することが必要な場合があります。ドキュメントの場所レコードが存在するためには、SharePoint 統合を有効にする必要があります。

6. ドキュメントの場所レコードのコマンド バーで、[ 新規] を選択します。

7. 必要に応じて、以下の情報を指定します。

   • 名前。 ドキュメントの場所の名前を入力します。 この名前は、テーブル レコードの場所のリストに表示されます。

   • 所有者。 既定では、この場所レコードの所有者として追加されますが、これは変更できます。

   • 説明。 必要に応じて、ドキュメントの場所の説明を入力します。

   • URL の種類: 絶対 URL で場所を作成するか、相対 URL で場所を作成するかを選択します。

     • 絶対 URL を選択し、絶対 URL ボックスで SharePoint 内のフォルダーの場所の完全修飾 URL を指定します。

       または

     • 相対 URL を選択します。 既存のサイトまたはドキュメントの場所レコードに相対的なドキュメントの場所を作成するには、相対 URL で既存の SharePoint サイトまたはドキュメントの場所レコードを選択します。 2 つ目のボックスに SharePoint フォルダーの名前を入力します。

   • 関連。 必要に応じて、[ 参照 ] ボタンの 。 [ レコードの検索 ] ダイアログ ボックスで、検索するレコードの種類を選択します。 場所レコードを作成するレコードを検索して選択し、[ OK] を選択します。

8. 保存して閉じる を選択します。