一括削除機能を使用すると、データ品質を維持し、システム ストレージ消費を管理するよう必要なくなったデータを削除するのに役立ちます。
たとえば、次のデータを一括で削除できます。
- 古いデータ。
- 業務に無関係なデータ。
- 不要なテスト データやサンプル データ。
- 他のシステムから誤ってインポートされたデータ。
一括削除を使用して、以下の操作を実行できます:
- 複数のテーブルにまたがるデータを削除する。
- 特定のテーブルのレコードを削除する。
- 一括削除の完了時に、電子メールで通知を受信します。
- データを定期的に削除する。
- 定期的な一括削除の開始時間をスケジュールする。
- 一括削除の間に発生した失敗に関する情報を取得する。
Microsoft Power Platform 管理センターで一括削除設定にアクセスできます。 設定を更新するには、システム管理者のアクセス許可があることを確認してください。 自分のセキュリティ ロールを確認するには、ユーザープロファイルの表示 を参照してください。 必要なアクセス許可がない場合、システム管理者に連絡してください。
大量データの削除
一括データを削除するには、次の手順を実行します。
- Power Platform 管理センター にサインインします。
- ナビゲーション ウィンドウで 管理 を選択し、管理 ペインで 環境 を選択します。
- 環境ページで、環境を選択します。
- コマンド バーで、設定を選択します。
- データ管理を展開し、一括削除を選択します。
- 新規を選択して一括削除ウィザードを実行し、削除するレコードに対して一括削除ジョブを作成します。
コードで一括削除を実行する方法については、データの一括削除を参照してください。
Power Apps で削除されたレコードを復元する
システム管理者は、構成した期間内に削除されたレコードを取得できます。
ごみ箱を使用して削除されたレコードを復元する方法の詳細については、ごみ箱を有効にするを参照してください。
ごみ箱が利用できない場合は、環境のバックアップと復元 を参照してください。
一括削除ジョブによって削除されたすべてのレコードを復元する
削除されたレコードを復元するには、次の手順を実行します。
Power Platform 管理センター にサインインします。
ナビゲーション ウィンドウで 管理 を選択し、管理 ペインで 環境 を選択します。
環境ページで、環境を選択します。
コマンド バーで、設定を選択します。
データ管理を展開し、一括削除を選択します。
すべてのレコード一括削除ジョブを表示できます。
復元する一括削除ジョブを 1 つ以上選択し、コマンド バーの 復元 を選択します。
OK を選択して、復元するアクションを確定します。
個々のレコードを復元する
削除されたレコードを復元するには、次の手順を実行します。
Power Platform 管理センター にサインインします。
ナビゲーション ウィンドウで 管理 を選択し、管理 ペインで 環境 を選択します。
環境ページで、環境を選択します。
コマンド バーで、設定を選択します。
データ管理を展開し、一括削除を選択します。
すべてのレコード一括削除ジョブを表示できます。
レコードを復元する一括削除ジョブを選択します。
レコードのビュー フォームが開きます。 フォームの最後にあるリンク システム ジョブを使用して個々のレコードを復元する を選択します。
ジョブの 削除済みレコード タブが表示されます。 復元するレコードを 1 つ以上選択し、コマンド バーの 復元 を選択します。
OK を選択して、復元するアクションを確定します。