Microsoft Power Platform を採用するビジョンの策定

「なぜ Microsoft Power Platform を導入するのか?」という問いは、企業にとっても技術関係者にとってもよくある質問です。 その答えが「取締役会 (または経営幹部) からローコードを使うように言われた」というものであれば、そうした企業が期待する成果を達成するのは難しくなるかもしれません。 同様に、ガバナンスと制御に重点を置いた導入体験を開始する組織は、組織にとってローコードが重要である理由について、コミットメントと共通の目的を持って導入体験を開始する組織よりも成功までに時間がかかることがよくあります。

デジタルトランスフォーメーションは、文化、組織、プロセスの変化に重点が置かれた、ほとんどが非技術的なものです。 このガイダンスは、変革を成功に導くビジョンを策定するための重要なステップを概説しています。 ビジョンを定義し、明確な目標を設定することで、前向きなビジネス成果を達成し、組織戦略との整合性を高めることができます。

ビジョンに合わせて構造化されたフレームワークを採用する

Power Platform を導入することで、ビジネスはさまざまな形で変革します。 ビジョンステートメントは、明確な方向性を示し、取り組みを調整し、関係者のモチベーションを高めます。 ローコードと AI の導入に関するビジョンの作成は、組織全体の共感を呼ぶように、数日間にわたってさまざまなチーム メンバーからの意見を取り入れる共同作業です。

ローコードと AI の導入に関するビジョン ステートメントを作成する際には、ビジョンが包括的で変革をもたらすものであることを確認するために、多様な関係者のグループを巻き込みます。 主要な利害関係者には、IT プロフェッショナルだけでなく、より広範なビジネス チームの代表者を含める必要があります。 プロセスの早い段階でこれらの広範なビジネス チームを関与させることで、IT 管理者の目標や制約だけに影響されるのではなく、組織全体の戦略的目標に沿ったビジョンを形作ることができます。 この包括的なアプローチにより、ビジョンステートメントに全体的な視点が反映され、組織全体の変革が促進されます。

ビジョン ステートメントを作成する際に関与すべき典型的な関係者は、Power Platform 管理者、サイバーセキュリティ チーム、データおよび情報ガバナンス チーム、ビジネス アナリスト、部門長、エンドユーザー、エグゼクティブ スポンサーです。 集合的なインプットは、ビジョンへの共通のコミットメントを促進し、その実装を成功させるのに役立ちます。

ビジョンステートメントの作成

効果的なビジョンステートメントは、目標、理由、方法の3つの重要な側面で構成されています。 この構造化されたアプローチにより、ビジョンが刺激的であるだけでなく、実行可能なものとなり、デジタルトランスフォーメーションの成功に向けてチームを導くことができます。

この表を使用して、構成要素を組み合わせて、複数の目標、理由、方法に沿った、まとまりのある包括的なビジョン・ステートメントを作成してください。 Power Platform の採用チームは利害関係者、経営幹部、ビジネスリーダーと会い、どのような動機がビジネスのクラウド採用に役立つかを話し合う必要があります。

ローコード導入のビジョンを作成するには、組織の目標との整合性を確保し、実装を成功に導く構造化されたフレームワークが必要です。

1. まず、組織内でロー コードを導入する将来の望ましい状態を反映した、明確で刺激的なビジョンを作成することから始めます。 このビジョンは、チームに方向性とモチベーションを与えるための指針となります。
2. 次に、フォーカスをシフトして、ビジョンに沿った具体的な目標を定義します。 これらの目標は、ビジョンを実現するために達成する必要がある主要なテーマと重点分野を表しています。
3. 目標が確立されたら、測定可能な主要な結果を特定して進捗状況を追跡し、目標が達成されていることを確認します。 これらの主要な結果は、成功のための明確なベンチマークを提供し、パフォーマンスの監視に役立ちます。
4. 最後に、主要な結果と目的を達成するためのイニシアチブを概説します。 これらのイニシアチブは、ビジョンに向けた進捗を促進し、ローコード導入戦略が包括的かつ実行可能であることを保証する、実行可能なステップおよびプロジェクトです。

このフレームワークに従って、組織のロー コード導入の取り組みを戦略的目標に整合させ、イノベーションを推進し、ビジネス価値を提供します。

ビジョンステートメントを定義する手順

ビジョン ステートメントとは、組織の将来のあるべき姿をまとめた意欲的な宣言です。 これは、戦略の明確な方向性を示す指針として機能します。 ビジョンステートメントは、刺激的で実行可能であり、組織の目標と願望を反映する必要があります。

ここでは、有意義なビジョン ステートメントを定義するプロセスを説明します:

1. 目的を理解する: ビジョン ステートメントには、今後 1～2 年の間に達成したいことを記述する必要があります。 組織の願望、価値観、および組織がもたらしたい影響を明確にする必要があります。 ほとんどのビジョン ステートメントは、Power Platform に関する組織の方向性と目的を示しています。

2. 主要なコンポーネントの特定: 適切に作成されたビジョン ステートメントには、通常、次のような要素が含まれます:

   • 目標:
     • 何を達成したいのか。
     • 共通目標の例:
       • エンパワーメントとイノベーション
       • デジタル トランスフォーメーション
       • 継続的な改善
       • 自動化と効率化
   • 理由:
     • 目標の背後にある理由。
     • 一般的な理由の例:
       • ビジネス価値を高める方法
       • 生産性を向上させる方法
       • イノベーションの文化を育むために
       • プロセスを改善する方法
       • 戦略目標を達成するために
   • 方法:
     • それをどのように達成する予定か。
     • 一般的な方法の例:
       • 安全なローコードソリューションの使用
       • AI と自動化の活用
       • ツールとサポートの提供
       • 堅牢なガバナンスの実装
       • データの整合性とセキュリティの確保
       • データに基づく意思決定の使用

3. 関係者を関与させる: 主要な利害関係者をプロセスに参加させ、ビジョンが組織内の全員の共感を得られるようにします。 この協力的なアプローチは、賛同者を得て、ビジョンを組織の価値観や目標と一致させる場合に役立ちます。

4. 明確かつ簡潔: ビジョン ステートメントは、理解しやすく、覚えやすいものでなければなりません。 専門用語を避け、簡潔に、そしてあなたの願望の本質を捉えていることを確認してください。

5. インスピレーションを与える: ビジョン ステートメントは、従業員を鼓舞し、やる気を起こさせるものでなければなりません。 これは、卓越性と継続的な改善に対する組織のコミットメントを反映する必要があります。

6. 組織の価値観を反映する: ビジョン ステートメントが組織のコアバリューと位置を合わせることを確認します。 それは、組織が何を意味するのか、そしてその利害関係者へのコミットメントを反映する必要があります。

7. テストと改良: ビジョン ステートメントの下書きを作成したら、少人数の関係者グループでテストしてフィードバックを収集します。 フィードバックに基づいてそれを改良し、十分に共鳴し、組織の願望を正確に反映するようにします。

ビジョン ステートメントの例: コラボレーションを促進し、デジタル ツールを活用して効率性と顧客エンゲージメントを高めることで、ビジネスを変革します。このステートメントには、目標、その背景となる理由、達成するための方法が明確に示されています。

ビジョンステートメントの例

ビジョンステートメントを作成する際には、目標、理由、方法を示す例を見ると便利です。 これらの例は、あなた自身のビジョンステートメントを刺激し、チーム内で議論を始めるのに役立ちます。

これらの例の目的は、組織に関連する目標、理由、および方法についてのアイデアを生成することです。 例を検討することで、ビジョン ステートメントをどのように構成すればよいかをよりよく理解し、組織の戦略目標とどのように整合させるかを確認することができます。

エンパワーメントとイノベーション

• 目標: 従業員に力を与え、革新的でインパクトのあるソリューションを創造する
• 理由: ビジネス価値を高め、イノベーションの文化を育むため
• 手法: 必要なツールとサポートを提供する
• ビジョン ステートメント:ビジネス価値を推進し、イノベーションの文化を醸成するために必要なツールとサポートを提供することで、従業員がイノベーションを起こし、インパクトのあるソリューションを創造できるようにします。

デジタル トランスフォーメーション

• 目標: ビジネスの変革
• 理由: 生産性の向上とプロセスの改善
• 手法: デジタル ツールとプロセスを採用する
• ビジョン ステートメント:生産性を高め、プロセスを改善するデジタルツールとプロセスを採用することで、ビジネスを変革します。

継続的な改善

• 目標: 継続的な改善と学習の文化の醸成
• 理由: 戦略的目標の達成とプロセスの改善
• 手法: 強固なガバナンスの実施
• ビジョンステートメント:強固なガバナンスを導入することにより、戦略目標を達成し、プロセスを改善するための継続的な改善と学習の文化を醸成します。

自動化と効率化

• 目標: プロセスの合理化と効率の向上
• 理由: 生産性を高め、ビジネス価値を向上させるため
• 手法: AI と自動化の活用
• ビジョン ステートメント:AI と自動化を活用してプロセスを合理化し、効率を高めることで、生産性を向上させ、ビジネス価値を高めます。

生産性の向上と価値の加速

• 目標: 生産性の向上と価値提供の加速
• 理由: ビジネス価値を推進し、戦略的目標を達成するため
• 手法: データのクリーンさとセキュリティの確保
• ビジョン ステートメント:ビジネス価値を高め、戦略的目標を達成するために、データのクリーン化とセキュリティを確保することで、生産性を高め、価値提供を加速します。

主要な結果を特定する

まず、組織内の関係者の分析情報を使用して、Power Platform を導入するための潜在的な成功指標を特定することから始めます。 成功指標を評価して、組織のビジョンおよびサポート戦略と一致していることを確認することが重要です。 質問を振り返る: Power Platform が成功した場合、現状と比較して具体的にどのようなメリットがあるか、考えてみましょう。

主要な成果は、戦略的目標の達成に向けた進捗状況を示す具体的で測定可能な成果です。 主要な結果は、パフォーマンスを追跡し、目標が達成されていることを確認するのに役立ちます。 成功のための明確なベンチマークを提供し、多くの場合、定量化できます。 たとえば、運用コストの 15％ 削減や、Power Platform を使用する従業員を 20％ 増やすなどが主な成果かもしれません。

たとえば Power Platform が見事に実行され、大成功を収めたとします。 今とではどう違うのでしょうか? 成功の指標について考えてみましょう:成功したことをどうやって知ることができますか? 振る舞いを含め、どのような変化が成功を意味するのでしょうか? たとえば、サードパーティのライセンス支出が削減され、独自のソリューションを構築するビジネス領域が増加し、IT開発のバックログが削減されます。 チーム、部門、組織内の行動の潜在的な変化を振り返ります。 たとえば、ビジネス部門は IT をイネイブラーとして捉え、使用するツールの決定において IT に相談する可能性もあり、Power Platform を使用して自分たちの問題を解決する可能性もあります。 現在の課題や問題を特定し、それらに対処することで生じる可能性のある機会を探ります。 これらの分析情報は、成功の指標に役立ちます。

たとえば Power Platform が見事に実行され、大成功を収めたとします。 状況はどのように変化する可能性がありますか? 成功の指標を考える: 成功したことをどうやって知ることができますか? 行動を含むどのような変化が成功を意味するのでしょうか?

たとえば、サードパーティのライセンスコストが削減され、独自のソリューションを作成するビジネス領域が増え、IT開発のバックログが削減される可能性があります。 チーム、部門、組織内の行動の潜在的な変化を振り返ります。 たとえば、ビジネス部門は IT をイネーブラーとしてとらえ、ツールを選択する際に IT に相談したり、独自の課題を解決するために Power Platform を使用したりするかもしれません。 現在の課題を特定し、それらに対処することで生じる可能性のある機会を探ります。 これらの分析情報は、成功の指標に役立ちます。

ここでは、測定可能な主要な結果の例をいくつか紹介します。

• 従業員の間でローコード ファーストの考え方を醸成し、___% の従業員がローコード開発のトレーニングとスキルを習得しています。
• 標準的なオンボーディングプロセスとトレーニングを通じて市民開発者を支援し、ITキャパシティを___%増加させ、価値実現までの時間を____%短縮します。
• 自動化プロセスの前年比___%増加を達成します。

Power Platform を採用する際の共通目標を見直し、Power Platform を導入する理由に基づいて測定可能な主要成果のインスピレーションを見つけましょう。

組織の方向に合わせる

Power Platform の導入を組織の方向性に合わせるには、プラットフォームの機能を十分に使用して企業全体の目標や目的をサポートするための戦略的アプローチが必要です。

組織のビジョン、ミッション、戦略的目標を理解することが重要です。 経営幹部や部門長などの主要な利害関係者と連携して、長期的な目標と優先事項に関する洞察を収集します。 このアプローチにより、Power Platform 戦略がより広範な組織の方向性と一致することが保証されます。

目標を見つける

成功を後押しする重要なテーマを見つけます。 望ましい結果を得るために対処しなければならない重要な側面について話し合います。 これらのテーマの根本的な理由を理解することで、成功のための強固な基盤が構築されます。

目標は、戦略が達成することを目的とした主要なテーマまたは重点分野です。 これらは、組織のビジョンと優先順位に沿った広範で包括的な目標です。 目標は方向性を示し、イニシアチブと主要な結果を導きます。 たとえば、従業員のエンゲージメントを高めたり、業務効率を向上させたりすることが目的である可能性があります。

目標を定義したら、これらの目標を達成するために必要な手順を概説する詳細なロードマップを作成します。 このロードマップには、各イニシアチブのマイルストーン、タイムライン、および責任を含める必要があります。 ロードマップは、フィードバックや進化するビジネス ニーズに基づく変更や調整に柔軟に対応できるようにします。

目標の例をいくつか挙げてみましょう:

• データの品質、セキュリティ、および関連規制へのコンプライアンスを確保する包括的なデータガバナンスフレームワークを開発します。
• イノベーションと実験の包括的な文化を確立します。
• 従業員の満足度と具体的な成果を促進するコラボレーションの文化を醸成します。

Power Platform を採用する際の共通目標を見直し、Power Platform を導入する理由に基づいて、目標のインスピレーションを見つけることができます。

イニシアチブを定義する

次に、特定した成功指標を達成するために実施する必要があるイニシアチブを概説します。 イニシアチブは、目的を達成するために実施しなければならない特定のアクションまたはプロジェクトです。 当面の課題、1 年後、3 年後に何が必要かを説明するものです。 イニシアチブは、主要な結果と目標に向けた進捗を促進する実行可能なステップです。

イニシアチブの例をいくつか挙げてみましょう:

• 再利用可能なアプリ テンプレートとコンポーネントのカタログを開発して公開し、作成者が信頼性が高く再利用可能なツールキットを使用して構築できるようにします。
• チャンピオン候補を特定し、作成者、チャンピオン、部門が社内の Power Platform チャンピオン プログラムに参加するためのインセンティブを作成します。
• オンボーディング資料、開発ガイドライン、セルフガイド学習、成功事例などを含む作成者向けのハブを作成します。

利害関係者との関与

主要人物をオンボーディングし、Power Platform 戦略を支持するグループを構築することで、利害関係者を関与させ、可能にします。 トレーニング、リソース、継続的なコミュニケーションを提供して、全員が戦略に足並みを揃えてコミットできるようにします。

監視と改良

定義された成功尺度に照らして、Power Platform 導入戦略の進捗状況を継続的に監視します。 利害関係者からのフィードバックを収集し、戦略に必要な調整を行って、組織の方向性と一致していることを確認します。

次の手順

組織の Power Platform 導入の背後にある目的と目標を理解することは、より成功したビジネス成果を達成する際に役立ちます。 共通の目的、目標、イニシアチブを確認して、関係者との連携を促進し、前向きなビジネス成果を生み出します。

詳細情報: 共通の目的と目標を確認する

Power Platform でビジネス価値を測定することは、投資で成功し、投資収益率を確保するために重要な要素です。 ビジネス価値を測定する方法とツール、規模に応じた価値の測定方法、関係はへのビジネス価値の伝え方を学びます。

詳細情報: ビジネス価値の測定と伝達