Microsoft Power Platform を管理する上で重要な原則は、組織が Power Apps と Power Automate をどのように使用しているかを理解することです。 普及率に関する分析情報は、プラットフォームの管理およびセキュリティ確保、パターンの特定、採用を加速するための作成者のサポートに役立ちます。
この記事では、次の方法を学習します:
- 組み込みの監視機能を確認します。
- サービスと環境の健全性の監視。
リソースの使用状況を監視するためにどのようなツールを使用できますか?
Power Platform のリソース使用量を監視するのに役立つツールがいくつかあります。
Power Platform 管理センター
Power Platform 管理センターは、結果重視のアプローチで設計されており、すべての機能が管理タスクに基づいてページで直感的に整理されています。 このツールは通常、管理活動を完了するための主要なパスとなります。 リソース監視では、このチャネルは主にアドホックな対話型ディスカバリーに使用されます。
- テナント レベルのアナリティクスを使用して、環境全体のユーザー普及率に基づく主要なサービス指標を抽出します。
- Copilot ページを使用して使用状況を追跡し、Power Platform Copilot のガバナンス コントロールにアクセスします。
- [アクション] ページを使用して、テナントを最適化するための推奨事項を監視します。
監視ページ
監視ページ を使用して、Power Platform で開発または展開したリソースの運用正常性メトリクスを評価および強化します。 このツールは、作成者 (Power Apps エクスペリエンスなど) と管理者 (Power Platform 管理センター) の両方がアクセスできます。 作成者はデータを使用してリソースを絞り込み、管理者はデータを使用してテナントまたは特定の環境の全体的な運用正常性に関する分析情報を取得します。
カスタム ツールと拡張性
Power Platform 管理者は、テナントの日常業務をオーケストレーションし、自動化する必要があります。 これらの活動は、組織の運用要件とガバナンス要件によって異なります。 Power Platform のプログラミング機能と拡張性により、管理者はさまざまなリソースを使用して特注のツールやソリューションを作成することができます。
- センター オブ エクセレンス スターター キットの機能を評価します。 CoE スターター キットには、管理コネクタと管理コネクタを使用する実装テンプレートが用意されており、テナント全体の分析情報を得るための Power BI ダッシュボードが含まれています。
- プロフラミング機能と拡張機能 (API、PowerShellコマンドレット、Power Platform CLI、コネクタ) を使用して、タスクを管理し、自動化します。 Power Platform API はテナント レベルのリソースを管理するための統一インターフェースを提供し、Dataverse API は環境内の詳細なデータのやり取りをサポートします。
この柔軟性により、管理者は自動化とオーケストレーションを組織固有のニーズに合わせて調整し、Power Platform 導入の効率性と制御性を高めることができます。
何を監視すべきですか?
既定環境とその使用状況、Power Apps、Power Automate、Copilot の使用状況を監視します。
既定の環境
Power Platform を使用している組織のすべての従業員は、既定の環境にアクセスできます。 Power Platform 管理者は、既定の環境を制御する方法を検討し、必要に応じて実装する必要があります。
Power Platform の既定の環境を監視する場合、これらの重要な側面に焦点を当てることで、最適なガバナンスとセキュリティを確保します:
- コネクタの使用状況を追跡し、 データ ポリシー戦略の通知に役立つコネクタを特定します。
- 広く採用されている、またはビジネスに不可欠なアプリとフローを特定して、より多くのサポートが必要なソリューション、または専用環境に移行する必要があるソリューションを判断します。
- キャパシティを消費し、既定環境を乱雑にする、未使用で所有者のいないアプリやフローを特定します。
詳細については、既定の Power Platform 環境の管理、運営についてを参照してください。
Power Automate の使用
管理者として以下を行います。
- 使用状況を監視して、使用中のフローの種類を特定します。
- エラーの種類別にエラーを監視して、一般的な問題を特定します。
- コネクタの使用状況を分析して予期しないデータ使用量を特定し、その環境のデータ ポリシーを調整して、プラットフォームの全体的な正常性を確保します。
詳細情報: クラウド フローの分析を表示する
Power Apps の使用
管理者として以下を行います。
- 使用頻度とタイミングに関する分析情報を確認することで、アプリの導入を監視します。
- アプリの起動をレビューして、ブラウザー、モバイル プレーヤー、または特定のプラットフォームで使用されているかどうかを確認します。 最新バージョンのプレーヤーを使用することで、ユーザーがデバイス戦略に従うように徹底できます。
- サービスのパフォーマンスを定期的に監視して、プラットフォームサービスでスムーズなユーザーエクスペリエンスを確保します。
詳細情報: Power Apps の管理者分析
Copilot の使用状況
管理者として以下を行います。
- どの Copilot 機能が使用されているかについての分析情報を確認することで、導入を監視します。
- ガバナンス設定を確認し、要件に基づいて Copilot 機能を有効にする環境を調整します。
- 作成者が責任を持って AI を使用するためのガイドとなるトレーニング資料を開発します。
詳細情報: Copilot の管理